Автоматизация бухгалтерского учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в Товарищество с ограниченной ответственностью "СДС Костанай" (услуги: различные виды услуг)

ТОО «СДС Костанай» с 2009 года оказывает комплексные услуги по управлению жилищным фондом, содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений, техническому обслуживанию и благоустройству. Компания регулярно проводит санитарно-технические и электротехнические работы, уборку дворов, лестничных клеток, районов и выполняет административные обязанности для качественного обслуживания жильцов. 

В компании работают 27 сотрудников, а в зоне обслуживания – 28 многоквартирных жилых домов города Костанай.

Описание проекта

Управляющая компания вела бухгалтерский учет в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», а взаиморасчеты с абонентами вела в программе «1С-Рейтинг: Абонентская служба». В программе «Абонентская служба» велся расчет начислений за предоставленные услуги по текущему обслуживанию домов:

технический надзор за текущим состоянием имущества многоквартирного дома;

• устранение возникающих аварийных ситуаций, поломок и восстановление жизнеобеспечения;
• подготовка  к сезонной эксплуатации всех технических устройств и оборудования в доме;
• уборка и вывоз различного мусора с территории дома;
• ремонт общего имущества многоквартирного дома.

В программе «Абонентская служба» предусмотрена функция расчета услуг только под первым или последним числом месяца. Это приводило к неудобству и некорректности расчета, потому что жильцы домов оплачивают услуги в разные дни, и дата счетов услуг тоже бывает разная.

Бухгалтеру постоянно приходилось пересчитывать затраты за коммунальные вручную, чтобы выставлять правильно счета и исправлять данные в программах учета и отчетах. Проблема особенно обострялась, когда владельцы домов менялись и нужно было выставлять счета за определенные дни предыдущему владельцу, либо по взаимному согласию перенести остаток суммы новому хозяину дома, но функция программы позволяла считать только в разрезе одного месяца.   

Руководство СДС Костанай решает обратиться к специалистам Первого Бита офиса Костанай основываясь на рекомендации, надежности на рынке и экспертности.

Специалисты Первого Бита проанализировали задачи и порекомендовали внести следующие доработки в программу «Абонентская служба»:

• настроить функцию выбора и введения необходимой даты;
• настроить возможность корректировки расчёта оплат за обслуживание за дни договоров текущего месяца;
• добавить автоматическое закрытие переплат при смене владельцев квартир;
• обучить сотрудников работе в базе с регистрами данных для введения корректировок по закрытию переплат.

Теперь в программе есть функция выбора необходимой даты, которая позволяет корректно вести расчеты услуг текущего месяца. Это помогает бухгалтерам организовать быстро взаиморасчеты с владельцами домов.

В рамках проекта решены все поставленные задачи: 

1. Сокращение временных и денежных затрат по расчету услуг на 50%.
2. Исключение ошибок в начислениях благодаря автоматизации.
3. Исключение ручного труда.
4. Сокращение сроков оплат по услугам жильцами домов.
5. Увеличение скорости по выставлению счетов на 30%.
6. Точный и прозрачный учет.
7. Отображение и контроль всех оплат и задолженностей в разрезе необходимых дат.
8. Корректная бухгалтерская и налоговая отчетность на основании фактических расчетов.
9. Повышение лояльности жильцов за счет скорости и качества обслуживания.

Срок выполнения - 2 дня

Отзыв клиента

Попова Инна Леонидовна, главный бухгалтер.

Партнерство Первого Бита и ТОО «СДС Костанай» продолжается в рамках сопровождения программных решений.