Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ООО «Можары»

ООО «Можары»
Рязанская обл, Сараевский р-н, с Меньшие Можары, Ноябрь 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5
Тонкий клиент: 5

Основное направление деятельности Общества с ограниченной ответственностью "Можары" выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур. Стратегия развития хозяйства нацелена на внедрение передовых технологий, которые повысят рентабельность, сократят потери и приумножат урожай.

Учётный процесс у нас вёлся, преимущественно, на бумаге. Бухгалтера, агрономы, сотрудники автопарка вели множество различных журналов. Агрономы вели учет затрат и выпуск продукции до посевной площади (поля), вели учет выполненных технологических операций до поля (пахота, сев, внесение удобрений и пр.), распределяли площади посева по культурам и подразделениям в Excel. А некоторые данные были только в головах сотрудников. Ошибки, которые происходили от несогласованности действий или не своевременно принятых решений, приносили убытки. Так например, были не обработаны несколько полей под зерновые культуры. Также не своевременная обработка урожая привела к падению урожайности.

Руководство приняло решение о покупке ПП 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.

Для исправления ситуации по рекомендации наших партнеров руководство компании решило обратиться к квалифицированным специалистам по внедрению и обслуживанию программ 1С ООО «Эксперт Сервис», которые и демонстрировали нам программный продукт «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». На основании их советов и демонстрации программы приняли решение о ее покупке.

В последствии принятого решения и работ сотрудников ООО «Эксперт Сервис» нам удалось создать систему взаимодействия и автоматизации по всей организации. Бухгалтерия, работая в единой системе совместно с агрономами и технической службой автопарка, решают многие задачи совместно и в срок. Например, агрономы теперь могут посмотреть структуру посевных полей, на двадцатом счете есть строчка специально для этого. При  необходимости автоматически посчитать себестоимость отсортированного зерна – для этого в программе есть документ «Сортировка и сушка продукции растениеводства». В итоге, путаницы с ненужными полями-подразделениями больше нет, сортировку и расчет себестоимости продукции выполняем очень быстро. Возможности программы по учету расходования горюче-смазочных материалов позволяют бухгалтеру по каждому автотранспортному средству производить необходимые расчеты, а руководство наглядно видит какой комбайн или трактор более, а какой менее рентабелен. Очень удобно видеть в реальном режиме какие запчасти имеются на складе, а каких уже нет, либо подходят к концу. Заблаговременное получение информации об этом позволило нам избежать невыхода транспортного средства в поле или на линию, по причине не допуска механиком к эксплуатации.

В результате использование программного решения «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» привело к повышению рентабельности деятельности нашего сельскохозяйственного предприятия, благодаря значительной экономии времени квалифицированных сотрудников на выполнение ими рутинной работы и получению анализа данных о ситуации в компании для принятия конструктивных серьезных решений руководством по направлению и развитию деятельности нашей организации.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Основные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика