Внедрение ПП "1С:Зарплата управление персоналом 8" в ОАО "Заволжский моторный завод"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Заволжский моторный завод – один из крупнейших центров в России по производству двигателей внутреннего сгорания. Предприятие выпускает свыше 80 модификаций двигателей, соответствующих современным экологическим стандартам.
Предприятие входит в состав автомобильного холдинга Sollers.
Для построения комплексной задачи автоматизированного управления персоналом было принято решение использовать систему «1С: Зарплата и управление персоналом 8».Ключевыми критериями при выборе партнера для внедрения системы было наличие глубокого знания программного продукта и положительного опыта в области реализации проектов в машиностроительной отрасли, в частности наличие отработанных решений и регламентов.
В рамках проекта силами специалистов ООО «ПРОФ-ИТ ГРУПП» были автоматизированы следующие функциональные блоки:
• Кадровый учет и управление персоналом;
• Табель и учет рабочего времени;
• Повременная заработная плата;
• Начисление заработной платы;
• Налогообложение заработной платы;
• Начисление страховых взносов;
• Персонифицированный учет;
• Регламентированный учет;
• Воинский учет;
• Обучение сотрудников.
По состоянию на апрель 2015 года в системе зарегистрировано 117 пользователей, одновременно работающих - более 30. Система выполняет эффективную обработку кадровых данных более 1 500 сотрудников, учетных данных около 50-ти подразделений. Общий объем обрабатываемого системой кадрового и бухгалтерского документооборота составляет боле 300 документов в месяц

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении «1С: Зарплата и управление персоналом 8»


Заволжский моторный завод – один из крупнейших центров в России по производству двигателей внутреннего сгорания. Предприятие выпускает свыше 80 модификаций двигателей, соответствующих современным экологическим стандартам.
Предприятие входит в состав автомобильного холдинга Sollers.
Руководство компании поставило задачу перейти на современную автоматизированную систему управления персоналом, использующую комплексные решения в единой информационной системе.
Для построения комплексной задачи автоматизированного управления персоналом было принято решение использовать систему «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Внедрение программного обеспечения было поручено российской компании «ПРОФ-ИТ ГРУПП». Ключевыми критериями при выборе партнера для внедрения системы было наличие глубокого знания программного продукта и положительного опыта в области реализации проектов в машиностроительной отрасли, в частности наличие отработанных решений и регламентов.

Состояние объекта на момент внедрения:
• Сложившаяся годами хорошо отлаженная автоматизированная система учета;
• Устаревшие средства реализации автоматизированного учета (платформы, системы и средства программирования);
• Высокий уровень системно-технического обеспечения рабочих мест и корпоративной сети предприятия;
• Численность работников около 1,5 тыс. человек;
• Сложная организационная структура;
• Около 50 учетных центров;
• Около 300 видов начислений и удержаний;
• Формы начисления заработной платы: повременная, окладная, тарифная часовая, по тарифному разряду, оплата по грейдам;
• Формы стимулирования: индивидуальные, по положению подразделений, по предприятию, плановое, разовое и проч., за текущий месяц, за показатели прошедшего отчетного периода и т.п.;
• Наличие различных категорий физических лиц, в том числе: имеющие инвалидность, не резиденты, иностранные специалисты.




В рамках проекта силами специалистов ООО «ПРОФ-ИТ ГРУПП» были автоматизированы следующие функциональные блоки:
• Кадровый учет и управление персоналом;
• Табель и учет рабочего времени;
• Повременная заработная плата;
• Начисление заработной платы;
• Налогообложение заработной платы;
• Начисление страховых взносов;
• Персонифицированный учет;
• Регламентированный учет;
• Воинский учет;
• Обучение сотрудников.
Положительный результат от внедрения проекта:
• Внедрение проведено с сохранением поддержки фирмы-поставщика 1С, что значительно упрощает актуализацию релизов программного продукта и удешевляет сопровождение;
• Сохранены все позиций учета и отчетности предприятия;
• Создано единое информационное поле для управленческого и регламентированного учета предприятия, что обеспечивает эффективное управление персоналом;
• Устранены проблемы «лоскутной» автоматизации и разноплатформенности существовавших информационных и прикладных компонентов системы;
• Созданы условия эффективного учета, планирования, прогнозирования;
• Создана система упорядоченного контроля над финансовыми, бухгалтерскими, производственными процессами;
• Реализованы методологии стандартизированных решений в технологиях учета:
– планирование потребности в персонале;
– планирование занятости и графика отпусков работников;
– решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
– учет и оценка затрат на подбор персонала;
– кадровый учет и анализ кадрового состава;
– анализ уровня и причин текучести кадров;
– эффективный регламентированный документооборот;
– надежный и удобный расчет заработной платы работников предприятия.
По итогам внедрения проведено обучение специалистов Службы главного бухгалтера и Дирекции по персоналу. Система в текущей конфигурации введена в промышленную эксплуатацию с июля 2013г.
По состоянию на апрель 2015 года в системе зарегистрировано 117 пользователей, одновременно работающих - более 30. Система выполняет эффективную обработку кадровых данных более 1 500 сотрудников, учетных данных около 50-ти подразделений. Общий объем обрабатываемого системой кадрового и бухгалтерского документооборота составляет боле 300 документов в месяц. В настоящий момент специалисты «ПРОФ-ИТ ГРУПП» обеспечивают системно-техническую и информационную поддержку системы.

ОАО «ЗМЗ» удовлетворено качеством услуг, оказанных в рамках проекта внедрения системы «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Благодаря профессиональному управлению проектом со стороны исполнителя, глубокому знанию отраслевой экспертизы и высокому качеству работы специалистов ООО «ПРОФ-ИТ ГРУПП» по настройке системы мы достигли поставленных целей и можем рекомендовать компанию ООО «ПРОФ-ИТ ГРУПП» как надежного и профессионального партнера в области автоматизации и интеграции.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации: 5
• Удобство работы с программой: 5
• Оцените качество работы партнера "1С": 5

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да