Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "ЧБК"
ООО "ЧБК"
Наша компания работает на рынке уже 20 лет и предоставляет полный спектр услуг по обеспечению всех видов судов топливом в портах и на рейдовых стоянках Новороссийска и Туапсе. Кроме того, компания занимается перевалкой нефтепродуктов на бункерные причалы порта Новороссийск. С партнером фирмы «1С» АйТи Бизнес Юг мы сотрудничаем давно и очень успешно. Всегда получаем оперативно помощь и ответы на все вопросы. Не так давно у нас возникла необходимость автоматизировать процесс учета ГСМ. Вместе с программистом компании АйТи Бизнес Юг мы рассмотрели возможные варианты. К сожалению, готовые отраслевые решения нам не подошли, в силу того, что оставалось бы много неиспользованного функционала программы. А платить за то, чем не пользуешься – это не рационально. Поэтому пришли к выводу, что лучше разработать программу по учету ГСМ для нас.
Что же нам нужно было от программы?
Это учет поступления, внутреннего перемещения, реализации ГСМ, возможность формировать отчеты и выводить их на печать.
Сотрудник компании АйТи Бизнес Юг взял за основу платформу 1С:Предприятие 8 и довольно в короткие сроки разработал конфигурацию и мы ее быстро ввели в эксплуатацию.
Теперь никакого «ручного учета ГСМ». До момента, пока у нас не было программы для автоматизации учета ГСМ, все данные вносились в Excel, где вручную с помощью фильтра искали нужные операции. Но аналитику в отчетах нельзя было увидеть, также не было «физических» документов поступления, реализации и перемещения.
Ожидания от разработанной программы полностью себя оправдали. Теперь у нас есть возможность вносить всю необходимую информацию в справочники, делить на пользователей и назначать различные права доступа, легко делаются документы поступление, перемещение и реализация ГСМ, можно выводить информацию в виде отчетов и распечатывать их и документы учета ГСМ при необходимости.
Спасибо компании АйТи Бизнес Юг за то, что специалисты знают свое дело, понимают потребность заказчика и быстро справляются с поставленными задачами!
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика