Внедрение ПП «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» в АО «АзияАгроФуд»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другие возможности
• Другое
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Казахстан
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания «AVITIM» успешно завершила внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» в АО «АзияАгроФуд».
В АО «АзияАгроФуд» входит мукомольный комбинат, оснащенный современным оборудованием фирмы «Бюлер» (Швейцария), крахмалопаточный комбинат на импортном оборудовании по производству муки разных сортов и пекарный цех. Общая площадь территории АО «АзияАгроФуд» составляет 21,64 га. АО «АзияАгроФуд» является правопреемником Шамалганского комбината хлебопродуктов ТОО «Нан-Онимдери» с 2008 г.
В настоящее время на мукомольном комбинате перерабатывается 400 тонн казахстанского зерна пшеницы в сутки. Продукция комбината реализуется на внутреннем рынке, в Таджикистан и Афганистан.
Введен в эксплуатацию крахмалопаточный комплекс по глубокой переработке кукурузы на крахмал и глюкозные сиропы мощностью 200 тонн зерна кукурузы в сутки. Продукция, произведенная крахмалопаточным комбинатом, реализуется на территории Казахстана и в регионы России, Кыргызстана, Узбекистана и т.д.
АО «АзияАгроФуд» в 2010г. награждено Дипломом Министерства индустрии и новых технологий РК - «Лучший продукт Казахстана».
В связи со стремительным развитием компании и существенным повышением требований к системе управления предприятием возникла необходимость перехода на качественно новые платформу и конфигурацию. Ранее использовалась автоматизированная система учета «1С:Бухгалтерия 7.7».
Перед проектной группой были поставлены цели:
• Автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с планами счетов и требованиями законодательства и налогообложения Казахстана.
• Автоматизации управленческого учета.
• Автоматизации основных производственных и учетных бизнес процессов с учетом отраслевой и корпоративной специфики предприятия.
• Объединение в единую информационную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета предприятия, основанную на единой информационно-справочной базе.
• Сокращения сроков подготовки регламентированной, управленческой и корпоративной отчетности.

Проведя анализ требований к информационной системе и специфику учетных методологий предприятия, проектная группа рекомендовала в качестве основы для автоматизации программу «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» Фирмы «1С» как информационную систему на современной технологической платформе, обеспечивающую широкую функциональность и комплексность решения.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

1. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
2. Продажа Лицензий 1C и установка программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана».
3. Установка платформы «1С:Предприятие 8» на сервере Заказчика, создание базы данных, настройка обслуживания SQL.
4. Проектирование процедур для переноса Справочников и Данных по кадровому учету на 31.10.2013 г.
5. Проектирование дополнительного отраслевого функционала.
6. Разработка, моделирование и согласование методологии расчета Себестоимости в объектах программы «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана», структура ключевых Справочников.
7. Проектирование процедур для переноса Справочников, Данных и Сальдо по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету на 31.12.2013 г.
8. Перенос данных из ранее используемой системы автоматизации, сверка и корректировка данных.
9. Обучение и консультации пользователей по эксплуатации «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана».
10. Создание пользователей, интерфейсов и наборов прав пользователей.
11. Обучение пользователей типовому и дополнительному функционалу.
12. Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
13. Эксплуатация системы в течение двух месяцев.

Для реализации особенностей учета в компании специалистами «AVITIM» было выполнено проектирование дополнительного функционала:
• Разработка и реализация в дополнительном функционале специфичной методологии расчета Себестоимости.
• Автозаполнение доли распределения материалов на выпуск продукции.

В промышленную эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:
• Кадровый учет
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Учет производства
• Расчет зарплаты
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Учет основных средств и НМА
• Управление данными об изделиях
• Управление отношениями с клиентами
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Управление ремонтами
• Расчет себестоимости оказанных услуг
• Управление продажами

Информационная система, построенная на базе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» позволила решить поставленные задачи. Теперь руководители и менеджеры «АзияАгроФуд» могут оперативно управлять материальными активами, денежными потоками и кадровыми ресурсами, получать четкую картину структуры затрат, доходов и финансовых результатов.
Автоматизировано 75 рабочих мест.
В результате проекта выполнены поставленные задачи и по завершению проекта внедрения заключен Договор на сопровождение.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору ТОО «AVITIM»
Астраханцеву А.С.

