Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ОАО "ОСРАМ" на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"
ОАО "ОСРАМ"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Одной из главных причин, послуживших внедрению «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП» в компании OSRAM (российский филиал), явилась моральное и техническое устаревание действовавших программ учета заработной платы сотрудников в условиях быстро меняющихся требований со стороны контролирующих органов, и, как следствие невозможность своевременной сдачи отчетности. Кроме того, достаточно большой штат сотрудников с различными, достаточно сложными видами расчетов, в том числе и с учетом тяжелых и вредных условий труда, позволил сделать выбор руководства компании в сторону «1С:Зарплата и управление Персоналом 8 КОРП».
Целями, поставленными перед нами руководством ОАО «OSRAM» явились: разработка документов и справочников, упрощающих ведение учета в зависимости от специфики предприятия; создание внешних отчетов и обработок, позволяющих автоматизировать рутинные операции; организация обмена данными с альтернативными системами и системами семейства «1С Предприятие»; обучение работе с программой, консультации и разбор сложных моментов учета; помощь в сдаче отчетности.
Результатом успешного внедрения программы явилось сокращение трудозатрат на выполнение операций кадрового учета и расчета заработной платы, учета рабочей одежды и своевременность прохождения медицинских осмотров сотрудниками предприятия, ускорение взаимодействия между сотрудниками, отвечающими за персонал и заработную плату, своевременная сдача регламентированной отчетности в соответствующие органы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Компания OSRAM является одним из двух ведущих производителей осветительного оборудования в мире. Сфера деятельности компании охватывает всю производственную цепочку от отдельных компонентов до электронных пускорегулирующих аппаратов, а также включая комплектные осветительные устройства, системы управления светом и световые решения.
Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы была приобретена программа "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" и проведено ее первичное внедрение.
Одной из главных причин, послуживших внедрению «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП» в компании OSRAM (российский филиал), явилась моральное и техническое устаревание действовавших программ учета заработной платы сотрудников в условиях быстроменяющихся требований со стороны контролирующих органов, и, как следствие невозможность своевременной сдачи отчетности. Кроме того, достаточно большой штат сотрудников с различными, достаточно сложными видами расчетов, в том числе и с учетом тяжелых и вредных условий труда, позволил сделать выбор руководства компании в сторону «1С:Зарплата и управление Персоналом 8 КОРП».
С июня 2013 г. предприятие перешло на ее промышленную эксплуатацию при поддержке и сопровождении ООО "КЭИС технологии".
Благодаря внедрению конфигурации "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" предприятию удалось увеличить оперативность выполнения работ по ведению кадрового учета, расчета заработной платы, формированию регламентированной отчетности, обмена данными с другими программами 1С.