Автоматизация деятельности на базе ПП 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия в ЗАО "СХП "Урожайное"

Отзыв клиента

ЗАО "СХП "Урожайное"
Алтайский край, Советский р-н, с Урожайное, Июль 2017

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

Я работаю главным бухгалтером в ЗАО "СХП "Урожайное" второй год. Наша организация является частью большого Агрохолдинга (торговая марка "Гудвилл"), являющегося крупнейшим производственным предприятием по выращиванию и переработке зерна, работающее по принципу "от поля до торговой полки". Используются новейшие передовые технологии и качественное отобранные семена для выращивания зерновых культур. Применяем современную сельскохозяйственную технику. Наша организация делает большой вклад тем, что урожайность и производственные мощности возрастают с каждым годом! Совокупная площадь земель сельскохозяйственного назначения Агрохолдинга составляет 46500 Га, тертья часть из которых приходится на нашу организацию.

Наша организация давно уже использует в своей работе программы фирмы 1С. У нас автоматизирован учет ведения кадрового учета и расчета заработной платы, учет взвешивания зерна, есть розничный магазин, где кроме продовольственных товаров и продуктов питания мы продаем собственную продукцию Агрохолдинга из убранного нами зерна, такую как крупы, хлопья и мука. Но до сих пор не было современной программы, которая была бы создана для работы бухгалтерии и ведения учета сельскохозяйственного вспомогательного производства (тракторный парк и автопарк), выпуска продукции с полей. 

Поэтому я обратилась в 1С:Франчайзи "ПрофЦентр", чтобы автоматизировать учет по путевым листам и учетным листам тракториста-машиниста, а также адаптировать и автоматизировать обмен с уже купленными и внедренными программами 1С - Розница и Зарплата и управление персоналом, под нужды нашей организации. 

Специалист фирмы 1С:Франчайзи "ПрофЦентр" нам посоветовал программу "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия". Когда я увидела ее функционал в части ведения вспомогательного производства - автопарк и тракторный парк, я была приятна удивлена! Все, что нам нужно в ней есть! А главное, она может обмениваться с программами 1С, которые у нас уже есть. Раньше у нас была самописная программа, в которую информацию по учету розничных продаж и расчету заработной платы вносилась вручную, путевые листы и учетные листы тракториста-машиниста не были реализованы вообще, а велся реестр путевых листов и печатные формы вручную. Также был усложнен процесс закрытия месяца по вспомогательным производствам, много приходилось делать руками. И новая программа стала просто решением всех проблем! НО! Ведь не все напишешь подо всех, поэтому и эта программа не стала исключением, и я поняла, что без специалиста фирмы 1С:Франчайзи "ПрофЦентр" нам не обойтись! 

Итак расскажу обо всем по порядку. Когда я увидела документ "Учетный лист тракториста-машиниста", я была рада, что не нужно заносить руками столько много информации, есть отраслевые печатные формы (Форма 411-АПК), но ее необходимо доработать с учетом необходимости вывода в автоматическом режиме некоторых данных, т. к. алгоритм расчета показателей у нас немного отличается, то расскажу подробнее.

В типовом решении основные показатели в тракторных нарядах рассчитываются по следующим формулам:

  • СменныхНорм = ВНатуре / НормаВыработки;
  • ОплатаОсновная = Расценка * СменныхНорм;
  • ОплатаДополнительная = Окр(ОплатаОсновная * ПроцентОплатаДополнительная / 100, 2,1);
  • ГорючееПоНорме = РасходГорючегоПоНормеНаЕдиницу * ВНатуре;
  • СменнаяЭталоннаяВыработка = Смена * КоэфПереводаУслТрактор, где Смена - это смена работы тракторов в часах, которая задается в настройках конфигурации, а КоэфПереводаУслТрактор - коэффициент перевода в УГа, который задается в справочнике "Марки сельхоз техники";
  • УГА = СменныхНорм * СменнаяЭталоннаяВыработка ;

Нужно сказать, что нам в строках табличной части документа необходимы два показателя "Дата табеля" - один документ вносится по каждому комбайну, на котором ездил определенный комбайнер, поэтому в строках разносятся даты табеля по дням месяца, чтобы затем посчитать расценки по заработной плате, и "Намолочено" - количество намолоченного зерна в разрезе полей и другой аналитики. Соответственно, специалист нам реализовал алгоритм расчета для комбайнеров так: 

Если Намолочено=0, тогда

СменнаяЭталоннаяВыработка = 0;

УГА = Внатуре;