ОТЗЫВ

о внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана»
в АО «АзияАгроФуд».

Виды деятельности акционерного общества «АзияАгроФуд»: производство, заготовка, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции, продуктов питания.
АО «АзияАгроФуд» является правоприемником Шамалганского комбината хлебопродуктов с декабря 2008 года. В результате оснащения предприятия современным оборудованием высококачественная продукция АО «АзияАгроФуд» реализуется как на территории Республики Казахстан, так и в регионы России, Кыргызстана, Узбекистана, Таджикистана, Афганистана и др.
В настоящий момент в состав предприятия входят:
1. мельничный комбинат по производству муки;
2. крахмалопаточный комбинат по производству крахмальной патоки, кукурузного корма и отрубей;
3. пекарный цех и участок по производству зефира.
Стабильный рост компании, увеличение потоков информации и повышение требований к автоматизации деятельности предприятия потребовали внедрения на предприятии современной информационной системы. Потенциал существующей информационной системы «1С:Бухгалтерия 7.7» уже не отвечал запросам компании.
В этой связи для реализации проекта по комплексной автоматизации предприятия руководство компании «АзияАгроФуд» обратилось в компанию «AVITIM». Наш выбор был обусловлен 10-летним опытом работы компании с программными продуктами Фирмы «1С», наличием сертифицированных специалистов и положительными отзывами клиентов о создании сложных корпоративных систем с максимальным количеством рабочих мест. Кроме того, компания предложила оптимальное сочетание цены и сроков реализации проекта.
Проанализировав деятельность нашего предприятия, проектная группа ТОО «АVITIM» предложила реализацию проекта на базе флагманского продукта нового поколения «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана».
Компанией «AVITIM» по проекту были выполнены следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Продажа Лицензий 1C;
• Установка платформы «1С:Предприятие 8» на сервере, создание базы данных, настройка обслуживания SQL;
• Подготовка и реализация предложений по совершенствованию системы учета в связи с наличием отраслевых и корпоративных особенностей;
• Внесение изменений в функционал типовой конфигурации ПП «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» под отраслевую специфику ведения учета;
• Проектирование дополнительного отраслевого функционала;
• Перенос данных из ранее используемой системы на базе "1C:Предприятие 7.7";
• Создание рабочих мест и прав доступа и интерфейсов пользователей;
• Обучение пользователей типовому и дополнительному функционалу;
• Запуск в эксплуатацию;
• Эксплуатация системы в течение двух месяцев.

В промышленную эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:
• Кадровый учет
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Учет производства
• Расчет зарплаты
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Учет основных средств и НМА
• Управление данными об изделиях
• Управление отношениями с клиентами
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Управление ремонтами
• Расчет себестоимости оказанных услуг
• Управление продажами

Информационная система, построенная на базе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» позволила предприятию решить следующие задачи:
1. Объединение в единую информационную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета, основанную на единой информационно-справочной базе.
2. Обеспечение единой методологии учета основных бизнес процессов.
3. Автоматизация основных производственных и учетных бизнес процессов с учетом отраслевой и корпоративной специфики предприятия.
4. Создание и настройка новых видов расчетов в основных начислениях организации: для расчета заработной платы по конкретным показателям (расчет сверхурочных, ночных, праздничных дней).
5. Создание и настройка видов удержаний (профсоюзные взносы, процент от расчетной базы).
6. Выполнение реинжиниринга учетных бизнес-процессов по материальному учету, сбору затрат основных и вспомогательных производств.
7. Разработка и реализация в дополнительном функционале методологии расчета Себестоимости в объектах программы «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и структуры ключевых Справочников.
Автоматизировано 75 рабочих места.
В результате проекта выполнены все поставленные задачи и по завершению внедрения заключен Договор на сопровождение.
Система принята в промышленную эксплуатацию в Марте 2014г.

Выражаем проектной команде AVITIM благодарность за высокий профессионализм и ответственный подход реализации проекта.