Автоматизация сбора и консолидации регламентированной бюджетной и бухгалтерской отчетности на базе ПП "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" в Главном управлении образования Мэрии г. Новосибирска"

- главный распорядитель бюджетных средств, учредитель, формирующий по-литику в сфере образования на территории города Новосибирска, реализую-щий задачу организации предоставления общедоступного и бесплатного до-школьного, начального общего, среднего общего образования и дополнитель-ного образования детей.
С целью внедрения новой информационной системы ГУО мэрии был проведен аукцион по выбору исполнителя, победил Новосибирский филиал «1С-Рарус», являющийся Центром компетенции по бюджетному учету фирмы «1С».
Компания имеет 20-летний опыт работы с учреждениями госсектора и сотрудничает с ГУО мэрии с 2005 года.
Новосибирский филиал «1С-Рарус» ввел высокопрофессиональную масштабную линию консультаций, которая поддерживает сейчас в наших учреждениях 1200 пользователей «1С», постоянно проводит консалтинговые и другие мероприятия по изменениям в законодательстве и новшествам в про-граммных продуктах.
Для нужд ГУО мэрии разработана и введена в эксплуатацию информа-ционная система «Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности и консолидации отчетности муниципальных учре-ждений системы образования города Новосибирска» (далее Система). Система введена в промышленную эксплуатацию 1 января 2015 года.
Система реализована на базе программных продуктов фирмы «1С» с использованием технологии «облачных» сервисов:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2»;
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
Для функционирования Системы ГУО мэрии на базе подведомственного учреждения создан собственный Центр обработки данных, оснащенный необ-ходимыми серверными мощностями, доступ к которым выполняется через сеть Интернет.
На наш выбор программы «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» главным обра-зом повлияли следующие возможности продукта:
• Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о заверше-нии очередного этапа обработки по электронной почте;
• Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате;
• Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в элек-тронном виде;
• Контроль предоставления запланированной отчетности;
• Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
• Возможность поэтапной консолидации отчетности;
• Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетно-сти в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности мо-гут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
• Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумаж-ных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов;
• Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц;
• Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» позволяет автоматизировать процесс кон-солидации отчетности, составленной с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
ГУО мэрии получило доступ ко всем информационным базам учрежде-ний системы образования в режиме онлайн. Ввиду стандартизации, и упроще-ния процедуры загрузки и проверки отчетов время на проведение отчётной компании сокращено до нескольких дней. Многообразие форм отчетов для сбора управленческой информации – огромный простор для анализа работы подведомственных учреждений Главного управления образования мэрии го-рода Новосибирска.
На сегодняшний день в системе работают 1246 бухгалтеров из 512 под-ведомственных учреждений системы образования города Новосибирска (шко-лы, детские сады, учреждения дополнительного образования).
Муниципальная система образования получила мощный управленче-ский инструмент для управления бухгалтерской и кадровой службой, а в дальнейшем отделом закупок и другими подразделениями ГУО мэрии. Пла-нируется создание автоматизированного рабочего места для начальника ГУО мэрии с макро отчётами по организационным показателям деятельности си-стемы образования города Новосибирска. Прозрачная система отчетности, позволяет с уверенностью говорить: «Облака» – это удобно!».
В настоящее время осуществляется перевод учреждений на зарплатные решения, поддерживающие работу в «облаке». В перспективе – создание ин-струментов анализа кадровой информации, контроля учета и расчета заработ-ной платы и регистра педагогических работников, а также развитие в области автоматизации планирования закупок (усиление контроля над сметами подве-домственных учреждений, закупочными ценами).
Главное управление образования мэрии города Новосибирска рекомен-дует ООО «ВЦ «1С-Рарус Новосибирск» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов «1С», а также услуг по их внедрению, настройке и доработке программных продуктов «1С».
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем становиться пользователями данных программ и оцениваем на отлично соответствие информационной системы нашим потребностям, удоб-ство работы с программой и качество работы партнера «1С».