Автоматизация бизнес-процессов в АО «Национальная компания «Казахстан инжиниринг» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Управленческий учет
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В июне 2012 г. руководство АО «Национальная компания «Казахстан инжиниринг» (далее Общество) приняло решение по автоматизации системы бюджетирования и управленческой отчетности (СУО) и реализации подсистем «Бюджетирование» и «Планирование» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее АИС).
Для поставки и инсталляции АИС, Обществом было выбрано ТОО «ExSolCom». На выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, наличие сертифицированных специалистов.
В рамках консалтинговой части проекта, для стандартизации и автоматизации процесса сбора информации из учетных систем дочерних зависимых организаций (далее ДЗО) и адаптации методологии сбора корпоративной финансовой и управленческой отчетности были выполнены следующие работы:
• Создана и адаптирована методика применения утвержденных стандартов по созданию реквизитного состава в ДЗО Общества для формирования управленческой отчетности по группе компаний Общества.
• Создана методологическая основа для реализации требований Заказчика к управленческой и финансовой отчетности, заключающихся в разделении отчетности внутри и вне группы компаний Общества.
• Произведена спецификация процессов подсистемы «Бюджетирование»:
• BU-ВР-01 «Планирование бюджета»;
• BU-ВР-01-1 «Заполнение/ корректировка справочной информации»;
• BU-ВР-01-2 « Формирование бюджетов»;
• BU-ВР-01-3 «Корректировка бюджета ДЗО. Согласование бюджета»;
• BU-ВР-02 «Учет фактических данных по бюджетам. Контроль отклонений фактических данных от плановых»;
• BU-ВР-03 «Контроль исполнения бюджета».
Бизнес-процессы BU-ВР-01, BU-ВР-02, BU-ВР-03 выполняются в подсистеме «Бюджетирование» ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».
В ходе проекта были внедрены следующие подсистемы:
Планирование продаж, Планирование закупок, Регламентированный учет, Бюджетирование, Мониторинг целевых показателей.
На данный момент новая АИС в рамках процесса сопровождения продолжает модернизироваться в соответствии с требованиями к формам отчетности головного управляющего предприятия – ФНБ «Самрук Казына».

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Акционерное Общество «Национальная компания «Казахстан инжиниринг»» (далее по тексту – Общество) является дочерней организацией ФНБ «Самрук-Казына» и, находясь под управлением Министерства обороны Республики Казахстан, является холдинговой структурой, обеспечивающей единую финансовую, производственную и технологическую политику на крупнейших военных предприятиях республики.
В июне 2012 г. руководство Общества приняло решение по автоматизации системы бюджетирования и управленческой отчетности (СУО) и реализации подсистемы «Бюджетирование» и «Планирование» на базе ПО 1С: Предприятие 8 «Управление Производственным Предприятием для Казахстана».
Для поставки и инсталляции АИС, Обществом было выбрано Товарищество с ограниченной ответственностью «Exsolcom» (далее по тексту – ТОО «ExSolCom»). На выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, наличие сертифицированных специалистов в ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт ТОО «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

В проекте участвуют следующие организационные единицы (Структура собственности АО «НК «Казахстан инжиниринг»):
1. АО «Завод им. С.М. КИРОВА»
2. АО «НИИ «Гидроприбор»
3. АО «Тыныс»
4. АО «Петропавловский завод тяжелого машиностроения»
5. АО «Приборостроительный завод «ОМЕГА»
6. АО «Уральский завод «ЗЕНИТ»
7. АО «Семипалатинский машиностроительный завод»
8. АО «Мунаймаш»
9. АО «КазИнжЭлектроникс»
10. АО «Машиностроительный завод им. С.М. КИРОВА»
11. АО «811 Авторемонтный завод КИ»
12. АО «Семей инжиниринг»
13. ТОО «Казахстанская авиационная индустрия»
14. ТОО «Единый центр внедрения систем управления вооружением»
15. АО «НК «Казахстан инжиниринг»»

Целью внедрения подсистем «Бюджетирование» и «Планирование» являлось создание единой информационной системы, обеспечивающей возможность хранения данных и формирования отчетов в соответствии с требованиями Общества.
В рамках консалтинговой части проекта, для стандартизации и автоматизации процесса сбора информации из учетных систем ДЗО и адаптации методологии сбора корпоративной финансовой и управленческой отчетности были выполнены следующие работы:

• Создана и адаптирована методика применения утвержденных стандартов по созданию реквизитного состава в ДЗО Общества для формирования управленческой отчетности по группе компаний Общества.
• Создана методологическая основа для реализации требований Заказчика к управленческой и финансовой отчетности, заключающихся в разделении отчетности внутри и вне группы компаний Общества.
• Произведена спецификация процессов подсистемы «Бюджетирование»:
• BU-ВР-01 «Планирование бюджета»;
• BU-ВР-01-1 «Заполнение/ корректировка справочной информации»;
• BU-ВР-01-2 « Формирование бюджетов»;
• BU-ВР-01-3 «Корректировка бюджета ДЗО. Согласование бюджета»;
• BU-ВР-02 «Учет фактических данных по бюджетам. Контроль отклонений фактических данных от плановых»;
• BU-ВР-03 «Контроль исполнения бюджета».
Бизнес-процессы BU-ВР-01, BU-ВР-02, BU-ВР-03 выполняются в подсистеме «Бюджетирование» ПО «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».
Также в рамках проекта Исполнителем выполнены следующие работы:
1. Настроены подсистема «Бюджетирование» на платформе «1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»:
2. Реализованы все требования Заказчика:
• АСБ имеет открытую архитектуру, обеспечивающую возможности масштабирования и расширения функциональных возможностей.
• АСБ обеспечивает возможность обмена информацией в виде электронных файлов в соответствии с требованиями, описанными техническим заданием.
• Требования к защите информации от несанкционированного доступа.
• Требования по сохранности информации при авариях.
• Требования к техническому обеспечению.
• Требования к организационному обеспечению.
• Требования к эргономике и технической эстетике.
• Требования к формированию отчетности.
• В соответствии с рекомендациями Исполнителя обеспечено Устойчивое функционирование АСБ.
• Проводятся работы по созданию резервных копий.
• Взаимодействие пользователей с АСБ осуществляется посредством визуального интерфейса.
• Ввод-вывод данных АСБ, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения выполняется в реальном масштабе времени.
• Интерфейс АСБ обеспечивает удобный доступ к основным функциям и операциям, выполненным подсистемой АСБ.
• Интерфейс спроектирован с учетом требований «похожести» и принципам системы программ «1С:Предприятие 8».

3. Разработано руководство пользователя;
4. Проведен тренинг ключевых пользователей, закрепленный протоколом;
5. Оказана консультационная поддержка;
6. Осуществлена проверка настроек нормативно - справочной информации;
7. Протестирован функционал подсистемы «Бюджетирование» на платформе «1С:Управление производственным предприятием 8».
8. Реализовано автоматическое получение отчетов;
9. Сформированы бюджеты.

В рамках проекта Исполнителем подготовлены следующие отчеты:
Типовые отчеты:
1. Отчет по бюджету
2. Отчет по статьям бюджетов
3. Сравнительный анализ по оборотам по статьям бюджета
4. Сравнительный анализ на счетах бюджетирования
5. Отчет по контролируемым значениям
Дополнительные отчеты, разработанные Исполнителем:
1. Отчет по бюджетам по месяцам
2. Отчет по бюджетам по кварталам

На текущий момент автоматизировано 15 рабочих мест.
Автоматизация на базе ПО «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана»», позволяет Обществу получать финансовую и управленческую отчетность в установленные сроки в автоматическом режиме, а также детализировать отчетность до операций в учетных системах ДЗО.

Дата начала опытно - промышленной эксплуатации с учетом новых автоматизированных рабочих мест – 30 апреля 2013 года. На данный момент новая АИС в рамках процесса сопровождения продолжает модернизироваться в соответствии с требованиями к формам отчетности головного управляющего предприятия – ФНБ «Самрук Казына».
АО «Национальная компания «Казахстан инжиниринг» планирует в дальнейшем сотрудничать с ТОО «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки интеграции Учетных систем ДЗО на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом специфики ведения бизнеса Общества.