Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "Виктория Артис"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Юридическая компания «Виктория Артис» предоставляет юридические услуги физическим и юридическим лицам. В связи с расширением нашей компании, а соответственно и увеличением штата, появилась необходимость в автоматизации кадрового учета. Специалисты компании «Центр ИТ» порекомендовали нам для данных целей использовать решение 1С, а именно "1С: Зарплата и управление персоналом" и продемонстрировали нам возможности программы. По окончании презентации мы были убеждены, что она соответствует нашим задачам и целям.
Все работы по внедрению данной системы были успешно завершены в запланированный срок. 26.05.2014 года система была введена в промышленную эксплуатацию, и с этого времени ее используют в повседневной деятельности сотрудники отдела кадров, расчетного отдела бухгалтерии, генеральный директор, офис-менеджер. Было автоматизировано 4 рабочих места.
В процессе работы были выполнены следующие работы:
- Первоначальные настройки системы;
- Ввод всей необходимой нормативно-справочной информации;
- Ввод начальных данных для расчета среднего заработка;
- Настроены все виды расчета, используемые на предприятии;
- Настроен функционал по управлению финансовой мотивацией персонала;
- Настроено начисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- Настроено распределение начисленной заработной платы и налогов по аналитике, используемой при учете затрат предприятия;
- Настроен функционал по учету кадров, трудовых отношений, кадрового делопроизводства и анализу кадрового состава,
- Проведено групповое и индивидуальное консультирование наших сотрудников для выполнения ими своих задач в информационной системе.
С компанией «Центр ИТ» заключен договор на оказание услуг по сопровождению внедренного решения.
В результате внедрения наша организация получила целый ряд преимуществ:
- Повысилась скорость обработки документов по учету трудовых ресурсов, расчету зарплаты;
- Вероятность ошибок при ведении документации существенно уменьшилась;
- Расчет налоговых начислений и теперь занимает меньше времени и повысилась оперативность и точность получаемых результатов. Минимизированы риски налоговых штрафов за недоначисления.
- Повысилась скорость обработки документов по трудовой деятельности.
- Настроен и доработан обмен данными с бухгалтерской программой.
- Стало возможным получение полных и четких отчетов по деятельности работников.

Оценка внедренной информационной системы по шкале от 1 до 5:
Соответствие потребностям организации: «5»
Удобство работы в программе: «5»
Качество работы партнера 1С: «5»
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – «Да».
Рекомендуем компанию «Центр ИТ», как добросовестного и ответственного партнера.