Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" для автоматизации кадрового учета в строительной компании ООО "ЛегионГрупп"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Руководством компании "ЛегионГрупп" было принято решение об автоматизации кадрового учета программным продуктом фирмы "1С", чтобы облегчить работу бухгалтера по кадрам расчету заработной платы. По рекомендации бухгалтера ООО "ЛегионГрупп" обратились в ЗАО "САТИС", как надежному и ответственному партнеру "1С". В результате автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы бухгалтер получила возможность своевременной сдачи регламентированной отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания «ЛегионГрупп» выполняет все виды строительных работ. Одним из приоритетных направлений деятельности «ЛегионГрупп» является прокладка инженерных коммуникаций (водопровод, теплотрасса, дождевая канализация, фекальная канализация), в том числе объектов метрополитена, жилого комплекса.
Ранее кадровый учет, а также расчет заработной платы на предприятии не были автоматизированы. Учет велся в электронных таблицах, отчеты формировались вручную.
В ООО «ЛегионГрупп» применяются различные системы оплаты труда.
У инженерно-технических специалистов повременно-премиальная система оплаты труда.
Водители, механизаторы помимо установленной тарифной ставки, которая зависит от техники, на которой они работают, получают предусмотренные законодательством доплаты и надбавки (в частности, ночные, праздничные, сверхурочные, за вредность, за работу в выходные, бригадирские, наставничество и т.д.).
Огромный спектр видов оплаты труда обусловлен спецификой деятельности предприятия и номенклатурой выполняемых работ.
Назрела необходимость автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы, которая бы позволила вести учет первичной документации, быстро производить расчет по имеющимся видам оплаты труда со всеми надбавками, премиями и удержаниями.
Требование руководства компании «ЛегионГрупп» было упростить процесс ведения учета и вместе с тем увеличить прозрачность данных.
Основным критерием при выборе программы было: соответствие требованиям российского законодательства.
Для реализации поставленных задач было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8», разработанное на платформе «1С:Предприятие 8».
Партнером по автоматизации стала компания «САТИС», имеющая опыт успешного выполнения проектов на платформе «1С:Предприятие».
Было автоматизировано 1 рабочее место.
В рамках проекта специалисты «САТИС» осуществили перенос данных кадрового учета и данных расчета заработной платы из электронных таблиц.
Внедрение программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» дало следующие результаты:
• Увеличилась скорость и надежность расчета заработной платы;
• Упростился расчет отпускных и больничных;
• Появилась возможность быстрой работы с архивом. До автоматизации на каждого сотрудника заводилась бумажная карточка, куда в течение года прикрепляли все необходимые для учета документы;
• Объединение кадровой и расчетной баз способствовало увеличению скорости обработки данных. Исчезла необходимость двойного ввода информации, сведена к минимуму вероятность потери данных при обмене между кадровой службой и расчетной группой бухгалтерии;
• Своевременная сдача регламентированной отчетности

Дата начала промышленной эксплуатации: 29 апреля 2013 года


Выражаем отдельную благодарность Фоломиной Анастасии Александровне за ответственный подход к делу и выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество с компанией «САТИС»!