Автоматизация расчета заработной платы и табельного учета на базе ПП «1С:Зарплата и управление персоналом8 » в АО «Концерн «Вега»

АО «Концерн «Вега»
Москва, Январь 2017

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 16

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В январе 2017 года в Концерне Вега автоматизирован расчет заработной платы и табельного учета на базе ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Для реализации проекта по внедрению «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была выбрана компания АртАйТи. С Компанией АртАйТи некоторые дочерние предприятия Концерна «Вега» уже работали и дали положительные отзывы. Эксперты АртАйТи предложили подробный план по внедрению системы, благодаря чему проект был закончен в срок.
На основании требований заказчика к системе, специалистами "АртАйТи" разработано Техническое задание и проведены следующие работы на его основании:
1. Анализ требований к расчету заработной платы и создание Технического задания на перенос данных, необходимых для расчета среднего заработка.
2. Создание обработок для переноса расчетных данных согласно Техническому заданию. Перенос и тестирование перенесенных данных.
3. Доработка и настройка функционала. Создание пользовательских инструкций по доработанному функционалу.
4. Опытная эксплуатация и обучение пользователей.

В ходе проекта успешно внедрены и в срок следующие блоки:
1. Расчёт заработной платы
• Расчёт всех видов удержаний, применяемых на предприятии, в том числе:
• Выплаты.
• Исчисление налогов с ФОТ по всем фондам.
• Формирование отчётов по начисленной заработной плате и налогам.
• Распределение расходов ФОТ по ШПЗ.
• Отражение начисленной зарплаты и налогов в бухгалтерском учёте.
• Формирование регламентированной законодательством отчетности по заработной плате и налогам.
• Выгрузка проводок по заработной плате в прикладное решение «1С:Бухгалтерия 8.КОРП ред.3.0».
2. Табельный учёт
•ведение производственного календаря;
•ведение различных графиков рабочего времени;
•учёт отработанного и неотработанного времени с отчётностью по нему в данных разрезах;
•печать табелей по форме Т-13 с возможностью сохранения во внешние файлы;
•возможность загрузки табелей в подсистему из внешних файлов (заполненных каждым
•подразделением по установленным шаблонам).

Эффект от внедрения в Концерне Вега "1С:Зарплата и управление персоналом 8":
- Обеспечение единого информационного пространства для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, отказ от дублирования данных в разных информационных системах.
- Перекладывание рутинных операций на "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и, тем самым, освобождение ресурсов сотрудников Заказчика для выполнения аналитической работы.
- обеспечение прозрачности, доступности, полноты и актуальности данных для принятия управленческих решений.
- Существенное снижение непроизводительных затрат в управленческой сфере.
- Обеспечение последовательного перевода учётных систем на новый уровень развития, соответствующий требованиям текущего законодательства

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей