Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "Эксповестранс"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В результате внедрения данного решения стало возможным с одной стороны формировать все необходимые отчеты в налоговые органы и во внебюджетные фонды в соответствии с требованиями законодательства РФ с использованием стандартного функционала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и с другой стороны получать более точные данные по затратам на зарплату сотрудников для системы финансового учета. Кроме того исключен повторный ввод кадровых данных и данных об отсутствиях. Это позволило снизить трудозатраты сотрудников кадровой службы и расчетчиков заработной платы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В задачу проекта входило переход с зарплатного решения стороннего производителя на "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и организация обмена результатами расчетов зарплаты за месяц в финансовый блок EPR-системы стороннего производителя, используемого для оперативного и финансового учета.
В ходе внедрения были перенесены начальные данные по расчетам с сотрудниками, а также полная кадровая история актуальных сотрудников организации и справочников, связанных с этими данными. Реализован функционал выгрузки Отражения зарплаты в бухгалтерском учете, для последующей загрузки в EPR-систему.
Консультантами компании ООО «Линфосистемс» было проведено обучение по работе в "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
В результате внедрения функционала повысилось удобство ведения кадрового учета и расчет зарплаты сотрудников. Оперативное обновление программы позволило вести учет, а также формировать отчетность в контролирующие органы в точном соответствии с законодательством в автоматическом режиме.
Выражаем благодарность специалистам компании ООО «Линфосистемс», которые продолжают оказывать всестороннюю поддержку пользователям при работе в программе, помогают решать технические и методологические вопросы, а также быстро находить и устранять возникшие трудности.
Система передана в промышленную эксплуатацию 01.08.2014г.