Автоматизирована система управления персоналом и расчета заработной платы в «Тойота Центр Екатеринбург Юг» на базе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты

Описание

В конце 2006 года руководством «Тойота Центр Екатеринбург Юг» было принято решение о развитии системы управления персоналом и расчета заработной платы. Существовавшие до этого в компании процессы и информационные системы были ориентированы на учет кадров и непосредственный расчет заработной платы. При этом, существующая информационная система кадрового учета и расчета заработной платы не удовлетворяла требованиям компании по ряду причин. Во-первых, имеющийся функционал системы предполагал выполнение многих работ по подготовке отчетности и расчетам вручную (например, не осуществлялся расчет среднего заработка - он велся в Excel, что отнимало много времени у бухгалтера по заработной плате, не велись графики работ, общий трудовой стаж). Это приводило к возникновению множества ошибок при расчете заработной платы. Во-вторых, производитель системы практически не поддерживал изменения законодательства, соответственно, компании предстояли большие затраты по реализации тех изменений, которые принес нам 2007 год (например, изменения в исчислении и отчетности по НДФЛ).
В начале проекта стояла серьезная задача в кратчайшие сроки (в течение трех дней) осуществить перенос данных из старой системы в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с целью подготовки отчетности по НДФЛ. Для этого в качестве исполнителя проекта был выбран «РИЦ» («Региональный Информационный Центр», www.ricenter.ru), имевший как специалистов по конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», так и опыт участия в аналогичных проектах, когда в кратчайшие сроки необходимо решить поставленные заказчиком задачи.
Благодаря оперативности (работы велись в том числе в выходные) и высокому качеству предоставляемых услуг специалистам «РИЦ» удалось выполнить работы в срок. В итоге заказчик вовремя и успешно сдал отчетность.