ТОО «Сейф-Ломбард»
Казахстан, г Алматы, Май 2013
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 52
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 52
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Кадровый учет
- Казахстан
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Деятельность ТОО «Сейф-Ломбард» - выдача кредитов под залог автомобилей или ювелирных изделий. Для автоматизации бухгалтерского учета компании была внедрен ПП «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Для ведения специфического учета ломбардной деятельности сотрудниками компании «3S Consulting» на базе данного ПП был разработан модуль «Ломбард».
Основные функциональные возможности модуля «Ломбард»:
1) Гибкая настройка системы:
- Неограниченное количество категорий залогового имущества;
- Справочник схем кредитования с различными условиями кредитования;
- Учет дополнительных сборов и начислений;
- Автоматизированный расчет рыночной стоимости;
- Администрирование прав пользователей с помощью ролей в системе, отбор и сортировка документов и справочников подсистемы «Ломбард» по подразделениям, точкам ломбарда.
2) Оформление основных операций по залоговым билетам:
- Оформление залогового билета.
- Опись имущества.
- Договоры займа по разным категориям имущества.
- Пролонгация залогового билета.
- Выкуп, частичный выкуп, с контролями согласно схемы кредитования.
- Учет разовых и распределенных на весь срок кредита сборов.
- Автоматический расчет вознаграждений в разные сроки кредита с различными ставками.
- Кассовые операции (ПКО - РКО).
3) Торги (аукцион), реализация имущества:
- Уведомления о невыполнении основного обязательства.
- Выбытие на реализацию
- Аукционы Английским, Голландским методом, принятие имущества на баланс ломбарда.
- Реализация имущества принятого на баланс
4) Отчетность:
- Отчеты по выдачам.
- Отчеты по залоговым билетам.
- Отчеты по залоговому имуществу.
- Кассовые отчеты.
5) Автоматическое создание бухгалтерских проводок по всем ломбардным операциям, гибкая настройка проводок и аналитического учета.
6) Филиальный учет, обмен данными между ломбардными точками, префиксация номеров документов согласно категории и ломбардному пункту.
Настроен автообмен между филиалами.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы и дальнейшее сопровождение в рамках подписки ИТС.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
