ТОО "Проммашкомплект" – первый в Казахстане завод по производству стрелочных переводов и железнодорожных колес, участвует в построении железнодорожного промышленного кластера вместе с "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана"
Товарищество с ограничнной ответственностью "Проммашкомплект"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Казахстан
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Обучение персонала
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование потребности в материалах
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет по МСФО
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Учет экспортно-импортных операций
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Предпосылками проекта внедрения новой информационной системы явились:
- Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков.
- Информационная система, которая перестала удовлетворять текущие и будущие потребности производства. В частности - отсутствие плановых и управленческих данных и отчетности в текущей информационной системе
Высокий процент данных, обрабатываемых «в ручную», затребование нужной информации у сотрудников смежных отделов, что отвлекало их от выполнения непосредственных обязанностей.
Руководством ТОО Проммашкомплект были определены следующие цели и задачи проекта:
- Максимальный перенос ввода информации на места, т.е. там, где она образуется.
- Получение оперативной, своевременной и достоверной информации для принятия управленческих решений.
- Разработка механизмов управленческого учета и реализация этих механизмов программными средствами системы.
- Обеспечение взаимосвязи бухгалтерского и оперативного учета производственно-хозяйственной деятельности.
- Организация эффективного взаимодействия подразделений.
- Повышение эффективности производства.
В качестве исполнителя для внедрения была выбрана компания "1С-Рейтинг", зарекомендовавшая себя как надежный партнер при создании сложных корпоративных систем с максимальным охватом рабочих мест. В процессе внедрения активное участие принимала собственная IT-служба предприятия.
В качестве программного продукта для создаваемой информационной системы была выбрана конфигурация "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана".
В ходе проекта были осуществлены следующие виды работ:
- Обследование предприятия.
- Техническое проектирование.
- Кастомизация системы.
- Обучение сотрудников.
- Консалтинговые услуги, такие как разработка модели учета и распределения затрат, отражения выпуска и расчета себестоимости полуфабрикатов и продукции и др.
Опытно-промышленная эксплуатация.
Окончание опытно-промышленной эксплуатации и ввод системы в промышленную эксплуатацию состоялся 02.09.2014 года.
На текущий момент в промышленную эксплуатацию переданы следующие подсистемы:
- Управление производством и Расчет себестоимости продукции.
- Управление продажами.
- Управление закупками.
- Управление запасами.
- Бухгалтерский учет.
- Налоговый учет.
- Управление персоналом.
- Управление ОС и НМА.
- Управление денежными средствами.
- Управление данными об изделиях – состав изделия.
- Управление отношениями с поставщиками (SRM).
- Управление заказами покупателей.
- Управление заказами в производстве.
- Учет по МСФО
Благодаря единой информационной системе, охватившей большинство подразделений завода, мы уверены что продолжающееся развертывание железнодорожного промышленного кластера имеет достойное информационное обеспечение.
Всего автоматизировано 80 рабочих мест.
Система находится на информационно-технологическом сопровождении.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ О ПРОЕКТЕ
по созданию корпоративной информационной системы управления в ТОО «Проммашкомплект»
ТОО «Проммашкомплект» – первый в Казахстане завод по производству стрелочных переводов и железнодорожных колес. Он не имеет аналогов в Казахстане и странах Центральной Азии. На территории СНГ это пятый завод по выпуску стрелочной продукции.
Являясь участником программы форсированного индустриально-инновационного развития, завод призван стать флагманом производства оборудования для железнодорожного транспорта. Завод укомплектован современным оборудованием, а выпускаемая продукция соответствует международным стандартам качества.
Завод обеспечивает Национальную компанию «Казакстан темір жолы» и другие предприятия республики материалами верхнего строения пути и железнодорожными колесами.
На заводе трудятся 590 специалистов.
Предпосылками проекта внедрения новой информационной системы явились:
Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков
Информационная система, которая перестала удовлетворять текущие и будущие потребности производства. В частности - отсутствие плановых и управленческих данных и отчетности в текущей информационной системе
Данные обрабатываемых «в ручную» и затребование нужной информации у сотрудников смежных отделов, что отвлекало их от выполнения непосредственных обязанностей.
Руководством были определены следующие цели и задачи проекта:
Максимальный перенос ввода информации на места, т.е. там, где она образуется
Получение оперативной, своевременной и достоверной информации для принятия управленческих решений
Разработка механизмов управленческого учета и реализация этих механизмов программными средствами системы
Обеспечение взаимосвязи бухгалтерского и оперативного учета производственно-хозяйственной деятельности
Организация эффективного взаимодействия подразделений
Повышение эффективности производства
В качестве исполнителя для внедрения была выбрана компания «1С-Рейтинг», зарекомендовавшая себя как надежный партнер при создании сложных корпоративных систем с максимальным охватом рабочих мест. В процессе внедрения активное участие принимала собственная IT-служба предприятия.
В качестве программного продукта для создаваемой информационной системы была выбрана конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана».
В ходе проекта были осуществлены следующие виды работ:
Обследование предприятия
Техническое проектирование
Кастомизация системы
Обучение сотрудников
Консалтинговые услуги, такие как разработка модели учета и распределения затрат, отражения выпуска и расчета себестоимости полуфабрикатов и продукции и др.
Опытно-промышленная эксплуатация.
Окончание опытно-промышленной эксплуатации и ввод системы в промышленную эксплуатацию состоялся 02.09.2014 года.
В ходе проекта решены следующие задачи:
В рамках подсистемы «Управление производством» совместно с руководителями производственных подразделений и отделов по ведению управленческого и регламентированного учета была разработана модель учета потоков затрат и выпуска готовой продукции/оказания услуг для основного и вспомогательного производства. Для соблюдения указанных требований были использованы аналоги материалов. Также были произведены изменения в процедурах расчета себестоимости готовой продукции и затрат незавершенного производства.
Реализованный механизм позволил:
распределять накладные расходы строго в соответствии с установленными в спецификациях продукции нормами потребления, а также контролировать объем затрат незавершенного производства;
получать актуальную информацию о себестоимости продукции и складских остатках комплектующих, используемую экономистами для оценки исполнимости заказов покупателей;
получать данные полной себестоимости продукции с учетом непроизводственных затрат для анализа рентабельности производства в разрезе отдельных номенклатурных позиций.
В рамках подсистемы «Управление денежными средствами» разработан функционал для оперативного и гибкого аккумулирования заявок на расходование средств в реестр платежей, что позволяет управлять потоками денежных средств.
В подсистеме управления запасами работают все склады и кладовые завода. В рамках подсистемы реализованы новые механизмы распределения дополнительных расходов, поступающих на уже потребленные ТМЗ.
Внедрены подсистемы собственной разработки:
по согласованию любых видов документов с гибкими маршрутами согласования
по ведению казначейства с учетом дополнительных разрезов контроля.
В рамках подсистемы «Зарплата и управление персоналом» на момент окончания проекта внедрения автоматизированы следующие учетные контуры:
кадровый учет;
планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
учет рабочего времени сотрудников;
расчет зарплаты;
расчет налогов и взносов, включая обязательные профессиональные пенсионные взносы;
выплата зарплаты;
отражение зарплаты в регламентированном учете;
учет исполнительных листов, а также взаиморасчеты с получателями по исполнительным листам;
регламентированная налоговая и статистическая отчетность;
разработаны дополнительные отчеты и печатные формы.
Кроме того, проведен анализ бизнес-процессов и сформулированы требования к развитию функционала системы, которые запланированы к выполнению на 2-ую очередь.
В рамках работающей подсистемы «Управление основными средствами» помимо прочего разработан функционал для возможности отражения операций по реализации объектов незавершенного строительства.
Пользователями системы являются сотрудники большинства подразделений предприятия, автоматизировано 80 рабочих мест.
На текущий момент в промышленную эксплуатацию переданы следующие подсистемы:
Управление производством и Расчет себестоимости продукции
Управление продажами
Управление закупками
Управление запасами
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Управление персоналом
Управление ОС и НМА
Управление денежными средствами
Управление данными об изделиях – состав изделия
Управление отношениями с поставщиками (SRM)
Управление заказами покупателей
Управление заказами в производстве.
Благодаря единой информационной системе, охватившей большинство подразделений завода, мы уверены что продолжающееся развертывание железнодорожного промышленного кластера имеет достойное информационное обеспечение.
Отзыв клиента
