Внедрение ПП "1С:Управление птицефабрикой" в ГК "Группы Черкизово"

Партнер: 1С:Первый БИТ, Москва - Центральный офис

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Переработка давальческого сырья
      • Расчет фактической себестоимости
      • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
      • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство
      • Учет затрат на производство (РАУЗ)
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет производственных заказов
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
    • Другое
      • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
      • Формирование отраслевой отчетности
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
    • Другое

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Для повышения эффективности деятельности и снижения трудозатрат руководством ГК "ГРУППА ЧЕРКИЗОВО", в которую входят ПАО "ГРУППА ЧЕРКИЗОВО" и ООО "Управляющая компания Птицеводство Группы Черкизово", было принято решение о проведении комплексной автоматизации. Выбор был остановлен на программном продукте "1С:Управление птицефабрикой". Для внедрения решения была выбрана компания «1С:Первый БИТ», которая имеет обширный опыт реализации подобных проектов и обладает достаточным количеством высококвалифицированных специалистов по автоматизации производственных предприятий. Программный продукт был приобретен компанией ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГРУППА ЧЕРКИЗОВО" и в дальнейшем был внедрен в компании ООО "Управляющая компания Птицеводство Группы Черкизово".
Предпосылки внедрения.
Отраслевой учет велся в самописной системе Учет поголовья (на базе 1С:Предприятия 8).
Происходил обмен между Учет поголовья и учетными системами на птицефабриках:
4 птицефабрики использовали - 1С:Бухгалтерия предприятия 8.
2 птицефабрики использовали – 1С:Управление птицефабрикой.
Операции убоя и переработки осуществлялись в Excel.
Формирование бухгалтерских проводок происходило вручную на основании первичных документов учета поголовья.
Отсутствовали спецификации для выпуска продукции.
Оперативная отчетность по выпуску продукции формировалась в Excel.
Отсутствовал контроль списания затрат на утилизацию, вет. исследования, потери.
Отсутствовал унифицированный подход к направлениям списания затрат.
Была разрозненная НСИ по птицефабрикам, в том числе в части ключевых справочников: номенклатура, номенклатурные группы, статьи затрат.
Отсутствовали унифицированные подходы к управлению нормативно-справочной информации.
Не было эффективной контрольной среды по всем автоматизируемым процессам, т.к. описание процессов делалось более 4 лет назад и преимущественно там были ручные контроли.
Отсутствовал контроль за ценами поставщиков.
Для повышения эффективности деятельности и снижения трудозатрат руководством компании было принято решение о проведении комплексной автоматизации предприятия
При выборе программного продукта одним из ключевых критериев для нас стало наличие всех необходимых функций. Решение поставленных задач оказалось возможным, благодаря наличию в программном решении следующих подсистем:
• Учет поголовья.
• Убой и переработка.
• Бухгалтерский учет.
• Казначейство.
• Закупки.
• Управленческий учет.
• Налоговый учет.
В результате внедрения удалось достичь следующих результатов:
Уровень автоматизации платежных поручений увеличился на 100%
Уровень автоматизации выписки по рублевым счетам увеличился на 90%
Повышение контролей по оплатам на 75%
Согласование документов/реестра платежей ускорилось на 50%
Уровень автоматизации по планированию ДДС увеличился на 25%
Уровень автоматизации отчетность ДДС увеличился на 10%
Автоматическое формирование проводок на основании документов учета поголовья
Выпуск продукции (убой) осуществляется по спецификациям.
Автоматизирован отчет по убою, который позволяет оперативно получить % выхода готовой продукции, тем самым предотвратив манипуляцию с цифрами.
Автоматизирован контроль прихода сырья («живка»), выпуска продукции, % потерь.
Автоматизирован контроль отклонений списания тары и специй.
Производственный учет по убою был автоматизирован с помощью 1С с 0 до 100%.
После внедрения клевера виртуальных складов стало 2383. Структура складов по всем площадкам приведена к единообразию
Унификация направлений списания затрат и расчета себестоимости по всем площадкам. Т.е. теперь можно сравнивать цену, например на яйцо, разных площадок.
Успешно проведена работа по объединению НСИ шести различных птицефабрик, в том числе таких ключевых справочников, как номенклатура, номенклатурные группы, статьи затрат
Унифицированы подходы к управлению нормативно-справочной информацией:
• у каждого объекта НСИ определен владелец, определяющий стратегию работы с объектом, и ключевые пользователи.
• для каждого объекта определен его тип (централизованный или локальный), порядок ввода и редактирования.
• проведена работа для повышения консистентности данных.
Для каждого объекта НСИ описан перечень смежной НСИ или настроек, которые должны быть также заведены или проверены при редактировании текущего элемента. Информация по смежным объектам интегрирована в заявку на НСИ.
С внедрением системы качество контрольной среды над бизнес-процессами улучшилось, т.к. большинство контролей стали автоматическими, заменив менее надёжные, ручные.
Было настроено 133 контроля, из них:
• Конфигурационные - 38
• Контроли доступа - 17
• Контроли разграничения критических полномочий - 78
Внедрен контроль за ценами поставщиком
Исключение отклонения цен по первичным документам от договорных за счет ИТ-контроля (по ряду категорий)
Снижение ошибок в планировании и управлении закупками за счет централизации справочников номенклатуры (из 6 разрозненных справочников – 1 централизованно ведущийся)
Исключение дублированных платежей за счет ИТ-контролей заявок на оплату против задолженности
В результате внедрения произошло замещение старых систем на одну единую 1С:Управление птицефабрикой 8.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Внедрение

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГРУППА ЧЕРКИЗОВО"

Группа «Черкизово» — один из крупнейших производителей куриного мяса в России с долей рынка 10% и лидер по выпуску брендированной продукции из птицы. Компании принадлежат такие известные и заслужившие доверие потребителей торговые марки, как «Петелинка», «Куриное Царство» и «Моссельпром».

Москва, Июнь 2017

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 300

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 300

Параметры

Количество справочников - 158;
Количество видов документов - 93;
Количество регистров - 184;
Количество отчетов - 583;
Количество вводимых документов в день - 12000;
Среднее число строк в одном документе - 5-7;
Объем информационной базы (МБ) -126653.