Автоматизация бизнес-процессов в торговой компании на базе продукта "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана"

Основной вид деятельности компании ТОО "RIO VIP" - оптовая торговля текстильными изделиями, одеждой и обувью. Основная задача, которая была для нас острой, и мы хотели ее решить - автоматизации учета на торговой точке.

Что мы хотели:

• оптимизировать время для более эффективной работы
• сократить ручные операции
• увеличить число продаж
• повысить качество работы при помощи использования современной системы учета
• но всего этого мы бы не получили, без обучения пользователей ключевым возможностям программы.

И в подвешенном состоянии мы находились, т.к. не имели достоверных данных, необходимых директору компании для принятия решения о дальнейшем развитии.

По рекомендации бухгалтера обратились в ТОО «Казахстанские интеллектуальные технологии», вызвали специалиста для проведения встречи и предварительного изучения нашей ситуации. По результатам обследования приняли решение приобрести для автоматизации торговли конфигурацию «1С:Управление торговлей для Казахстана». Т.к. нам необходимо было вести историю по клиентам, планировать закупки, производить контроль за складскими товарами, управлять ценообразованием.

В итоге нам доставили и установили программу на компьютеры, а также провели обучение ключевых пользователей по всем необходимым блокам.

После месяца работы с программой мы составили план по необходимым доработкам:

• Документ "Поступление товаров и услуг" - изменить способ заполнения по ценам на заполнение по ценам номенклатуры. Добавить реквизит "Возврат документа".
• Документ "Реализация товаров и услуг" - реализовать цветовую раскраску в табличной части для отображения, если цена продажи ниже прайса. Добавить реквизит "возврат документа".
• Документ "Возврат товаров от покупателя" - добавить кнопку заполнения партий в табличной части товары.
• Изменить отчет "Ведомость по заказам покупателей", "Закупки", "Продажи" - добавить весовые показатели.
• Внести изменения в механизм скидок.

По итогам, через 2 недели, мы получили систему, которая полностью отвечала нашим запросам. Были созданы интерфейс и набор прав пользователей, подключено торговое оборудования, произведен перенос данных из 1С:Бухгалтерия, произведено обучение наших сотрудников.