Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты на базе программ «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Зарплата и кадры 7.7»

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

Для учета кадров и расчета заработной платы в ОАО «Моспроект» использовано сочетание двух программ:
1. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»;
2. «1С:Зарплата и кадры 7.7».
В модули по расчету заработной платы необходимо было вносить достаточно значительные изменения, поэтому в начале 2006 года было принято решение для зарплаты использовать более стабильный и широко распространенный ПП «1С:Зарплата и кадры 7.7». В нее были внесены доработки:
- При увольнении закрываются вычеты сотрудника по НДФЛ. При отмене увольнения закрытые при проведении вычеты восстанавливаются;
- При проведении больничного листа совпадающего с отпуском производится автоматический перенос отпуска;
- В случае когда больничный лист вытесняет невыходы имеющие большую продолжительность, на оставшиеся дни производится автоматическое начисление оплаты за отработанное время;
- Реализован помощник заполнения табеля по шаблону, позволяющий одновременно с общим количеством часов указать ночные и вечерние часы;
- При проведении документов, формирующих записи журнала расчетов производится автоматический расчет записей данного документа;
- При проведении документов "Ввод расчета списку сотрудников" и "Ввод расчета сотруднику" для долгосрочных начислений производится их начисление и расчет за текущий месяц;
- Реализован расчет аванса пропорционально отработанному времени;
- Ввод выплаты на основании нескольких однотипных документов (больничные, отпуска, договора ГПХ) с расчетом невыплаченной суммы по каждому документу-основанию;
- При расчете суммы выплаты по виду расчета или на основании ввода расчета списку сотрудников, с предварительным удержанием, учитывается не использованная льгота по НДФЛ для выплачиваемого начисления;
- В документе "начисление отпуска" для учебных отпусков реализована возможность начислять их как долгосрочные начисления;
- В документе "Приказ на оплату по среднему" можно ввести сразу несколько периодов (например для льготных дней родителей детей-инвалидов);
- Обмен платежными ведомостями и документами бухгалтерская справка с программой "1С:Бухгалтерия". При выгрузке в бухгалтерию производится замена сотрудников на обобщающий элемент и сворачивание детальных бухгалтерских справок в один документ;
- По данным расчета зарплаты в конфигурации "Зарплата и Кадры" формируются документы "Бухгалтерская справка" в разрезе подразделений с детализацией по сотруднику;
- Формирование проводок производится не в отчет, а в документ бухгалтерская справка конфигурации зарплата;
- Для просмотра результатов формирования проводок в конфигурацию включены стандартные бухгалтерские отчеты из ПП "1С:Бухгалтерия 7.7";
- В документах регистрируется автор, дата и время создания, последний редактор и дата и время последнего редактирования;
- Организована возможность групповой печати больничных, отпусков и актов по договорам ГПХ созданных или отредактированных за период с отбором по пользователю"
- При расчете зарплаты документы "начисление зарплаты" формируются и перепроводятся автоматически (пользователь их не видит);
- При расчете ЕСН документы "начисление налогов с ФОТ" формируются и перепроводятся автоматически (пользователь их не видит).
При переходе на новую программу обеспечен перенос результатов расчетов за полтора предыдущих года из ранее применявшейся программы (версия DOS).
Обмен измененными кадровыми документами и сотрудниками с программой отдела кадров, "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" организован с помощью XML-обмена.
В программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" добавлен отчет по кадровым данным.
Обеспечена выгрузка некоторых кадровых данных (табельный номер, ФИО, подразделение, даты приема и увольнения) во внешний файл формата XML для производственной базы данных.
Одна из особенностей проекта: значительная численность сотрудников – около 2000 человек для расчета заработной платы.

Отзыв клиента