Тираж и развитие функциональности мотивация персонала в шаблонном решении "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ПАО "Газпром нефть"

Автоматизированы следующие функции:

• Применение различных мотивационных схем

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

«Газпром нефть» — вертикально-интегрированная нефтяная компания, основные виды деятельности которой — разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов. В структуру «Газпром нефти» входят более 70 нефтедобывающих, нефтеперерабатывающих и сбытовых предприятий в России, странах ближнего и дальнего зарубежья.

Заказчиком были поставлены следующие цели:
- сократить трудозатраты и повысить эффективность работы пользователей;
- повысить качество расчета премий;
- повысить эффективность управления процессом расчета премий.

В ходе проекта требовалось реализовать следующие задачи:
1. Анализ требований к расчету премий, предъявленных организациями тиражного периметра;
2. Доработка функционала по расчету премий в ШР ЗУП КОРП;
3. Тираж функциональности по расчету премий в ШР ЗУП КОРП;
4. Автоматизация процесса расчета премий;
5. Итерационный расчет годовой премии (предварительный и окончательный), с возможностью использования результатов предварительного расчета в окончательном расчете;
6. Расчет годовой премии с применением различных подходов к формированию расчетной базы:
- Использование фактической заработной платы сотрудников
- Использование планового расчета заработной платы сотрудников;
7. Обеспечение расчета премий с учетом кадровых движений сотрудников;
8. Актуализация технической документации;
9. Централизованная настройка алгоритмов расчета премий в пользовательском режиме специалистами корпоративных центров ДО;
10. Оперативное получение результатов расчета премий с помощью отчетов;
11. Обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных.

Объектом автоматизации являлась система 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, доработанная в части подсистемы мотивации персонала. Назначением проекта стало внедрение Подсистемы мотивации в организациях тиражного периметра для осуществления автоматизированного расчета премий. Также в рамках проекта должна быть доработана Подсистема мотивации, реализована интеграция с 1С:АСХД и произведен тираж на 19 ДО:
1. Блок логистики, переработки и сбыта;
1.1. ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
1.2. ООО «Газпромнефть-Терминал СПБ»
1.3. ООО «Газпромнефть Шиппинг»
1.4. ООО «Новороснефтесервис»
1.5. ООО «Новороссийский нефтеперевалочный комплекс»
1.6. ЗАО «Газпромнефть Аэро»
1.7. ООО «Газпромнефть Битумные материалы»
2. Блок экономики и финансов:
2.1. ООО «Газпромнефть Бизнес-сервис»
3. Блок разведки и добычи:
3.1. ООО «Газпромнефть НТЦ»
4. Блок логистики, переработки и сбыта - Дирекция региональных продаж:
4.1. ООО «Газпромнефть - Центр»
4.2. АО «Газпромнефть - Северо-Запад»
4.3. АО «Газпромнефть - Урал»
4.4. АО «Газпромнефть - Новосибирск»
4.5. АО «Газпромнефть - Терминал»
4.6. ООО «Газпромнефть - Региональные продажи»
4.7. ООО «Газпромнефть - Красноярск»
4.8. ООО «Газпромнефть - Корпоративные продажи»
4.9. АО «Газпромнефть - Транспорт»
4.10. АО «Газпромнефть - Альтернативное топливо»

ООО "Центр "ФОРВАРД" был выбран генеральным подрядчиком в результате проведения многоэтапной тендерной процедуры.

Проект включал следующие этапы:
- проектирование - проведение обследования, выявление отклонений в работе существующей системы, разработка ТЗ;
- разработка - доработка Подсистемы мотивации в части расчета премий, входящих в процессный объем проекта;
- внедрение - тираж функциональности Подсистемы мотивации персонала на 19 ДО, входящих в организационный объем проекта, а также реализация интеграционных механизмов с 1С:АСХД. Обучение персонала;
- тестирование и испытания - проведение приемочного и интеграционного тестирования, подписание соответствующих протоколов;
- документирование - подготовка обучающих материалов для пользователей, операционных инструкций, сервисной документации.

