Автоматизация бухгалтерского учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в Товарищество с ограниченной ответственностью "СДС Костанай" (услуги: различные виды услуг)

Отзыв клиента

ТОО "СДС Костанай"
Казахстан, г Кустанай, Сентябрь 2021

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2

ТОО «СДС Костанай» с 2009 года оказывает комплексные услуги по управлению жилищным фондом, содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений, техническому обслуживанию и благоустройствуКомпания регулярно проводит санитарно-технические и электротехнические работы, уборку дворов, лестничных клеток, районов и выполняет административные обязанности для качественного обслуживания жильцов. 

В компании работают 27 сотрудников, а в зоне обслуживания – 28 многоквартирных жилых домов города Костанай.

Описание проекта

Управляющая компания вела бухгалтерский учет в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», а взаиморасчеты с абонентами вела в программе «1С-Рейтинг: Абонентская служба». В программе «Абонентская служба» велся расчет начислений за предоставленные услуги по текущему обслуживанию домов:

технический надзор за текущим состоянием имущества многоквартирного дома;

  • устранение возникающих аварийных ситуаций, поломок и восстановление жизнеобеспечения;
  • подготовка  к сезонной эксплуатации всех технических устройств и оборудования в доме;
  • уборка и вывоз различного мусора с территории дома;
  • ремонт общего имущества многоквартирного дома.

В программе «Абонентская служба» предусмотрена функция расчета услуг только под первым или последним числом месяца. Это приводило к неудобству и некорректности расчета, потому что жильцы домов оплачивают услуги в разные дни, и дата счетов услуг тоже бывает разная.

Бухгалтеру постоянно приходилось пересчитывать затраты за коммунальные вручную, чтобы выставлять правильно счета и исправлять данные в программах учета и отчетах. Проблема особенно обострялась, когда владельцы домов менялись и нужно было выставлять счета за определенные дни предыдущему владельцу, либо по взаимному согласию перенести остаток суммы новому хозяину дома, но функция программы позволяла считать только в разрезе одного месяца.   

Руководство СДС Костанай решает обратиться к специалистам Первого Бита офиса Костанай основываясь на рекомендации, надежности на рынке и экспертности.

Специалисты Первого Бита проанализировали задачи и порекомендовали внести следующие доработки в программу «Абонентская служба»:

  • настроить функцию выбора и введения необходимой даты;
  • настроить возможность корректировки расчёта оплат за обслуживание за дни договоров текущего месяца;
  • добавить автоматическое закрытие переплат при смене владельцев квартир;
  • обучить сотрудников работе в базе с регистрами данных для введения корректировок по закрытию переплат.

Теперь в программе есть функция выбора необходимой даты, которая позволяет корректно вести расчеты услуг текущего месяца. Это помогает бухгалтерам организовать быстро взаиморасчеты с владельцами домов.

В рамках проекта решены все поставленные задачи: 

  1. Сокращение временных и денежных затрат по расчету услуг на 50%.
  2. Исключение ошибок в начислениях благодаря автоматизации.
  3. Исключение ручного труда.
  4. Сокращение сроков оплат по услугам жильцами домов.
  5. Увеличение скорости по выставлению счетов на 30%.
  6. Точный и прозрачный учет.
  7. Отображение и контроль всех оплат и задолженностей в разрезе необходимых дат.
  8. Корректная бухгалтерская и налоговая отчетность на основании фактических расчетов.
  9. Повышение лояльности жильцов за счет скорости и качества обслуживания.

Срок выполнения - 2 дня

Отзыв клиента

«Правильное выставление счетов - одна из ключевых задач в сфере ЖКХ. А вести расчет 30 домов и всех жильцов ежемесячно - непростая задача. Считать и проверять все счета вручную очень утомляет. Хотела бы выразить большую благодарность компании Первый Бит за оперативное решение поставленных задач. Мы вдвойне ускорили расчёт оплат за обслуживание.
Особенно хотелось бы отметить профессионализм специалиста Екатерины Клышниковой и поблагодарить Анжелики Кантяву с линии консультации за регулярную и качественную поддержку. Мы будем и дальше сотрудничать с командой Первого Бита.»

Попова Инна Леонидовна, главный бухгалтер.

Партнерство Первого Бита и ТОО «СДС Костанай» продолжается в рамках сопровождения программных решений.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Казахстан
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Планирование с учетом отраслевой специфики
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление имуществом

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ТОО «СДС Костанай» обратилась в компанию Первый Бит для решения задач по расчету услуг клиентов. Так как в системе расчета не было выбора конкретных дат оплат, все оплаты и расчеты велись некорректно. В результате, бухгалтерам приходилось выполнять перерасчеты услуг вручную, чтобы выставлять правильные счета клиентам и вносить правильные данные для отчетов. Такая двойная работа очень утомляла, а главное часто приводила к некорректным расчетам. Отныне, после внедренных доработок сотрудниками Первого Бита, компания СДС Костанай ведет все расчеты точно и своевременно, а главное исключили ручной труд.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания СДС Костанай, ТОО выражает благодарность коллективу компании 1С:Первый БИТ за высокий профессионализм проявленные при внедрении программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана". Компанию-франчайзи - 1С:Первый БИТ выбирали, исходя из показателей рейтингов в Интернете как одну из наиболее стабильных.
Количество автоматизированных рабочих мест: 1
Выражаем признательность компании 1С:Первый БИТ за оказанную помощь. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).