Если НормаВыработки <> 0 Тогда

Окр(ТекущаяСтрока.Расценка*(ТекущаяСтрока.ВНатуре/ТекущаяСтрока.НормаВыработки),2,1)

Иначе, если указано количество «Намолочено», то:

СменнаяЭталоннаяВыработка = 1;

УГА = СменныхНорм;

Добавлено дополнительное свойство документа РасходГорючегоПоФактуГСМИтого, в котором указывается итоговый фактический расход ГСМ по всему документу, а затем по строкам высчитывается РасходГСМПоФакту по следующей формуле: 

РасходГСМПоФакту = Окр(РасходГорючегоПоНорме*РасходГСМПоФактуИтого/РасходГСМПоНормеИтого,3,1); 

Добавлен расчет показателя ОтработаноЧасов: 

ОтработаноЧасов = 8*Внатуре/НормаВыработки; 

Далее изменен алгоритм следующих показателей: 

Если Намолочено=0, тогда

Если НормаВыработки <> 0 , тогда

СуммаЗаРаботуВВалютеРасценкиОсновная = Окр(Расценка*(ВНатуре/НормаВыработки),2,1)

Иначе СуммаЗаРаботуВВалютеРасценкиОсновная = 0;

Иначе

Если Субконто3 = Тип("СправочникСсылка.схСтруктураПосевныхПлощадей") 

Если НормаСГА <> 0 Тогда Внатуре=Намолочено/НормаСГА(новый дополнительный реквизит, который указан в справочнике "Структура посевных площадей");

СуммаЗаРаботуВВалютеРасценкиОсновная=ЦенаЗаЕденицу(новый дополнительный реквизит, который указан в справочнике "Структура посевных площадей")*Намолочено; 

Алгоритм расчета в документе «Путевой лист трактора» также изменен: 

ГорючееПоНорме = РасходГорючегоПоНормеНаЕдиницу * ОтработаноЧасов; 

где РасходГорючегоПоНормеНаЕдиницу берется из реквизита справочника "Технологическая операция". 

Далее внесены еще изменения в алгоритм закрытия 23 счета по автопарку и тракторному парку, чтобы в течение месяца была возможность предварительного помесячного закрытия этих счетов, чтобы себя проверить, перед тем, как будет закрываться в целом себестоимость за год. 

Затем у меня возникла проблема обмена с 1С:Розницей. Типовой обмен меня не устраивал тем, что мне не нужна вся информация по номенклатурным позициям розничного магазина. Зачем мне более двадцати тысяч позиций номенклатуры розничных товаров в бухгалтерии? Тем более эта информация перегрузит базу данных. Поэтому решено было загружать информацию в свернутом виде в разрезе ставок НДС, номеров ГТД в следующих документах:

  • Поступление товаров и услуг;
  • Переоценка товаров в рознице;
  • Возврат товаров поставщику.

Документ "Отчет о розничных продажах" соответственно не выгружается, а загружаются документы в разрезе ставок НДС:

  • Поступление наличных;
  • Операции по платежным картам.

Еще у нас в 1С:Рознице реализована розничная продажа сотрудникам по корпоративным картам под зарплату, которая осуществляется в 1С:Рознице с помощью документа Реализация товаров. Эти продажи тоже нужно было перенести в бухгалтерию. Но как? Опять решение нашел специалист фирмы 1С:Франчайзи "ПрофЦентр" - модернизировал отраслевой документ "Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников", добавив возможность продажи с розничного склада НТТ. Далее при загрузке из 1С:Розницы в 1С:Бухгалтерию табличная часть "Товары" заполняется предопределенными элементами справочника "Номенклатура", "Розничный товар 18%" или "Розничный товар 10%", а табличная часть "Контрагенты" заполняется одним обобщенным элементом справочника "Сотрудники" - "Сотрудники по списку" Таким образом, удалось избежать множества строк в документе. Тем более загружается всего один документ реализации в день вместо нескольких документов. В 1С:Рознице по каждой покупке сотрудника создается документ, а при загрузке все реализации за день сворачиваются в один документ и загружаются в 1С:Бухгалтерию, что позволило снизить размер книги продаж. 

Так как у нас ведется учет по путевым листам, то они соответственно раз в месяц выгружаются в программу по расчету заработной платы в разрезе каждого водителя, чтобы начислить заработную плату по сдельным нарядам. Затем после начисления заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом раз в месяц в 1С:Бухгалтерию загружаются проводки, причем загрузка происходит в разрезе каждого сотрудника для того, чтобы в проводках по начислению заработной платы по путевым листам встала правильная аналитика в разрезе структуры посевных площадей или транспортных средств в документе "Зарплата (ЗУП 2.5, Зик 7.7)". В итоге получается очень много строк, больше двух тысяч проводок в месяц. А расчетчику необходимо корректировать эти проводки, что сделать вручную достаточно трудоемко. Необходимо было:

  1. Менять субсчета по расходам предстоящих расходов;
  2. Корректировать аналитику по расходам будущих периодов;
  3. Производить замену нескольких подразделений на одно обобщенное в бухгалтерии, по которой собираются затраты и происходит закрытие месяца ( в зарплате ведется более детальный учет по подразделениям), для этого в справочнике Подразделения было добавлено Дополнительное свойство с типом значения Подразделение, на которое необходимо потом будет сделать замену;
  4. Так как из 1С:Розницы удержание по приобретенным товаром происходит в виде обобщенного "Сотрудника по списку", а начисленные удержания из "1С:ЗУП" выгружаются по конкретным сотрудникам, чтобы закрыть счет 73.03, нужно этих сотрудников заменить на обобщенных.

Всю эту проблему с корректировкой счетов и аналитики решила обработка заполнения табличной части, написанная специалистом 1С:Франчайзи "ПрофЦентр", что существенно снизило время расчетчика по учету проводок в бухгалтерии и он может заняться отчетностью, чем просто механически вручную изменять каждую запись. 

В результате автоматизации, сделанной в нашей бухгалтерии, производительность работы бухгалтеров повысилась, у них есть время на более глобальные вещи, такие как поиск ошибок в учете, ежемесячная и квартальная отчетность и просто анализ информации!

Автоматизация позволила:

  1. В путевых нарядах и тракторных листах изменить алгоритм расчета показателей, добавить свои новые, соответственно, не нужно вручную рассчитывать и проставлять их, и избежать ошибки нажатия кнопки "Рассчитать", после нажатия на которую все ручные исправления затираются, а это огромный труд бухгалтера снова все рассчитать, тогда как документов очень большое количество, особенно в уборочную пору;
  2. Уменьшить объем справочника "Номенклатуры" от ненужных позиций розничных товаров, информация в базу попадает в максимально сжатом виде в разрезе ставок НДС и ГТД, и это позволило рагрузить книгу продаж по розничным продажам сотрудником по картам под зарплату;
  3. Избежать ненужной ручной работы по корректировке проводок, загруженных из зарплаты;
  4. Реализовать пакет печатных форм для специфики бухгалтерского учета и отраслевых форм.

Я очень рада, что в короткий срок мы смогли автоматизировать несколько участков бухгалтерии! Но это только начало! Мы на этом не остановимся и продолжим сотрудничать с фирмой, которая помогла нам повысить производительность труда бухгалтерии! Поэтому не понадобилось создавать дополнительные рабочие места в бухгалтерии, сэкономив при этом на заработной плате и налогах.

А еще я хотела бы рассказать о том, что в рамках автоматизации процессов на нашем предприятии совместно с базой 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия мы внедрили и автоматизировали участок взвешивания зерна! И я этому очень рада! Сейчас расскажу почему.

В прошлом году я столкнулось с проблемой - на нашей весовой, когда зерно приходит с полей, происходит его перемещение, то весь документооборот ведется вручную. Это мне показалось очень неудобным, т.к. очень много времени уходит, чтобы составить товарные накладные, внести правильно и точно все реквизиты. На дворе 21 век, а мы не ведем учет взвешивания зерна в автоматическом режиме! Поэтому руководством было принято решение купить современную весовую автомобильную платформу, совместимую с современными программными продуктами. Выбор разработчика программных продуктов был очевиден, т. к. учет по ведению заработной платы, розничного магазина ведется в 1С, а мы как раз приобрели и начали внедрять 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия! И это оказалась программа 1С "Агрософт Весовая", т. к. есть возможность обмена между нашей "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия".

И мы решили внедрять параллельно с бухгалтерией эту программу! И еще мы были приятно удивлены, что купленная ранее весовая платформа для взвешивания зерна отлично подходила  по параметрам к этой программе, чтобы была возможность автоматического взвешивания зерна. В этой программе есть возможность взвешивания зерна для видов движения зерна: выпуск с поля, перемещение, реализация и закупка, а также, что очень порадовало, можно  создавать взвешивание по зерну, которое мы выдаем пайщикам в качестве арендной платы. Но после тщательного изучения, выяснилось, что у справочника «Организации» и «Контрагенты» нет нужных нам реквизитов, затем в документе «Товарно-транспортная накладная» тоже не все заполняется так, как нам нужно, и есть необходимость в добавлении новых реквизитов.

