Внедрение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" в ООО "Невские Пороги"
ООО "Невские пороги"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Клиенты рассылали по электронной почте предложения фирмам Франчайзи-1С поучаствовать в открытых очных торгах на переход с ЗИК 7.7 на более современный программный продукт. В результате рассмотрения нашего коммерческого предложения на внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" с нами был заключен договор на проведение данных работ.
Состав работ:
- Перенос данных из нетиповой конфигурации ПП "1С:Зарплата и Кадры 7.7".
- Групповое обучение всех пользователей и администраторов БД 1С на территории клиента.
- Разработка системы резервного копирования баз данных 2 раза в сутки.
- Адаптация конфигурации под бизнес-процессы заказчика.
- Индивидуальное обучение пользователей по отдельным операциям на реальных данных.
- Решение вопросов пользователей.
- Интеграция "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" с конфигурацией "1С БИТ:Учёт иностранных работников".
- Разработка документации по изменениям конфигурации и по порядку обновления.
- Разработка пользовательских инструкций по отдельным видам операций.
- Введение в промышленную эксплуатацию.
В результате клиент получил мощный инструмент по управлению персоналом, решивший большинство проблем предыдущей системы автоматизации, сохранивший её доработанные возможности. Также, у клиента появилась возможность пользоваться новым функционалом конфигурации: охраной труда и медосмотрами. Как следствие, была автоматизирована работа Отдела Труда и Зарплаты, Отдела Кадров, упростилась сдача отчетности, администраторские работы по обновлению и регламентному обслуживанию баз данных.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика