Автоматизация учёта заработной платы в ОАО "Фонд имущества Санкт-Петербурга" на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
ОАО "Фонд имущества Санкт-Петербурга"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В апреле 2014 года в ОАО «Фонд имущества Санкт-Петербурга» была принята в эксплуатацию система учёта заработной платы. Внедрение осуществляли совместно компании «ПитерСофт» и «СБС-Инфо».
На момент обращения в компании «ПитерСофт» и «СБС-Инфо», автоматизация расчета заработной платы была осуществлена с использованием программного продукта «Парус». Кадровый учет был не автоматизирован. Было необходимо перевести участок расчета заработной платы и кадрового учета на программный продукт фирмы 1С.
Для проведения работ по автоматизации были выбраны компании «ПитерСофт» и «СБС-Инфо».
Сотрудниками компаний «ПитерСофт» и «СБС-Инфо» было предложено решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8», так как данный программный продукт мог обеспечить решение стоящих задач.
Работы по внедрению программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начались 1 ноября 2013 года.
После поставки и установки программного продукта были выполнены следующие работы:
• разработана методика расчета заработной платы по всем видам начислений с использованием данных за 3 предшествующих года;
• проведена автоматизированная загрузка первоначальных данных по расчету заработной платы и кадровому учету из текущей системы учета "Парус";
• проведена автоматизация исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• проведена автоматизация управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• автоматизировано формирование всей регламентированной отчетности;
• автоматизирован учет кадров и персонифицированный учет;
• настроены типовые отчеты под нужды конкретных пользователей.
В ходе внедрения программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» пользователям оказывалась консультационная поддержка.
В результате совместной работы 1 апреля 2014 года программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» был запущен в промышленную эксплуатацию.
На сегодняшний день автоматизировано 4 рабочих места.
В результате внедрения программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» значительно сократились трудозатраты на ведение кадрового учета, расчет заработной платы и формирование регламентированной отчетности.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Генеральному директору ООО «ПитерСофт» Романову Ю.И.
Генеральному директору ООО «СБС-Инфо» Суворову А.Л.
Отзыв о сотрудничестве ОАО «Фонд имущества Санкт-Петербурга» с компаниями «ПитерСофт» и «СБС-Инфо».
«Фонд имущества Санкт-Петербурга» создан в 1991 году во исполнение Закона Российской Федерации «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации». С момента своего создания и по сей день «Фонд имущества Санкт-Петербурга» выступает эксклюзивным продавцом государственного имущества Санкт-Петербурга. За время своей деятельности «Фонд имущества Санкт-Петербурга» создал высокоэффективную систему приватизации городских активов, позволяющую значительно увеличить доходы бюджета и обеспечить прозрачность процесса передачи государственного имущества в частные руки. В настоящее время «Фонд имущества Санкт-Петербурга» занимает лидирующее место на рынке недвижимости Санкт-Петербурга по объемам продаж и масштабности реализуемых проектов.
На момент обращения в компании «ПитерСофт» и «СБС-Инфо», автоматизация расчета заработной платы была осуществлена с использованием программного продукта «Парус». Кадровый учет осуществлялся без использования автоматизации.
Для проведения работ по автоматизации были выбраны компании «ПитерСофт» и «СБС-Инфо», имеющие значительный опыт и отработанную методологию внедрения программных продуктов фирмы 1С на предприятиях Санкт-Петербурга.
Компаниям «ПитерСофт» и «СБС-Инфо» предстояло перевести участок расчета заработной платы и кадрового учета на программный продукт фирмы 1С.
Сотрудниками компаний «ПитерСофт» и «СБС-Инфо» было предложено традиционное решение для автоматизации необходимого нам участка: «1С:Зарплата и управление персоналом 8», так как данный программный продукт мог обеспечить решение стоящей перед нами задачи.
Работы по внедрению программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начались 1 ноября 2013 года. Специалисты компаний "ПитерСофт" и «СБС-Инфо» после поставки и установки вышеуказанного программного продукта выполнили следующие работы:
• разработали методику расчета заработной платы по всем видам начислений с использованием данных за 3 предшествующих года;
• провели автоматизированную загрузку первоначальных данных по расчету заработной платы и кадровому учету из текущей системы учета "Парус";
• провели автоматизацию исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• провели автоматизацию управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• автоматизировали формирование всей регламентированной отчетности;
• автоматизировали учет кадров и персонифицированный учет;
• настроили типовые отчеты под нужды конкретных пользователей.
В ходе внедрения программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нам оказывалась качественная консультационная поддержка.
В результате совместной работы 1 апреля 2014 года программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» был запущен в промышленную эксплуатацию, на сегодняшний день автоматизировано 4 рабочих места.
В результате внедрения программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» значительно сократились трудозатраты на ведение кадрового учета, расчет заработной платы и формирование регламентированной отчетности.
Мы полностью удовлетворены результатами проекта внедрения новой информационной системы и благодарим сотрудников компаний «ПитерСофт» и «СБС-Инфо» за проявленный при работе с нами профессионализм и ответственность, надеемся на дальнейшее продолжение взаимовыгодного сотрудничества между нашими компаниями.