Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в КГП "Наурзумская центральная районная больница"
КГП "Наурзумская центральная районная больница"
Рецепт эффективного ведения учета в КГП "НАУРЗУМСКАЯ ЦРБ" от специалистов группы компаний PROFI SOFT
Партнер «1С-Рейтинг» — группа компаний Profi Soft помогла Наурзумской больнице облегчить ведение учета финансово-хозяйственной деятельности всех подразделений предприятия с помощью отраслевых решений «1С-Рейтинг: Бухгалтерия организации здравоохранения для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Больничная аптека».
В КГП «Наурзумская ЦРБ» имеются врачебные амбулатории (с. Шолаксай, с. Буревестник), фельдшерско-акушерский пункт (с. Раздольное), медицинские пункты (с. Шили, с. Наурзум, с. Уленды, с. Мереке, с. Дамды). На сегодняшний день в ЦРБ работают 7 врачей, 1 врач во врачебной амбулатории с. Буревестник, 35 средних медицинских работников и 19 средних медицинских работников в сельских округах. Основное направление деятельности — оказание медицинских услуг населению.
В связи с увеличением объема обрабатываемой информации и изменениями в законодательстве, ужесточающими контроль расходования бюджетных средств, возникла необходимость перехода на новую учетную систему, позволяющую организовать и упростить процесс ведения учета в разрезе кодов бюджетной классификации расходов.
Задачи проекта
- Автоматизировать бухгалтерский учет в разрезе бюджетной классификации расходов.
- Упорядочить учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения и организовать контроль сроков годности.
- Организовать и упростить процесс планирования диетического питания.
Для решения поставленных задач специалистами группы компаний Profi Soft был предложен вариант развертывания информационной системы на базе отраслевых решений «1С-Рейтинг: Бухгалтерия организации здравоохранения для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Больничная аптека». В ходе проекта осуществлен перенос данных из предыдущих систем учета и произведена настройка системы специализированных отчётов.
Результатом установки программы «1С-Рейтинг: Бухгалтерия организации здравоохранения для Казахстана» стало возможным:
- вести бухгалтерский учет и формировать отчетность в разрезе бюджетных программ и специфик;
- вводить планы финансирования и отслеживать фактическое исполнения плана;
- вести учет средств, выделенных из бюджета в разрезе кодов бюджетной классификации расходов;
- рассчитывать и начислять заработную плату с учетом отработанного времени и вести учет взаиморасчетов с работниками в разрезе статей классификации расходов;
- импортировать платежные документы и формировать Swift-файлы;
- планировать диетическое питание: составлять план меню для отдельных приемов пищи, что позволяет правильно списывать ингредиенты на приготовление, вести учет запасов, учет калорийности и энергетической ценности продуктов.
Ключевые результаты
- В полном объеме автоматизирован бухгалтерский учет в разрезе кодов бюджетной классификации расходов, налоговый учет, организован контроль остатков запасов на складах.
- В несколько раз ускорена процедура формирования и сдачи отчетов: бухгалтерских, по исполнению планов финансирования, по государственным закупкам.
- Оптимизирован процесс учета основных средств на балансовых и забаласовых счетах.
- Облегчен процесс контроля расходования денежных средств, с учетом специфики работы государственного предприятия.
- Налажен процесс мониторинга исполнения плана расходов государственного предприятия в разрезе функциональной классификации.
- Настроена работа по планированию диетического питания, составления меню для отдельных категорий больных и учета калорийности энергетической ценности.
- Стандартизирован и отлажен процесс учета лекарственных средств в разрезе серий и сроков годности.
КГП «Наурзумская центральная районная больница»
Адрес: Республика Казахстан, Костайская область, Нарзумский район, пос. Караменды, ул. Абая, дом №47
Тел./Факс: +7 (71454) 2-17-95
E-mail: nauruzum_crb@mail.ru
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Завершение периода
- Казахстан
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Учет по МСФО
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Организацией ИП Грачёв Илья Александрович по договору выполнялись (-ются) работы по внедрению программного продукта 1С:Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана 8, а также по сопровождению программы 1С:Предприятие.
Мы сотрудничаем с данной организацией с 11 марта 2014 года. В процессе своей деятельности специалисты компании подтвердили свой высокий профессиональный статус и оперативность в решении проблем. Выезд специалиста на объект осуществляется быстро. Менеджеры по работе с клиентами квалифицированны и доброжелательны.