АО "Корп Софт" внедрило автоматизированную систему управления имуществом и учета земельных участков в АМПП на базе "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"

ГКУ «Администратор Московского парковочного пространства» - организация, в полномочия которой входит организация работы московского паркинга,  а именно обустройство парковочной инфраструктуры (работа системы оплаты парковок, наличие знаков платной парковки и информационных щитов), администрирование дохода от  платных парковок, контроль за соблюдением правил платных парковок в г. Москве, в том числе выписывание штрафов за нарушение правил оплаты парковки.

На начало 2016 года ГКУ АМПП стоял перед рядом проблем, касающихся управления имуществом и учета земельных участков, что значительно снижало эффективность работы по данным направлениям. А именно, в организации отсутствовал оперативный контроль за наполнением парковок в центральном офисе, не было возможности оперативно распределять автотранспорт между парковками, а также отсутствовал контроль за содержанием пакета правоустанавливающих документов на землю под парковками (полнота документации, продление договоров аренды и прочее). Кроме того, складской учет в АМПП велся в ручном режиме, отчеты по деятельности парковок подавались только в конце месяца, а возможность просчитать экономическую эффективность использования парковок не была предусмотрена совсем.

Перед ГКУ АМПП встала задача значительного повышения эффективности работы организации за счет автоматизации следующих процессов:

• Управление имуществом;
• Управление земельными участками;
• Судебный блок.

Для реализации проекта АМПП организовал конкурс, по итогам которого в качестве исполнителя работ была выбрана компания фирма-франчайзи 1С CorpSoft24. Отраслевая конфигурация 1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" была развернута на виртуальной машине, совмещающей роли приложения «1С:Предприятие» 8.3 и сервера СУБД MS SQL Server, на операционной системе Windows Server 2012 R2 Standard, 64 bit, 16 Гб ОЗУ.

В результате автоматизации системы управления имуществом и учета земельных участков ГКУ АМПП получил доработанный типовой функционал в части разработки картотеки объектов недвижимости, в том числе картотеки земельных участков с возможностью хранения истории изменений по объектам недвижимости, начиная с момента ввода в промышленную эксплуатацию, а также возможности отслеживания, какое имущество находится на балансе, а какое за балансом.

Был организован учет в разрезе: заявок на оформление ситуационного плана, заявок на согласование ситуационного плана, заявок о предоставлении земельного участка, проектов договоров о предоставлении земельного участка и т.п.

Были разработаны отчеты: «Анализ договоров за период», позволяющий проанализировать число договоров, заключенных и расторгнутых за определенный период; отчет «Анализ земельных участков на дату», позволяющий проанализировать: число земельных участков находящихся в определенном округе, число земельных участков в границах улично-дорожной сети (УДС), вне границ УДС, в границах транспортно-пересадочных узлов (ТПУ), относящихся к плоскостным парковкам или специализированным парковкам; отчет «Анализ просроченных заявок/ запросов на дату».

Была разработана картотека судебных дел, организованы хранение сведений об участниках судебного процесса и регистрация входящих и исходящих документов, поступающих по делу.

Проведена инвентаризации основных средств с применением технологии штрихкодирования. Разработаны отчеты «Реестр судебных дел», «Анализ результатов судебных дел по стадиям производства», «Анализ результатов судебных дел за период», «Анализ судебных дел, поступивших за период» и многое другое.

По итогам выполненных работ ГКУ АМПП получила полностью разработанную и внедренную автоматизированную систему управления имуществом и учета земельных участков, что значительно повысило эффективность работы организации.

Отзыв Канунниковой Ольги Михайловны, Старшего юрисконсульта земельно-правового отдела Управления договорно-правовой работы ГКУ «АМПП»: «Сотрудники ГКУ АМПП позитивно воспринимали проект по автоматизации, принимали в нем активное участие и, как в процессе работы, так и по итогам сотрудничества, были довольны конструктивной работой специалистов компании CorpSoft24».