Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" в ТОО "KM Tranco"

ТОО «KM Tranco» образовано в октябре 2013 года, является одним из крупнейших предприятий ППЖТ на территории Республики Казахстан. Компания осуществляет деятельность по следующим направлениям:
1) Перевозка грузов на внутренних подъездных путях:
• организация перевозочного процесса железнодорожных перевозок грузов на на внутренних подъездных путях;
• организация подачи и уборки вагонов с/на станции примыкания АО «НК«КТЖ» и на ж/д тупики погрузки /выгрузки всех грузов в полном объеме, производство маневровых
работ при подаче и уборке вагонов
2) Содержание ж/д путей:
• оказание услуг по обеспечению технического поддержания, производства
текущих ремонтных работ и обслуживанию подъездных путей, стрелочных
переводов и прочих объектов инфраструктуры.
3) Производство текущих ремонтов подвижного состава, в т.ч. проведение реостатных испытаний локомотивов на собственном оборудовании.
4) Производство капитальных ремонтов и строительства ж/д путей.
5) Дефектоскопирование ж/д путей, съемка профилей ж/д полотна.

Деятельность Компании осуществляется 4-мя железнодорожными комплексами – Жезказганский, Балхашский, Нуринский и Восточно-Казахстанский – под управлением центрального офиса в г. Караганда.

Численность работников составляет около 3 000 человек.

Локомотивный парк составляет – 110 локомотивов, таких серий, как:
• тепловозы марок ТЭМ 2,ТЭМ 7,2ТЭ 10У, 2ТЭ 116У, ТЭ 116Z
• электровозы марок EL 21, ПЭ 2У, ПЭ 2М
Вагонный парк составляет около 700 единиц (полувагоны, гондолы, думпкары);

Протяженность эксплуатируемых и обслуживаемых ж/д путей около 979,5 км, в том числе 200 км – электрифицированных.

Годовой объем перевозимых грузов, основными из которых являются руда, рудные концентраты, уголь, составляет около 48 млн. тонн (2,3 млрд. тоннокилометров).


Основной причиной внедрения была недостаточность функциональности системы "1С:Бухгалтерия для Казахстана 8".
Кроме того, в "бухгалтерии" в свое время был настроен РИБ для обмена с филиалами, что вызывало массу проблем обмена: дублирование элементов справочников, невозможность контроля над изменениями, постоянные расхождения, сверки и т.д. Был необходим единый подход к ведению справочников и классификаторов. Требовалась автоматизация планирования и учета ремонта оборудования. Составление бюджета доходов и расходов и его план-фактный анализ велись в большом количестве файлов Excel. Пересчет бюджета при изменении цен либо объемов планируемых перевозок выполнялся в течении длительного времени. Не была полностью автоматизирована деятельность отделов снабжения и службы движения. Был необходим расчет себестоимости услуг перевозок с детализацией по направлениям движения грузов.
Для помощи в решении поставленных задач была приглашена компания ТОО «Ваниев». ТОО «Ваниев» является официальным представителем компании «1С», а также имеет большой опыт внедрения информационных систем на производственных предприятиях.
В результате решили реализовать централизованную базу, в качестве продукта был выбран "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана" благодаря развитому функционалу, обеспечивающему функции МТС, казначейства, бюджетирования, РАУЗ.

Выполнены следующие работы:
Проведено предпроектное обследование, выполнено планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
Выполнены настройки системы, проведено обучение пользователей.
В рамках адаптации типового решения были выполнены следующие работы:
- Доработана подсистема бюджетирования для обеспечения возможности ввода данных в табличном виде, а также механизмы заполнения данных о потребностях в ТМЗ из внутренних заказов.
- Разработана дополнительная подсистема бюджетирования с детализацией по локомотивам/типам вагонов.
- Разработана подсистема расчета плановых расходных ставок по каждому направлению перевозок.
- Разработана подсистема учета маршрутных листов локомотивов, с учетом возможности выполнения одной работы произвольным количеством локомотивов, в том числе с использованием двухсекционных локомотивов. Выходными данными подсистемы являются сведения о нормативном и фактическом расходе дизтоплива, отработанном оборудованием времени, количестве выполненных операций с вагонами, пробеге оборудования, времени работы локомотивных бригад.
- Выполнены доработки в подсистеме МТС для обеспечения механизма согласования потребностей в ТМЗ.
- В подсистеме МТС реализован забалансовый учет ТМЗ.
- В подсистеме учета денежных средств внедрен механизм централизованного казначейства.
- Настроен производственный учет на основе РАУЗ для расчета себестоимости внутренних и внешних оказанных услуг. По перевозкам - с детализацией до направлений перевозки.
- Обеспечена работа в филиальной структуре с передачей ТМЗ, денежных средств и затрат между филиалами (АВИЗО).
- Реализован механизм формирования актов по выполненным работам по перевозке, с отражением сведений о количестве вагонов, тоннаже и тонно-километраже перевезенного груза с детализацией по грузам, направлениям перевозок, типам вагонов и пр.
- Обеспечен централизованный ввод НСИ: номенклатуры, контрагентов, статей затрат и бюджетов, ...

В промышленную эксплуатацию запущены подсистемы:
• управление продажами;
• управление закупками;
• управление затратами (РАУЗ)
• управление запасами;
• управление денежными средствами;
• ценообразование;
• управление отношениями с клиентами;
• бюджетирование, финансовое планирование
• учет маршрутных листов локомотивов;
• расчет расходных ставок;
• бюджетирование объектов ремонта;
• ТОиР;
• учет нематериальных активов;
• управление персоналом;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчет зарплаты;
• кадровый учет;
• бухгалтерский и налоговый учет.

Автоматизировано 150 рабочих мест.
По завершению проекта внедрения заключен договор на сопровождение.

В наших планах увеличение количества пользователей и расширение эксплуатируемого функционала.
В результате выполнения проекта по внедрению учетной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» были решены все поставленные задачи.
Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» в целом оцениваем как положительное.
Рекомендуем ТОО «Ваниев» как исполнителя, качественно и своевременно выполняющего проекты запуска и эксплуатации «1С:Управление производственным предприятием 8».