Специалистом ПрофЦентра было сделано следующее:

  • в типовые справочники добавлены недостающие реквизиты для заполнения транспортных накладных и других печатных форм и отчетов (справочник Организация, Контрагенты, Договора контрагентов, Структура посевных площадей);
  • изменен документ Товарно-транспортная накладная, в котором достигнуто автоматическое заполнение всех полей, которые могут заполниться автоматически при создании на основании документа "Взвешивание" и при выборе нескольких реквизитов на закладке "1-Т", чтобы остальные закладки по максимуму заполнялись автоматически, добавлены дополнительные реквизиты;
  • настроено и подключено весовое оборудование (автомобильная платформа) для взвешивания автомобилей с зерном и без зерна;
  • настроен учет ведения по талонам комбайнеров, раньше в ручном режиме на бумаге вели учет.

А самое замечательное, что мне понравилось, когда специалист настроил выгрузку документов из "Агрософт Весовая" в "Бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия"! Сначала необходимо на основании документов взвешивания создать документы, подобные тем, что есть в бухгалтерии (Выпуск продукции, Выпуск продукции с поля, Перемещение товаров, Требование-накладная), а затем документы автоматически загрузятся в бухгалтерию. Не нужно создавать дополнительное рабочее место для бухгалтера. Исключено ручное дублирование документов!

Также в готовом решение, как оказалось, очень много удобных и нужных отчетов, в том числе по урожайности, чтобы подавать оперативно информацию по уборке урожая руководителю!

В результате автоматизации учета взвешивания зерна и оборудования весами рабочего места весовщика были достигнуты следующие результаты:

  • достигли экономии ГСМ и времени на разгрузку-погрузку, т. к. пришлось бы возить зерно на весовую, расположенную в центральном офисе организации, это примерно 30 км от обособленного подразделения, или на территорию другой организации входящую в Агрохолдинг, которая расположена на расстоянии больше 50 км;
  • достигли экономии транспортных средств, не стали привлекать сторонние организации;
  • достигли экономию времени на заполнение транспортных документов весовщиком;
  • решен вопрос с автоматическим взвешиванием зерна, что помогло достичь достоверности веса убранного с полей зерна;
  • достигли экономии времени по ведению учета реестра весовщика в разрезе водителей и комбайнеров и учета по талонам;
  • достигли экономии без привлечения дополнительного рабочего места бухгалтера, который бы создавал и дублировал документы в 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.

Мы очень рады, что выбрали программу «Агрософт Весовая» и фирму 1С:Франчайзи ПрофЦентр! Производительность предприятия возросла в разы! Спасибо вам большое!

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Автоматизация деятельности на базе ПП «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» в ЗАО "СХП "Урожайное"

Наша организация ЗАО «СХП «Урожайное» одна из организаций, входящих в крупный Агрохолдинг (товарная марка «Гудвилл») в Алтайском крае. Мы занимаемся уборкой урожая зерновых и зернобобовых культур с полей. Для автоматизации учета сельскохозяйственной деятельности и ведения бухгалтерии нашей организации был выбран программный продукт «1С:Предприятие. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», а также для автоматизации учета взвешивания зерна выбран программный продукт «Агрософт Весовая». Для внедрения и автоматизации этих программных продуктов был выбран специалист фирмы «1С:Франчайзинг. ПрофЦентр».
Специалистом фирмы «1С:Франчайзинг. ПрофЦентр» была произведена установка и настройка данных программных продуктов, произведена автоматизация учета с учетом специфики и потребностей организации по ранее созданному техническому заданию, заключен договор ИТС на последующее сопровождение программных продуктов.
В результате автоматизации программных продуктов повысилась производительность работы сотрудников бухгалтерии, т. к. снизилось время на количество вводимых ручных операций.
Автоматизировано 10 рабочих мест.
Система введена в промышленную эксплуатацию 28.07.2017г.
Оценка произведенной автоматизации по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации — 5
Удобство работы с программой — 5
Оцените качество работы партнера «1С» — 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности — да
ЗАО «СХП «Урожайное» благодарит специалиста фирмы «1С:Франчайзинг. ПрофЦентр» за грамотно выполненную работу, высокое качество обслуживания. Мы рекомендуем специалистов «1С:Франчайзинг. ПрофЦентр» для внедрения и автоматизации программных продуктов 1С:Предприятие и планируем продолжить сотрудничество с этой фирмой.