Проведенные работы позволили:
- настроить алгоритм расчета вида премий;
- формировать отчетность и анализ результатов расчета;
- формировать список сотрудников для расчета с учетом кадровых движений;
- проверять результаты расчета премий;
- автоматически загружать значения показателей из внешних файлов Excel, имеющих согласованный формат;
- автоматически рассчитывать значения показателей на основании данных смежных подсистем ШР ЗУП КОРП;
- централизовать настройку алгоритма расчета вида премии в пользовательском режиме;
- автоматически рассчитывать премии сотрудникам организаций.

В рамках Проекта, было проведено обучение двух категорий сотрудников Заказчика:
1. Обучение пользователей системы;
2. Обучение специалистов службы поддержки.

Ключевым результатом проекта стала внедренная и доработанная подсистема мотивации шаблонного решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП и переданное на сервис ИТ-решение.
Результаты проекта:
- Выполнен анализ требований к расчету премий, предъявленных организациями тиражного периметра;
- Сформирован реестр необходимых доработок существующего функционала;
- Выполнены доработки функционала по расчету премий в ШР ЗУП КОРП в соответствии с реестром замечаний;
- Выполнено внедрение подсистемы мотивации;
- Подписаны протоколы, подтверждающие соответствие внедренного функционала предъявленным требованиям, на основании рассчитанных премий в организациях тиражного периметра;
- Автоматизирован процесс расчета премий сотрудникам организаций с использованием КПЭ;
- Предоставлена возможность предварительного расчета годовой премии в конце текущего календарного года и использование результатов этого расчета при окончательном расчете годовой премии в начале следующего календарного года;
- Реализован функционал, позволяющий формировать расчетную базу для годовой премии: по фактической заработной плате сотрудников; по плановым расчетам заработной платы сотрудников;
- Автоматизирован процесс подготовки исходных данных и расчета премий в разрезе штатных единиц, которые занимал сотрудник в периоде расчета премии.

Система сдана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ПАО «Газпром нефть» выражает признательность коллективу ООО «Центр «ФОРВАРД» за проделанную работу по проекту «Тираж и развитие функциональности мотивация персонала в шаблонном решении 1С:ЗУП».
Специалистами ООО «Центр «ФОРВАРД» была доработана и введена в эксплуатацию система 1С:ЗУП в части подсистемы Мотивация персонала в 19 дочерних обществах, входящих в функциональный объем проекта. Она позволила:
 сократить трудозатраты и повысить эффективность работы пользователей подсистемы;
 повысить качество расчета премий;
 повысить эффективность управления процессом расчета премий организаций;
В ходе реализации проекта актуализирована проектная документация по подсистеме Мотивация персонала, актуализированы модели бизнес-процессов в корпоративной системе, спроектированы и внедрены соответствующие требованиям законодательства и ПАО «Газпром нефть» средства защиты персональных данных.
В рамках проекта автоматизирован расчет годовой, ежемесячной, квартальной и проектной премий по произвольным формулам расчета. Пользователям предоставлена возможность самим корректировать формулы, что уменьшает нагрузку на сопровождение и делает систему гибкой и универсальной для учета особенностей расчета премий в разных ДО компании и позволяет настраивать систему без внесения изменений в конфигурацию при изменении формата премирования. Также для пользователей были реализованы многочисленные отчеты в удобной для них форме для проверки результатов на каждом шаге расчета премии. Таким образом, снижена вероятность пропуска ошибок и увеличена прозрачность расчетов. Реализована возможность как ручного ввода, так и автоматической загрузки показателей мотивации из шаблонов отчетов ПАО «Газпром нефть», а также из универсального шаблона специально созданного в подсистеме мотивации.

В результате произведенных работ автоматизирован расчет премии более чем для 23 000 сотрудников ПАО «Газпром нефть». Количество автоматизированных рабочих мест - 129.
Дата передачи системы в промышленную эксплуатацию: 14.06.2017 г.
Оценка внедренной информационной системы (по 5-балльной шкале):
- Соответствие потребностям организации - 5
- Удобство работы с программой - 5
- Качество работы партнера "1С" - 5

ПАО «Газпром нефть» благодарно коллективу ООО «Центр «Форвард» за своевременное и качественное формирование комплекта документов по проектированию подсистемы Мотивация персонала, грамотно выполненную настройку и адаптацию программного продукта к особенностям компании, проведение обучения и оказание консультаций на высоком профессиональном уровне, качественную актуализацию в корпоративной системе моделей бизнес-процессов, входящих в контур проекта.