Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в АО «Агротехнический центр» " на базе 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

Акционерное общество "Агротехнический центр"
Тюмень, Июнь 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

ОАО «Агротехнический центр» создано 17 августа 2006 года на материальной базе ГУП ТО «Зерноуборочная компания». Собственником предприятия является Тюменская область в лице Департамента имущественных отношений Тюменской области.

ОАО «Агротехнический центр» занимается:

  • выращиванием зерновых, зернобобовых и технических культур;
  • оказанием услуг по уборке зерновых культур;
  • оптовой продажей зерна;
  • оказанием услуг, связанных с производством сельскохозяйственных культур.

Специфика предприятия: отрасль – растениеводство и прочие услуги, есть два подразделения в село Сорокино и село Голышманово. Номенклатурных позиций порядка 500, имеющаяся система, на которой работают, не устраивает, так как не решена отраслевая специфика предприятия:

  • не учитывается структура посевных площадей, в конце года есть план посева на весну, но фактический посев не совпадает с плановым,
  • не учитывается распределение транспортных расходов (Камазы из Голышманово доставляют проданное зерно по клиентам, руководству необходимо видеть затраты в разрезе каждой машины, в текущей конфигурации этого нет).

Посмотрев готовое отраслевое решение 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия вместе с сотрудниками  фирмы-франчайзи 1С ДИО-Консалт, было принято решение перехода с текущей базы на 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Были проведены следующие работы:

  • Создание списка пользователей
  • Настройка прав пользователей
  • Выполнение свертки данных и перенос данных из конфигурации Бухгалтерия КОРП 8.2 в конфигурацию Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8.3
  • Первоначальная настройка базы. Настройка учетной политики.
  • Создание и подключение внешней обработки для групповой перенумерации документов.
  • Перенос остатков со счета 20.01 на счет 20.01.1. Перенос оборотов по номенклатурной группе "Распределяемые затраты" на счет 23.08. Перенос оборотов по номенклатурной группе "Услуги по уборке" на счет 20.01.3. Настройка учетной политики в программе.
  • Разработка внешней обработки для автоматизированного заполнения документа "Отчет производства за смену" согласно учетной политики клиента.
  • Создание внешней обработки для печати на основе документа требование накладная документов "Акт на списание" и "Дефектная ведомость". Реализация возможности сохранения информации о подписывающих лицах.

Так как переход осуществлен на платформу 8.3 система работает быстрее, настроена отраслевая специфика. Работы продолжаются. Учет ГСМ стал «прозрачным» и понятным. Быстро формируется отчет по производству, который отражает информацию о продукции за смену.

Автоматизированы следующие функции:

  • Налоговый учет

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика