Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ОАО "ОСРАМ" на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Одной из главных причин, послуживших внедрению «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП» в компании OSRAM (российский филиал), явилась моральное и техническое устаревание действовавших программ учета заработной платы сотрудников в условиях быстро меняющихся требований со стороны контролирующих органов, и, как следствие невозможность своевременной сдачи отчетности. Кроме того, достаточно большой штат сотрудников с различными, достаточно сложными видами расчетов, в том числе и с учетом тяжелых и вредных условий труда, позволил сделать выбор руководства компании в сторону «1С:Зарплата и управление Персоналом 8 КОРП».
Целями, поставленными перед нами руководством ОАО «OSRAM» явились: разработка документов и справочников, упрощающих ведение учета в зависимости от специфики предприятия; создание внешних отчетов и обработок, позволяющих автоматизировать рутинные операции; организация обмена данными с альтернативными системами и системами семейства «1С Предприятие»; обучение работе с программой, консультации и разбор сложных моментов учета; помощь в сдаче отчетности.
Результатом успешного внедрения программы явилось сокращение трудозатрат на выполнение операций кадрового учета и расчета заработной платы, учета рабочей одежды и своевременность прохождения медицинских осмотров сотрудниками предприятия, ускорение взаимодействия между сотрудниками, отвечающими за персонал и заработную плату, своевременная сдача регламентированной отчетности в соответствующие органы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

Компания OSRAM является одним из двух ведущих производителей осветительного оборудования в мире. Сфера деятельности компании охватывает всю производственную цепочку от отдельных компонентов до электронных пускорегулирующих аппаратов, а также включая комплектные осветительные устройства, системы управления светом и световые решения.
Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы была приобретена программа "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" и проведено ее первичное внедрение.
Одной из главных причин, послуживших внедрению «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП» в компании OSRAM (российский филиал), явилась моральное и техническое устаревание действовавших программ учета заработной платы сотрудников в условиях быстроменяющихся требований со стороны контролирующих органов, и, как следствие невозможность своевременной сдачи отчетности. Кроме того, достаточно большой штат сотрудников с различными, достаточно сложными видами расчетов, в том числе и с учетом тяжелых и вредных условий труда, позволил сделать выбор руководства компании в сторону «1С:Зарплата и управление Персоналом 8 КОРП».
С июня 2013 г. предприятие перешло на ее промышленную эксплуатацию при поддержке и сопровождении ООО "КЭИС технологии".
Благодаря внедрению конфигурации "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" предприятию удалось увеличить оперативность выполнения работ по ведению кадрового учета, расчета заработной платы, формированию регламентированной отчетности, обмена данными с другими программами 1С.