Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в компании, занимающейся сдачей помещений в аренду

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

В связи с постоянным ростом числа персонала и расширением перечня оказываемых услуг возникла необходимость изменить схему расчета зарплаты сотрудникам, поэтому руководством организации ЗАО "Волкова 12" было принято решение о переходе на новую систему автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8" – программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
В результате автоматизации была установлена программа, проведено обучение сотрудников отдела кадров, настроена учетная политика по персоналу, внесены данные об организации, заполнены справочники "Графики работы", "Подразделения", "Ответственные лица", "Физические лица", "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете". Составлены "Приказы о приеме на работу". Составлен документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Также были даны рекомендации по составлению отчетности и выгрузке проводок в ПП "1С:Бухгалтерия 8".

Специалисты ВЦ "1С-Рарус" сопровождают автоматизированую систему учета организации.
Были сделаны следующие настройки системы:
-Написана обработка по переносу данных из DBF файла (из электронной проходной) в документ "Табель учета рабочего времени". Разработана возможность автоматического формирования документов отклонений на основании информации из DBF файла. Проведена консультация пользователей.
-Сделана внешняя обработка по обмену данными из ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в программу "1С:Бухгалтерия 8"
В обработке изменены правила обмена.

Заказчик удовлетворен результатами работы по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы.
Руководство компании отметило особенную ценность механизма переноса данных из электронной проходной.

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров компании "1С-Рарус"

Отзыв

Наша организация ЗАО "Волкова12"
(отрасль - Недвижимость и аренда).

Мы обратились в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация приняла решение об использовании программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.

Система введена в промышленную эксплуатацию 07.02.2008

Выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Число автоматизированных рабочих мест 1

Информационно-техническое сопровождение (ИТС):
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации
(где "5" - в информационной системе реализованы все необходимые возможности) 5
Удобство работы с программой
(где "5" - работать с программой легко и комфортно) 5
Оцените качество работы партнера "1С"
(где "5" - работой партнера очень доволен) 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
(ответ один из числа перечисленных) Да

Программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.