Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в Академии МНЭПУ

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Работа с обращениями граждан
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Внедрение системы электронного документооборота в Академии МНЭПУ позволило добиться следующих основных целей и решить следующие задачи.

Цели проекта:
• Повышение оперативности и качества работы с документами;
• Оптимизация процессов документооборота;
• Поддержка единого электронного документооборота;
• Обеспечение контроля за исполнением документов;
• Повышение исполнительской дисциплины.

Задачи проекта:
• Регистрация документов;
• Перевод документов в электронный вид;
• Обеспечение контроля процедуры согласования (визирования) внутренних;
• Поддержка маршрутов документов;
• Поддержка проектов документов;
• Поддержка возможности отслеживания местонахождения бумажной версии документа, находящегося на согласовании;
• Обеспечение формирования управленческой отчетности для анализа исполнительской дисциплины и работы с документами.

Выбор продукта.
Решение в пользу выбора "1С:Документооборот 8 КОРП" для построения СЭД было принято за соответствие следующим критериям:
• обеспечение требуемой функциональности с возможностью дальнейшей масштабируемости системы;
• минимальная стоимость системы;
• достаточный уровень технической поддержки;
• зарекомендовавший себя производитель;
• желание иметь в вузе программные продукты, разработанные на одной платформе;
• соответствие принципов учета документов действующим стандартам и нормам.

В ходе проекта были проведены следующие работы:
• Поставка "1С:Документооборот 8 КОРП" и клиентских лицензий;
• Проведение тренингов для администратора;
• Оказание консультаций по настройке СЭД;
• Запуск СЭД в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

 

Внедрение

Академия МНЭПУ

Общая численность компании: 350

Москва, Январь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 10

Параметры

Объем информационной базы (Мб) на момент описания - 1,5 Гб;
Количество справочников - 20;
Количество видов документов - 20;
Количество отчетов - 10;
Количество вводимых документов в день - 30 документов.