Автоматизация расчета заработной платы на производственном предприятии с использованием ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП"
АО "ПГ "Метран"
Группа компаний «М» занимается производством датчиков температуры, датчиков давления в г.Челябинск. В группу компаний «М» входит три организации.
В период внедрения программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом мы тесно сотрудничали с организацией ООО «Линк-сервис» как с программистами, так и менеджерами.
Хотелось бы коснуться нескольких проблем, которые у нас существовали в отделе кадров. Наше предприятие нередко отправляет сотрудников в разные командировки с различным сроком пребывания. И согласование этих командировок происходит у нас достаточно долго, так как должны согласовать между собой разные отделы. Иногда срывались сроки командировок, что не очень хорошо сказывалось на репутации организации.
Для решения наших сложностей был предложен следующий функционал: формирование сбора и утверждение заявок на командировки, в котором есть обмен с существующей информационной базой. Согласование идет поочередно, проходя каждый этап, который подсвечивается различными цветами, если согласование затягивается больше 3 дней, идет уведомление руководителю отдела и т.д. Все данные теперь можно посмотреть прямо в программе:
-
кто и по какой причине задерживает согласование
-
какой отдел отправляет сотрудника в командировку
-
по какому проекту и какие основные задачи должны быть решены в кратчайший срок.
Нам так понравился это решение, что мы решили еще автоматизировать резерв отпусков сотрудников. Нам был предложен автоматический резерв отпусков сотрудников, который так же обменивается с существующей информационной базой. Теперь у нас есть довольные сотрудники, которые идут в отпуск, который запланирован заранее. И довольные начальники отделов, у которых нет претензий к сотрудникам, задействованным в работе нескольких отделов.
Так же у нас реализована автоматическая рассылка расчетных листов на электронную почту сотрудников и табелей руководителям подразделений, что сильно уменьшило работу зарплатчика.
Автоматизация таких казалось бы незначительных вопросов приводит к увеличению работоспособности разных отделов, их согласованности и более дружественной атмосферы, мы очень благодарны сотрудникам организации Линк-сервис.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Провели ряд встреч по демонстрации возможностей конфигураций ПРОФ и КОРП. После ознакомления с особенностями Предприятия предложили решение по автоматизации. Изучили используемые системы, разработали средства переноса информации из разных систем (не 1С), с мало описанной структурой хранения информации. Выполнили тестовый перенос данных. Доработали конфигурацию. Совместно со специалистами Предприятия выполнили тестирование. В конце декабря, начале января 2018 года выполнили финальный перенос информации. В течение января и февраля 2018 года происходил запуск в реальную работу - цикл полноценного учета в новой системе. По окончании перешли на сопровождение работающей системы. В результате Предприятие получило современную систему, избавилось от ошибок обмена данными разнородных программных средств, ускорилось взаимодействие сотрудников (кадровой службы, расчетного отдела и других служб).
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика