Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Совместное общество с ограниченной ответственностью "Гейм Стрим"

Беларусь, г Минск, Февраль 2014
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
25
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 25

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

Конфигурация «Моя Зарплата 8», разработанная ООО «Хьюмен систем» - это готовое решение, в котором учтены требования законодательства РБ, реальная практика работы предприятий и общие тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Решение включает следующие разделы учета: ведение штатного расписания, кадровый учет и расчет заработной платы с формированием налоговой и статистической отчетности.
«Моя Зарплата 8» создана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкую настройку и производительность программ.

До 2013 года для ведения Кадрового учета, использовался пакет программ MS Office.
К 2013 году, были сформулированы основные требования бизнеса:
1. Автоматизировать кадровый учет предприятия, по причине стремительного роста числа сотрудников и общего кадрового движения (50-80 человек ежемесячно);
2. Совершенствование текущей системы, в части блока задач по командировкам сотрудников;
3. Увязка системы с Управленческой структурой предприятия, для представления финансовой информации с требуемой аналитикой;
4. Корректная работа системы, с учетом особенностей законодательства Республики Беларусь для резидентов Парка Высоких Технологий;

Результатом проекта явилось:
- дополнительно проработан вопрос командировок и авансовых отчетов;
- автоматизация полного спектра задач в части кадрового учета;
- единая информационная среда для сотрудников отдела кадров и группы по расчету ЗП

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

СООО «Гейм Стрим» образовано в 2005 году с целью разработки программного обеспечения интеллектуальных систем и визуализации данных.
Компанией создано много ярких и уникальных компьютерных игр, в частности - «Операция Багратион» (стратегия в реальном времени, посвященная освобождению Беларуси от войск немецко-фашистских захватчиков, которая заняла первое место в номинации «Лучшая стратегическая игра» на Конференции Разработчиков Игр в Москве в 2008г.). В 2009 году компания выпустила компьютерную игру ORDER OF WAR, которая была издана крупнейшей японской компанией Square Enix и названа "Лучшей стратегической игрой КРИ 2009". В данный момент студия продолжает работу над ММО- проектом WORLD OF TANKS - игрой, которая собрала фактически все основные призы на самых значимых тематических выставках последних трех лет и установила мировой рекорд по одновременному количеству он-лайн игроков, что неоднократно официально подтверждено Книгой рекордов Гиннесса, дважды подряд (в 2012 и 201Зг.г.) завоевала одну из самых престижных наград отрасли - "Золотой джойстик". Также компания занимается разработкой масштабных технологий в области интернет и рекламы.
Основной целью создания информационно-управляющей системы послужила необходимость повышения конкурентоспособности предприятия путем совершенствования системы управления па основе оперативной и достоверной управленческой информации по всем направлениям деятельности предприятия. Так же целью проекта являлась автоматизация бухгалтерского синтетического и аналитического учета, налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы сотрудникам.
В рамках проекта были решены следующие задачи:
Реорганизация бизнес-процессов;
• Улучшение процесса учета с использованием компьютерных систем;
• Реализация системы поддержки принятия решения на всех уровнях управления;
• Оптимизация затрат;
• Сокращение сроков подготовки и повышения достоверности управленческой информации;
Унификация отчетности.
Предметом автоматизации выделены следующие укрупнённые подсистемы:
«Учет безналичных денежных средств», «Учет ценных бумаг», «Учет расчетов по кредитам»;
«Учет наличных денежных средств»;
«Расчеты с подотчетными лицами»;
«Учет ОС», Учет лизинговых операций», «Учет вложений во внеоборотные активы»;
«Учет НМ А»;
«Учет выполненных работ и оказанных услуг», «Учет аренды»;
«Учег ТМЦ», «Учет специальных инструментов и приспособлений,
специальной одежды и обуви». « Учет давальческого сырья, учет материалов, переданных в переработку»;
«Учет бланков строгой отчетности»;
«Учет товаров». «Учет товаров в рознице и общепите»;
«Учет расходов будущих периодов, операционных и внереализационных доходов и расходов»;
«Учет путевых листов»;
« «Учет расчетов с контрагентами»;
«Учет налогов. Книга покупок. Учет затрат на производство и калькуляция себестоимости»;
«Бухгалтерская отчетность»
Кадровый учет;
Расчет заработной платы;
В качестве платформы для автоматизации была выбраны: «1С:Бухгалтсрия 8 для Беларуси» и оригинальная конфигурация «Моя Бухгалтерия 8», и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 дли Беларуси» и оригинальная конфигурация «Моя Зарплата 8», разработанные
ООО «Хыомен систем», которые были доработаны в соответствии с согласованном сторонами документе «Техническое Задание».
Среднесписочная численность работников предприятия: более 1200 Количество автоматизированных рабочих мест: 25.
Система введена в эксплуатацию: 03 февраля 2014г.
В процессе внедрения и эксплуатации системы Исполнителем была сформирована проектная команда в составе:
Колесникова Сергея, руководителя проекта;
Кондратени Дарьи, специалиста по внедрению;
Нахват Светланы, специалиста по внедрению;
Орловской Елены, методолога;
Русановой Екатерины, методолога;
Живиневич Натальи, специалиста по разработке;
Гомза Владимира, специалиста по разработке;
Зайцева Кирилла, специалиста по разработке.
На все возникающие вопросы мы получали квалифицированный и полный ответ. Нам было приятно работать с компетентными и вежливым специалистами.
Ход работ был организован на профессиональном уровне:
- предварительное обследование;
- уточнение выявленных особенностей в форме документа «Техническое Задание»;
- были предоставлены планы работ но внедрению подсистем, которые отслеживались и корректировались;
- проводились регулярные собрания специалистов и пользователей, обсуждались возникающие в процессе внедрения вопросы;
- выявленные несоответствия в работе программного обеспечения оперативно устранялись.
Результатом внедрения мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми.
Ниже приведены паши оценки внедренной информационной системе по 5-бальной
шкале:
Оценка соответствия программного обеспечения потребностям организации: 5
Оценка удобства работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера 1C: 5
Рекомендации нашим партнерам по использованию данного программного обеспечения в автоматизации деятельности: ДА
Хотим отметить, что ООО «Хьюмен систем» своевременно обновляет и дорабатывает программный продукт но мере изменения законодательства Республики Беларусь.
Мы довольны сотрудничеством с ООО «Хьюмен систем» и готовы рекомендовать данный программный продукт нашим компаньонам и знакомым.

Отзыв клиента