Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Главное управление образования Мэрии г. Новосибирска

Новосибирск, Сентябрь 2014
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
1246

Автоматизированы следующие функции:

  • Консолидация данных

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Для нужд Главного управления образования разработана и введена в эксплуатацию информационная система «Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности и консолидации отчетности муниципальных учреждений системы образования города Новосибирска».

На сегодняшний день в системе работают 1246 бухгалтеров из 512 подведомственных учреждений системы образования города Новосибирска (школы, детские сады).
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

В результате внедрения информационной системы и начала её сопровождения были решены следующие задачи:
- централизованное и быстрое обновление конфигураций информационных баз, а также поставляемых данных;
- организация резервного копирование информационных баз;
- реализация централизованного обмена данными со смежными информационными системами;
- сопровождение бухгалтеров учреждений по единой методике;
- обеспечение прозрачности и контроля ведения учета финансово-хозяйственной деятельности.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

- главный распорядитель бюджетных средств, учредитель, формирующий по-литику в сфере образования на территории города Новосибирска, реализую-щий задачу организации предоставления общедоступного и бесплатного до-школьного, начального общего, среднего общего образования и дополнитель-ного образования детей.
С целью внедрения новой информационной системы ГУО мэрии был проведен аукцион по выбору исполнителя, победил Новосибирский филиал «1С-Рарус», являющийся Центром компетенции по бюджетному учету фирмы «1С».
Компания имеет 20-летний опыт работы с учреждениями госсектора и сотрудничает с ГУО мэрии с 2005 года.
Новосибирский филиал «1С-Рарус» ввел высокопрофессиональную масштабную линию консультаций, которая поддерживает сейчас в наших учреждениях 1200 пользователей «1С», постоянно проводит консалтинговые и другие мероприятия по изменениям в законодательстве и новшествам в про-граммных продуктах.
Для нужд ГУО мэрии разработана и введена в эксплуатацию информа-ционная система «Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности и консолидации отчетности муниципальных учре-ждений системы образования города Новосибирска» (далее Система). Система введена в промышленную эксплуатацию 1 января 2015 года.
Система реализована на базе программных продуктов фирмы «1С» с использованием технологии «облачных» сервисов:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2»;
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
Для функционирования Системы ГУО мэрии на базе подведомственного учреждения создан собственный Центр обработки данных, оснащенный необ-ходимыми серверными мощностями, доступ к которым выполняется через сеть Интернет.
На наш выбор программы «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» главным обра-зом повлияли следующие возможности продукта:
• Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о заверше-нии очередного этапа обработки по электронной почте;
• Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате;
• Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в элек-тронном виде;
• Контроль предоставления запланированной отчетности;
• Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
• Возможность поэтапной консолидации отчетности;
• Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетно-сти в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности мо-гут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
• Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумаж-ных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов;
• Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц;
• Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» позволяет автоматизировать процесс кон-солидации отчетности, составленной с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
ГУО мэрии получило доступ ко всем информационным базам учрежде-ний системы образования в режиме онлайн. Ввиду стандартизации, и упроще-ния процедуры загрузки и проверки отчетов время на проведение отчётной компании сокращено до нескольких дней. Многообразие форм отчетов для сбора управленческой информации – огромный простор для анализа работы подведомственных учреждений Главного управления образования мэрии го-рода Новосибирска.
На сегодняшний день в системе работают 1246 бухгалтеров из 512 под-ведомственных учреждений системы образования города Новосибирска (шко-лы, детские сады, учреждения дополнительного образования).
Муниципальная система образования получила мощный управленче-ский инструмент для управления бухгалтерской и кадровой службой, а в дальнейшем отделом закупок и другими подразделениями ГУО мэрии. Пла-нируется создание автоматизированного рабочего места для начальника ГУО мэрии с макро отчётами по организационным показателям деятельности си-стемы образования города Новосибирска. Прозрачная система отчетности, позволяет с уверенностью говорить: «Облака» – это удобно!».
В настоящее время осуществляется перевод учреждений на зарплатные решения, поддерживающие работу в «облаке». В перспективе – создание ин-струментов анализа кадровой информации, контроля учета и расчета заработ-ной платы и регистра педагогических работников, а также развитие в области автоматизации планирования закупок (усиление контроля над сметами подве-домственных учреждений, закупочными ценами).
Главное управление образования мэрии города Новосибирска рекомен-дует ООО «ВЦ «1С-Рарус Новосибирск» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов «1С», а также услуг по их внедрению, настройке и доработке программных продуктов «1С».
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем становиться пользователями данных программ и оцениваем на отлично соответствие информационной системы нашим потребностям, удоб-ство работы с программой и качество работы партнера «1С».

Отзыв клиента