Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в АО «Авиакомпания Якутия»

Внедрение 1С:Зарплата и управление 8 КОРП в АО «Авиакомпания Якутия»

Заказчик

АО Авиакомпания "Якутия" - одна из крупнейших авиакомпаний в России, осуществляет пассажирские регулярные и чартерные перевозки и грузовые авиарейсы как в России, так и за рубеж, а также техническое обслуживанием воздушных судов. В АО Авиакомпании "Якутия" работает около 1 300 сотрудников.

Краткое описание проекта

В Авиакомпании "Якутия" система учета рабочего времени и управления персоналом ранее велась в решении 1С:Зарплата и кадры 7.7 для SQL со своими нетиповыми алгоритмами расчета заработной платы специалистов и пилотов, в нескольких распределенных информационных базах. Объем данных информационной базы в версии 7.7 увеличился до критической для данной версии платформы 1С. Отчеты для формирования налогов и взносов обрабатывались по несколько дней, расчеты заработной платы задерживались, что несло потери компании. Решение по внедрению программы" 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" было принято руководством компании после многочисленных встреч и презентаций специалистами 1С:Франчайзи.

Цели и задачи проекта

• Создание единого информационного пространства, объединяющего отделы по управлению персоналом и расчетные отделы разных филиалов.
• автоматизация процедур расчёта заработной платы и табельного учёта с учётом отраслевых и организационных требований.
• оперативное формирование отчётности для своевременного принятия эффективных управленческих решений и контроля за их исполнением.
• повышение эффективности управления затратами на персонал.

Задачи проекта

• внедрение системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
• Обучение персонала работе с решением.
• Модернизация алгоритмов расчета заработной платы и отпускных для пилотов.

Ситуация до старта проекта

В авиакомпании "Якутия" для расчёта заработной платы и табельного учёта использовалось морально устаревшее программное обеспечение, что требовало больших трудозатрат и времени выполнения требуемых операций. Отсутствовало единое информационное пространство, было невозможно оперативно формировать отчётность с требуемой степенью детализации и аналитических разрезов. Это негативно влияло на эффективность принимаемых управленческих решений. Было необходимо построить новую систему расчёта заработной платы и табельного учёта. Из-за критических размеров информационной базы в версии 7.7 периодически случаи сбоев в работе.

Выбор нашей компании в качестве партнера по доработке и внедрению программных продуктов "1С" обусловлен тем, что компания предоставляет своим клиентам высокий уровень услуг (специалисты владеют знаниями программных продуктов, методологией расчёта заработной платы и управления персоналом), имеет большой опыт доработки типовых программных продуктов «1С» под нужды предприятия. А также сопровождение программного продукта "1С:Зарплата и кадры 7.7" велись нашими сотрудниками, все доработки тоже вносились ими же.

Архитектура решения и масштаб проекта

Для реализации поставленных целей был использован программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», который был доработан. Были полностью автоматизированы следующие функции:

• управление персоналом и кадровый учёт;
• учёт рабочего времени;
• расчёт зарплаты;
• регламентированная отчётность;

Построенная система содержит следующие модули:

• «Табель»;
• «Использование рабочего времени»;
• «Расчет заработной платы и отчетность»
• «Налоги и налоговая отчетность»;
• «Обмен данными со смежными системами для обработки полетных заданий».

Общее количество автоматизированных рабочих мест и одновременно работающих клиентов - 25

В системе 50 справочников, 35 видов документов и 50 отчётов. Количество вводимых документов за день — 50. Разграничены и изменены права доступа и роли

Изменены модули проведения в типовых документах:

• Начисление заработной платы
• Компенсация за задержку заработной платы (доработка типового документа для подсчета страховых взносов).
• Отзыв из отпуска. В связи с особенностями компании сотрудники часто отзываются из отпуска несколько раз за период на 1-2 дня. Создан документ, который позволяет автоматизировать данный процесс и начислить оклад за эти дни.
• Загрузка данных по налету. Все полетное время считается в специализированной программе, между ней и 1С:ЗУП настроен обмен, который позволяет загружать данные о налете в разрезе номеров рейсов и бортов самолетов для дальнейшего отражения в проводках.
• Выгрузка в банки по специализированному формату. Дописана выгрузка из документа «Ведомость в банк» по внутреннему формату обмена.
• Оценочные обязательства. В компании используется собственный механизм формирования резерва по отпускам. В типовом функционале не было возможности формировать резервы по их схеме, соответственно, документ был доработан.

Система внедрена в административном управлении авиакомпании "Якутия", службах при администрации.

Проведена интеграция со смежными системами:

• автоматизирована выгрузка данных об отражении в бухгалтерском учёте сумм начисленной заработной платы, оценочных обязательствах и соответствующих налогах и взносах, а также загрузка данных о специфических начислениях и удержаниях в программный продукт 1С:Бухгалтерия КОРП.
• автоматизирован обмен данными с системой планирования и подготовки летного состава авиакомпании "MERIDIAN"
• автоматизирован обмен данными с системой планирования и подготовки летного состава авиакомпании ЦВР "Якутавиа" 

Результаты проекта

Создано единое информационное пространство для работников отдела организации труда и заработной платы, планово-экономического отдела и специалистов по расчёту заработной платы.  Обеспечена работа в современной информационной системе, отвечающей всем требованиям авиакомпании "Якутия" и обеспечивающей целостность учётных данных, используемых кадровыми и управленческими службами в администрации и филиалах.

Создание единого информационного пространства предприятия позволило унифицировать и упорядочить кадровую документацию, сократить трудоёмкость рутинных операций и избавиться от многократного ввода информации.

Авиакомпания "Якутия" повысила надёжность и достоверность кадровой информации, получила возможность своевременно формировать необходимую аналитическую отчётность в требуемых разрезах, что в совокупности способствовало повышению эффективности деятельности предприятия в целом.