Внедрение конфигурации «Зарплата и управление персоналом» системы программ "1С:Предприятие 8" в ООО "БИЛД"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В связи с моральным устареванием программного продукта 1С:Предприятие 7.7 «Зарплата и кадры», который использовался на предприятии, руководством было принято решение о необходимости внедрения современной информационной системы управления персоналом.

Для реализации поставленных задач руководством было принято решение о внедрении конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.0» системы программ 1С:Предприятие 8. Выбор был обусловлен соответствием функциональных возможностей продукта и совокупной стоимостью владения.

В качестве партнера по поставке и внедрению информационной системы было выбрано ООО «Южная Интеграционная Компания». Выбор был обусловлен положительными отзывами, обширным опытом реализации проектов по автоматизации учета, уверенным знанием специфики отрасли, наличием квалифицированных специалистов, способных решать полный спектр задач по автоматизации учета предприятий различных отраслей и любого масштаба бизнеса.

В результате произведенных работ были автоматизированы следующие процессы:
- управления персоналом;
- кадровый учет;
- расчет заработной платы;
- исчисления налогов;
- формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды.

В результате внедрения программного продукта «Зарплата и управление персоналом 3.0» системы программ 1С:Предпряитие 8, удалось значительно ускорить процесс расчета заработной платы, сократить время на формирование унифицированных форм, отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды. Благодаря сервису «1С:Отчетность» удалось упростить взаимодействие с контролирующими органами.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.0» системы программ 1С:Предпряитие 8 в ООО «БИЛД»
Сантехническая база «БИЛД», расположенная в г. Ростове-на-Дону, с 1993 г. профессионально занимается оптовыми поставками сантехнического оборудования для торговли и комплектации жилищного строительства. Постоянными клиентами являются строительные и торгующие организации ЮФО, санаторно-курортные комплексы Кавминвод, Черноморского побережья и других регионов России.
В связи с моральным устареванием программного продукта 1С:Предпряитие 7.7 «Зарплата и кадры», который использовался на предприятии, руководством было принято решение о необходимости внедрения современной информационной системы управления персоналом.
Для реализации поставленных задач руководством было принято решение о внедрении конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.0» системы программ 1С:Предпрятие 8. Выбор был обусловлен соответствием функциональных возможностей продукта и совокупной стоимостью владения.
В качестве партнера по поставке и внедрению информационной системы было выбрано ООО «Южная Интеграционная Компания». Выбор был обусловлен положительными отзывами, обширным опытом реализации проектов по автоматизации учета, уверенным знанием специфики отрасли, наличием квалифицированных специалистов, способных решать полный спектр задач по автоматизации учета предприятий различных отраслей и любого масштаба бизнеса.
В процессе внедрения специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» был произведен комплекс работ:
• анализ функциональных потребностей, организационной структуры и видов начислений заработной платы, применяемых на предприятии;
• демонстрация функциональных возможностей программного продукта;
• перенос справочной информации из информационной базы данных 1С:Предпряитие 7.7 «Зарплата и кадры».
• разработка и внедрение правил обмена для переноса данных по отработанному времени и начисленным суммам заработной платы в разрезе сотрудников предприятия для расчета суммы среднего заработка;
• обучение сотрудников предприятия основным механизмам ведения учета в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.0» системы программ 1С:Предпряитие 8, в соответствии с функциональными ролями этих сотрудников на предприятии.

С мая 2015 года информационная система работает в режиме промышленной эксплуатации. В настоящее время автоматизировано 5 рабочих мест, специалистами ООО «Южная Интеграционная Компания» производится сопровождение информационной системы.
В результате произведенных работ были автоматизированы следующие процессы:
• управления персоналом;
• кадровый учет;
• расчет заработной платы;
• исчисления налогов;
• формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды.
В результате внедрения программного продукта «Зарплата и управление персоналом 3.0» системы программ 1С:Предпряитие 8, нам удалось значительно ускорить процесс расчета заработной платы, сократить время на формирование унифицированных форм, отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды. Благодаря сервису «1С:Отчетность» нам удалось упростить взаимодействие с контролирующими органами.
Оценка внедренной информационной системы 1С:Предприятие 8:
1. Соответствие потребностям организации – «5»
2. Удобство работы с программой – «5»
3. Качество работы партнера "1С" ООО «ЮИК» - «5»
Я рекомендую своим коллегам использовать решения «Зарплата и управление персоналом 3.0» для автоматизации процессов управления персоналом, а также процессов кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, а так же рекомендую ООО «Южная Интеграционная Компания» как профессионального исполнителя заказов в области автоматизации.