Автоматизация бухгалтерского и ломбардного учета в ТОО «Сейф-Ломбард» c помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Кадровый учет
• Казахстан
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Деятельность ТОО «Сейф-Ломбард» - выдача кредитов под залог автомобилей или ювелирных изделий. Для автоматизации бухгалтерского учета компании была внедрен ПП «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Для ведения специфического учета ломбардной деятельности сотрудниками компании «3S Consulting» на базе данного ПП был разработан модуль «Ломбард».

Основные функциональные возможности модуля «Ломбард»:
1) Гибкая настройка системы:
- Неограниченное количество категорий залогового имущества;
- Справочник схем кредитования с различными условиями кредитования;
- Учет дополнительных сборов и начислений;
- Автоматизированный расчет рыночной стоимости;
- Администрирование прав пользователей с помощью ролей в системе, отбор и сортировка документов и справочников подсистемы «Ломбард» по подразделениям, точкам ломбарда.

2) Оформление основных операций по залоговым билетам:
- Оформление залогового билета.
- Опись имущества.
- Договоры займа по разным категориям имущества.
- Пролонгация залогового билета.
- Выкуп, частичный выкуп, с контролями согласно схемы кредитования.
- Учет разовых и распределенных на весь срок кредита сборов.
- Автоматический расчет вознаграждений в разные сроки кредита с различными ставками.
- Кассовые операции (ПКО - РКО).

3) Торги (аукцион), реализация имущества:
- Уведомления о невыполнении основного обязательства.
- Выбытие на реализацию
- Аукционы Английским, Голландским методом, принятие имущества на баланс ломбарда.
- Реализация имущества принятого на баланс

4) Отчетность:
- Отчеты по выдачам.
- Отчеты по залоговым билетам.
- Отчеты по залоговому имуществу.
- Кассовые отчеты.

5) Автоматическое создание бухгалтерских проводок по всем ломбардным операциям, гибкая настройка проводок и аналитического учета.
6) Филиальный учет, обмен данными между ломбардными точками, префиксация номеров документов согласно категории и ломбардному пункту.

Настроен автообмен между филиалами.

В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы и дальнейшее сопровождение в рамках подписки ИТС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика