Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" ред. 3.1 на для целей кадрового администрирования и расчета заработной платы на АО НПП "Исток" им. Шокина" на 6 500 сотрудников

• кадровый учет в организации выполнялся с использованием в программы 1С:Управление производственным предприятием ред.1.3;
• ведение штатного расписания и планирование затрат - в документах Excel;
• учет рабочего времени - в различных программах собственной разработки на базе FoxPro и на «бумажных носителях»
• расчет заработной платы – в программе собственной разработки на базе FoxPro.

Отсутствовали формализованные методики и регламенты нормирования и учета рабочего времени, расчета заработной платы, учета расходов на оплату труда.

Расчет заработной платы и формирование отчетности по оплате труда выполнялся сотрудниками IT службы в полу-ручном режиме.

Расчетный отдел бухгалтерии выполнял контролирующие функции.

Взаимодействие между подразделениями осуществлялось с использованием бумажных документов и файлов FoxPro, передаваемых лично.

Критические недостатки:

• Многократное дублирование информации приводило к учетным и расчетным ошибкам.
• Отсутствовала возможность отслеживать реальное распределение затрат по оплате труда.
• Отсутствовала автоматизированная выгрузка итоговых данных в бухгалтерскую программу. Данные в бухгалтерскую программу вносились вручную.

• Расчет 6 500 сотрудников в единой базе данных с требуемой производительностью и с соблюдением сроков быстрого закрытия. Расчет выполняется по 100 подразделениям;
• Пользователями системы являются: 100 табельщиков, 40 экономистов подразделений, специалисты Табельного бюро, Отдела Кадров, Воинского учета, Охраны труда, Отдела Оплаты труда и управления персоналом, Расчетного отдела бухгалтерии, Отдела учета затрат, Планово-экономического отдела;
• Реализовано разграничение доступа пользователей к данным в информационной базе по функциональным возможностям и доступным подразделениям;
• Разработана и реализована работа пользователей по матрице ответственности за выполнение регламентных процедур по вводу, согласованию, утверждению и принятию к расчету первичных кадровых и зарплатных данных. Определены строгие сроки выполнения работ;
• Разработаны процедуры контроля за выполнением регламента расчета зарплаты по ролям пользователей системы. Обеспечена невозможность выполнения процессов вне установленных регламентов без предварительного согласования с ответственными лицами;
• Разработан автоматизированный механизм распределения ежемесячной премии в рамках установленного для подразделения ФОТ;
• Реализован учет работы по сдельной системе оплаты труда. Сдельные наряды фиксируются по шифрам производственных затрат;
• Разработан механизм планирования затрат и распределения фактических затрат по оплате труда в разрезе сотрудников и ШПЗ (шифров производственных затрат) в рамках подразделения. Распределение затрат выполняется экономистами подразделения; Контроль осуществляется сотрудниками планово-экономического отдела;
• Реализован учет расчетов по начислениям, удержаниям и выплатам, не связанным с оплатой труда прочим физическим лицам в соответствии с учетной политикой организации, в том числе:
• получателям стипендии;
• уволенным сотрудникам;
• пенсионерам;
• наследникам;
• прочим получателям доходов, не связанных с оплатой труда.
• Реализована возможность формирования ведомостей, реестров платежей, реестров на перечисление НДФЛ по выплатам в банк и кассу сумм, не связанных с оплатой труда;
• Реализовано формирование регламентированных и аналитических отчетов по начислениям, удержаниям и выплатам прочим физическим лицам;
• Реализовано получение статистической и план-фактной отчетности по затратам в разрезе видов начислений, отработанного времени, среднесписочной численности и категорий персонала;
• Расчет страховых взносов выполняется по различным тарифам, установленным для подразделений организации;
• Реализован механизм выполнения контрольного расчета страховых взносов по основному тарифу в целях получения информации об экономии ФОТ за счет применения специального тарифа страховых взносов;
• Реализован алгоритм расчета оценочных обязательств в соответствии с учетной политикой организации. Внедрена процедура ежегодной инвентаризации остатков отпусков;
• Реализовано взаимодействие между пользователями системы с помощью 1С:Документооборот. Заявки и задачи оформляются на основании документов в системе 1С:ЗУП ред.3.1.

Результаты проекта

Цели проекта достигнуты. Выполнены задачи: