Внедрение конфигурации "Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях" в НКО "ИНКАХРАН" (АО)

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В 2016 году ГК «Эксперт» выполнила ИТ-проект высокой значимости, связанный с переходом НКО "ИНКАХРАН" (АО) с конфигурации "1С:Зарплата и Управление персоналом" ред.2.5 на конфигурацию "Эксперт:Зарплата и Управление персоналом в кредитных организациях" (является дополнением к типовой конфигурации "1С:Зарплата и Управление персоналом" ред.3, дополнительная информация о конфигурации: http://1c.ru/news/info.jsp?id=21313).

Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по производительности, масштабируемости и соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С.

Были определены следующие цели проекта:

- сформировать единую информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы;
- осуществить перенос данных из нескольких информационных баз ЗУП 2.5 в ЗУП 3;
- реализовать в системе формирование управленческой отчетности в соответствии с требованиями к аналитике учета, существующими на данный момент.
- реализовать методологию учета в кредитных организациях в соответствии с Положением Банка России "Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам в кредитных организациях" (утв. Банком России 15.04.2015 N 465-П), Инструкции Банка России от 17 июня2014 г. № 154-И "О порядке оценки системы оплаты труда в кредитной организации и порядке направления в кредитную организацию предписания об устранении нарушения в ее системе оплаты труда".

Выбор партнера для осуществления проекта определялся спецификой поставленных задач, наличием опыта выполнения перевода информационных систем с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3 и наличием собственных готовых разработок у потенциального исполнителя по тематике расчета зарплаты ведения учета в банках. В результате исполнителем была выбрана Группа компаний «Эксперт».

В ходе выполнения проекта автоматизированы следующие участки:

- кадровый учет;
- расчет заработной платы;
- специфика учета в небанковской кредитной организации.

Консультантами ГК «Эксперт» были выполнены следующие работы:

- проведено обследование, разработан технический проект на автоматизацию;
- проведено обучение пользователей и консультации на рабочих местах;
- выполнен перенос кадровых данных и оборотов по заработной плате за всю историю ведения баз-источников из использовавшихся ранее учетных систем;
- доработаны сводные отчеты, для получения данных с учетом специфики организации;
- реализована методология учета в кредитных организациях в соответствии с Положением Банка России N 465-П;
- выполнено закрытие периода и формирование регламентированной отчетности.

В результате внедрения системы, цели, которые были которые были установлены НКО "ИНКАХРАН" (АО) перед началом проекта, были полностью достигнуты. Сотрудники заказчика получили комплексное решение, обеспечивающее полноту учета и детализацию получаемых данных по кадровому учёту и расчету заработной платы.
Заказчик получил возможность эффективно вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату, вести учет в соответствии с Положением № 465-П, получать как промежуточную оперативную (управленческую) отчетность, так и периодическую регламентированную в соответствии с действующим законодательством, а так же соответствовать ему в будущем, учитывая все изменения законодательства.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика