Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "Эксповестранс"
ООО "Эксповестранс"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В результате внедрения данного решения стало возможным с одной стороны формировать все необходимые отчеты в налоговые органы и во внебюджетные фонды в соответствии с требованиями законодательства РФ с использованием стандартного функционала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и с другой стороны получать более точные данные по затратам на зарплату сотрудников для системы финансового учета. Кроме того исключен повторный ввод кадровых данных и данных об отсутствиях. Это позволило снизить трудозатраты сотрудников кадровой службы и расчетчиков заработной платы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В задачу проекта входило переход с зарплатного решения стороннего производителя на "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и организация обмена результатами расчетов зарплаты за месяц в финансовый блок EPR-системы стороннего производителя, используемого для оперативного и финансового учета.
В ходе внедрения были перенесены начальные данные по расчетам с сотрудниками, а также полная кадровая история актуальных сотрудников организации и справочников, связанных с этими данными. Реализован функционал выгрузки Отражения зарплаты в бухгалтерском учете, для последующей загрузки в EPR-систему.
Консультантами компании ООО «Линфосистемс» было проведено обучение по работе в "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
В результате внедрения функционала повысилось удобство ведения кадрового учета и расчет зарплаты сотрудников. Оперативное обновление программы позволило вести учет, а также формировать отчетность в контролирующие органы в точном соответствии с законодательством в автоматическом режиме.
Выражаем благодарность специалистам компании ООО «Линфосистемс», которые продолжают оказывать всестороннюю поддержку пользователям при работе в программе, помогают решать технические и методологические вопросы, а также быстро находить и устранять возникшие трудности.
Система передана в промышленную эксплуатацию 01.08.2014г.
Отзыв клиента
