Автоматизация кадрового учета и управления персоналом на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана 8» в ТОО «Петропавловские Тепловые Сети»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ТОО «Петропавловские Тепловые Сети» является энергопередающей организацией, основным видом деятельности которой является передача и распределение тепловой энергии, эксплуатация тепловых сетей, обеспечение устойчивого теплоснабжения города Петропавловска.
Предприятие осуществляет транспортировку тепловой энергии для 67,913 тыс. абонентов бытового сектора города и 2206 абонентов промышленных, бюджетных, коммерческих и прочих потребителей.
Для осуществления деятельности по передаче и распределению тепловой энергии ТОО «Петропавловские Тепловые Сети» располагает службами, обеспечивающими эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования, охрану труда и технику безопасности.
В середине 2014 года руководством компании «Петропавловские Тепловые Сети» была поставлена задача по автоматизации процессов кадрового учета в соответствии с внутренними нормативами компании и требованиями законодательства Республики Казахстан.
В качестве основного партнера для реализации данной задачи была выбрана компания ТОО "EnSoft". В качестве куратора внедрения была привлечена компания ТОО «Universal Business Consulting».
В ходе первого этапа проекта были осуществлены следующие работы:
• оказаны консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• осуществлена продажа выбранного программного продукта;
• осуществлена доставка программного продукта в офис заказчика;
• проведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• проведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе, разработано Техническое задание на перенос данных из старой АИС;
• проведена первоначальная настройка новой АИС;
• выполнен перенос данных из существующей АИС в новую АИС на базе «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана 8». С учетом большой численности компании и длительной истории кадрового учета был перенесен и проверен значительный объем данных.
В ходе второго этапа проекта осуществлена техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация):
• разработаны специфические печатные формы, согласно требованиям документооборота компании;
• дополнен функционал справочника «Сотрудники» в части реквизитов трудового договора;
• проведена доработка функционала программного продукта по учету рабочего времени и графиков работы сотрудников;
• расширен набор кадровой отчетности, связанный со штатным расписанием и штатной расстановкой сотрудников;
• проведено обучение пользователей, подготовлены инструкции для работы с программой.
В результате проведенных проектных работ построена Автоматизированная информационная система по учету кадров со всей историей работы сотрудников на предприятии на основе подсистемы «Управление персоналом» программного продукта «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана 8». Это позволило повысить оперативность обработки информации, сократить трудозатраты, улучшить прозрачность учета сотрудников для руководства отдела кадров и руководства компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента