Внедрен программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО «Управляющая компания «Комфорт-Л»
ООО «Управляющая компания «Комфорт-Л»
Наша организация - управляющая компания «Комфорт-Л» осуществляет свою деятельность с 01.03.2009г. В обслуживании находится 249 жилых домов общей площадью 731 тыс. кв. м.
Мы выполняем работы по текущему ремонту такие как:
-
косметический ремонт подъездов (клеевая и масляная окраска потолков, стен, окон, труб и т. д.);
-
ремонт системы центрального отопления;
-
ремонт систем холодного и горячего водоснабжения;
-
ремонт системы водоотведения;
-
текущий ремонт кровли;
-
ремонт межпанельных стыков;
-
ремонт системы электроснабжения с ревизией щитков на лестничных площадках, электросборок;
-
работы по благоустройству дворовых территорий:
-
ремонт и масляная окраска малых форм
-
устройство ограждений
-
установка скамеек, песочниц, бельевых столбов
-
опиловка, снос деревьев
-
ремонт, устройство контейнерных площадок.
Для того, чтобы наиболее оптимально решать поставленные задачи, нам просто не обойтись без автоматизированной программы учета. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нам очень в этом помогает. К сожалению, не все типовые операции программы удовлетворяли нашим требованиям. И тут к нам на помощь пришли специалисты ООО «Компания «Автоматизация».
Мы столкнулись с проблемой распределения заработной платы при формировании проводок. Наша организация ведет по домовой учет затрат на оплату труда. В случае заявочного ремонта (когда невозможно отследить на каком доме работал сотрудник) начисленные суммы и страховые взносы с этих сумм необходимо распределять по всем домам пропорционально их площадям.
Указанная задача была успешно решена специалистами ООО «Компания «Автоматизация».
Для документа "Сдельный наряд на выполненные работы" нам добавили категорию "Заявочный", т.к. распределяться должны суммы только по заявочному ремонту.
В справочник Подразделения добавили свойство «Площадь дома».
Для хранения списка подразделений, по которым будут распределяться начисления и страховые взносы, добавили периодический регистр сведений «Подразделения для распределения начислений».
Нам создали внешнюю обработку для редактирования табличной части «Отражение в учете» документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Благодаря которой, начисленные суммы и страховые взносы с этих сумм перераспределяются по всем указанным в регистре домам пропорционально их площадям. На рисунках ниже представлен документ до обработки и после перераспределения.
Типовое заполнение документа:
Обработка:
Результат выполнения:
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору
ООО «Компания «Автоматизация»
Петрухину А.А.
ОТЗЫВ
о внедрении программного продукта
Основной сферой деятельности ООО «УК «Комфорт-Л» является управление недвижимым имуществом.
Для автоматизации учета организации нами была выбрана платформа «1С:Предприятие 8.2» и программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом», а выбор фирмы ООО «Компании Автоматизация» как поставщика программных продуктов фирмы «1С» и услуг по их сопровождению был обусловлен, прежде всего, опытом внедрения аналогичных решений в г. Липецке и Липецкой области.
В результате внедрения программы в ООО «УК «Комфорт-Л» были автоматизированы следующие задачи:
• Расчет заработной платы;
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• Учет кадров и анализ кадрового состава;
• Трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
• Планирование потребностей в персонале.
Было проведено первоначальное обучение работы пользователей, а также обучение созданию архивной копии и ознакомление с правилами дальнейшего сопровождения данного программного продукта.
Выражаем благодарность специалистам ООО «Компания «Автоматизация» за квалифицированную помощь в установке и настройке программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5
1. Соответствие потребностям организации____________________________
2. Удобство работы с программой____________________________________
3. Качество работы партнера «1С»____________________________________
4. Рекомендовал бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
(«Да», «Скорее «да», «Скорее «нет», «Нет»)____________________________
5. Дата принятия системы в эксплуатацию – 30.03.2009 г.
М.П. «10» июня 2014 г.
__________________/_________________/
Отзыв клиента
