Комплексная автоматизация учета на газосетевом предприятии ТОО "Аманат Газ" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия для Казахстана" и "1С-Рейтинг Управление затратами на автотранспорт.Путевые листы"
ТОО "Аманат Газ"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Казахстан
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ТОО «Аманат Газ» является аккредитованной газосетевой организацией. Более 80% предприятий и организаций города Семей, на протяжении многих лет, являются клиентами компании, из них такие крупные организации как: АО «Семипалатинский машиностроительный завод», ТОО «Восток Бройлер», ТОО «Прииртышская бройлерная птицефабрика», ТОО «Племптица», АО «Семей инжиниринг», АО «Финансово-инвестиционная корпорация «Алел», ТОО «Восток Курылыс-Газ», ТОО «Каражыра ЛТД».
Кроме работы с бизнес-клиентами, предприятие имеет свою розничную сеть реализации, абонентскую и дилерскую сеть.
После постановки задачи заказчиком было разработано техническое задание, согласно которому с помощью программного продукта "1С-Рейтинг Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы" был реализован функционал по учету путевых листов, расчет заработной платы водителей, учет расхода ГСМ.
Кроме того, с учетом особенностей предприятия была дописана подсистема учета продаж, изменена система расчета заработной платы.
Измененная конфигурация позволяет автоматизировать расчет заработной платы согласно различных показателей: от объема реализации продукции, от оказанных услуг по перевозке, услуг по ремонту, расчет заработной платы от объема выполненных работ.
В системе интегрирован кадровый, бухгалтерский и налоговый учет.
Программное обеспечение позволяет получать в реальном времени информацию по продажам, остаткам, поступлению продукции на предприятие, производить анализ показателей согласно стандартам принятым на предприятии.
Весь учет ведется в одной программе, автоматизированы все участки, где ранее расчеты велись на бумаге или в электронных таблицах, получена единая информационная система предприятия
Благодаря внедрению нового программного продукта сокращено время на обработку информации, подготовку оперативной и регламентной отчетности, благодаря тому, что вся информация предприятия сгруппирована в единой информационной системе, руководство компании получило эффективный инструмент для получения оперативной информации для управления предприятием и принятия управленческих решений.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ТОО «Аманат Газ» является аккредитованной газосетевой организацией. Более 80% предприятий и организаций города Семей на протяжении многих лет являются партнерами компании, среди них такие крупные организации как: АО «Семипалатинский машиностроительный завод», ТОО «Восток Бройлер», ТОО «Прииртышская бройлерная птицефабрика», ТОО «Племптица», АО «Семей инжиниринг», АО «Финансово-инвестиционная корпорация «Алел», ТОО «Восток Курылыс-Газ», ТОО «Каражыра ЛТД».
Кроме работы с бизнес-клиентами предприятие имеет свою розничную сеть реализации, абонентскую службу по доставке газа населению и реализации газа через ГРУ (групповые резервуарные установки). Бесперебойную доставку продукции компании клиентам обеспечивает собственный парк спец. автотранспорта, выполняющий заказы 365 дней в году, в том числе в выходные и праздничные дни.
Программное обеспечение используемое для автоматизации учета ранее (разработанное специально для ТОО «Аманат Газ») морально устарело и требовался новый современный программный продукт, который бы позволил интегрировать все учетные участки в рамках одной информационной системы. С такой задачей руководство компании обратилось в Фирму "SoftKey", специалисты которой провели экспресс-обследование, подготовили план по переводу учета предприятия на новый программный продукт, составили график мероприятий, смету проекта, подготовили коммерческое предложение.
Специфика работы предприятия такова, что типовые решения, разработанные на платформе "1С:Предпрятие 8" , не позволяют полностью удовлетворить все потребности по автоматизации учета компании, за основу были взяты типовое решение "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" , которое дополнено функционалом "1С:Рейтинг Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы". На базе вышеуказанных продуктов и дополнительно разработанных механизмов была разработана учетная система для нашей компании, которая позволила объединить весь учет компании в единой информационной среде.
Для комфортного перехода на новый программный продукт был проведен экспресс-курс обучения сотрудников предприятия, автоматизирован перенос данных из ранее используемого программного обеспечения в новую учетную систему, организовано сопровождение в рамках пилотного периода эксплуатации, удаленные консультации с помощью технологии "Бухфон".
Таким образом, модернизация учета предприятия прошла по плану, в короткие сроки. Система принята в эксплуатацию 9 октября 2015 года.
Благодаря внедрению нового программного продукта сокращено время на обработку информации, подготовку оперативной и регламентной отчетности, благодаря тому, что вся информация предприятия сгруппирована в единой информационной системе, руководство компании получило эффективный инструмент для получения оперативной информации для управления предприятием и принятия управленческих решений.
По результатам внедрения можем дать следующие оценки:
Соответствие полученной информационной системы потребностям организации 5 баллов
Удобство работы с программой 5 баллов
Качество работы Фирмы "SoftKey" 5 баллов
Можно смело рекомендовать для автоматизации учета данное решение.
Директор ТОО "Аманат ГАЗ"
Рахимов Болат Кадырович
Отзыв клиента
