Разработка и внедрение системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы на основе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0), в ООО «Вест Бридж Отель»(сеть гостиниц «Новотель»(Novotel).

Отзыв о разработке и внедрении системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы на основе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0), в российском сегменте сети гостиниц «Новотель»(Novotel).

Новотель (Novotel) - это бренд, под которым работает крупная французская гостиничная сеть стандартизированных отелей верхнего сегмента среднего класса, входящая в состав группы Accor. Novotel - это более 400 отелей и курортов в 61 стране мира. Отели располагаются, преимущественно, в крупнейших мегаполисах мира, бизнес-центрах и на всех популярных туристических направлениях. Также, существуют резорт-гостиницы под брендом Новотель (Novotel), расположенные на мировых курортах.
На конец 2011 года сеть объединяла 394 гостиницу на 74 117 номеров:
• Европа: 260 отелей в 23 странах;
• Азия и Океания: 91 отель в 14 странах;
• Северная Америка: восемь отелей в двух странах;
• Южная Америка: 194 отеля в 16 странах;
• Африка и Ближний Восток: 145 отелей в 28 странах;
На 2015 год российский сегмент сети «Новотель» насчитывает шесть гостиниц.

Перед компанией была поставлена задача - выбрать программный продукт, который будет использоваться в качестве основного инструмента для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сотрудникам.

Для принятия решения, сотрудники компании «Новотель», отвечающие за ведение кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, посетили проводимый компанией «Диалог Информационные Технологии» мастер-класс, по новой редакции конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0), сочетающей в себе масштабируемость, функциональность и удобство для работы пользователей. После ознакомления с возможностями новой редакции, конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0) была выбрана в качестве основы будущей системы заказчика.

Требования и особенности:
Возможности новой автоматизированной системы, с одной стороны, должны были обеспечивать функциональность, не меньшую, чем была в старой системе, с другой - система должна остаться обновляемой, то есть содержать минимальное количество доработок типового программного продукта.
Одной из особенностей проекта, стала необходимость автоматизации рабочих мест руководителей отделов для целей планирования рабочего времени сотрудников и сбора данных о фактически отработанном времени. В исторической системе данные табельного учета велись, но механизм реализации был недостаточно гибок, что влекло за собой лишние трудозатраты в случае корректировок. Одним из требований к разработке, стала реализация максимально прозрачного механизма ведения табельного учета, позволяющего более гибкое его редактирование, а также вывод соответствующих печатных форм и отчетов.

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:
Формирование кадровой политики:
o Ведение структуры предприятия;
o Ведение штатного расписания.
Учёт движения сотрудников:
o Приём на работу;
o Кадровые перемещения;
o Увольнение сотрудников.
Учёт отклонений от рабочего времени:
o Планирование отпусков;
o Оформление отпусков сотрудников;
o Оформление командировок;
o Оформление отсутствия по болезни;
o Оформление отсутствия по прочим причинам.
Ведение табельного учёта.
Формирование отчётности: по штатному расписанию, личным данным сотрудников, движению персонала, численности персонала:
Ведение воинского учёта.
Ведение персонифицированного учёта.
Организация расчёта заработной платы:
o Настройка видов расчётов;
o Учёт рабочего времени.
Ведение договоров ГПХ, срочных трудовых соглашений.
Учёт плановых начислений и удержаний.
Расчёт заработной платы:
o Регистрация внепланового рабочего времени;
o Регистрация начислений за неотработанное время;
o Регистрация прочих выплат;
o Регистрация удержаний;
o Регистрация займов сотрудникам;
o Начисление заработной платы.
Формирование отчётов.
Расчёт налогов и взносов:
o Расчёт НДФЛ;
o Расчёт страховых взносов.
Расчёты с персоналом:
o Схема учёта расчётов с персоналом организаций;
o Выплата заработной платы.
Учёт начислений и удержаний:
o Схема отражения расходов по оплате труда;
o Отражение расходов по оплате труда в учёте.


В результате выполненных работ по проекту были достигнуты все цели, которые ставились перед командой компании «Диалог Информационные Технологии»:
• Внедрена единая, автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы с использованием максимально возможного типового функционала «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»(ред. 3.0).
• Конфигурация программного продукта осталась обновляемой, а значит, обладает возможностью быстрого внесения изменений в алгоритмы расчета налогов и формирования регламентированной отчётности, поставляемых фирмой 1С.
• Было разработано и внедрено «рабочее место руководителя отдела», отвечающее всем поставленным на начальной стадии внедрения задачам.
• Удалось добиться невысокой, по сравнению с сильно правлеными системами, стоимости владения, в результате реализации проекта на типовом функционале.

Проект успешно завершен. Автоматизировано 40 рабочих мест.
В рамках дальнейшего развития системы предполагается разработка дополнительных отчетов для руководства, развитие механизмов ведения табеля.

Руководитель проекта со стороны «Диалог ИТ» - Донской Павел Юрьевич.

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию: «_05_» _февраля_ 2016г.

Сведения о нашей компании:
Наименование компании: ООО «Вест Бридж Отель»
Сфера деятельности компании: Сеть гостиниц