Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" и "1С:Документооборот" в ТОО "КазАзот"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Кадровый учет
• Казахстан
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Произведено внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» в ТОО «КазАзот». При выборе программного обеспечения клиентом учитывались функциональные возможности, стоимость системы, а также доступность сервисного обслуживания, включая обучение работе с системой в своем городе, наличие Учебного Центра, возможность оперативного получения консультаций по вопросам использования, доработки механизмов системы с учетом специфики бизнес-процессов предприятия.
В результате изучения предложений на рынке, а также профессиональной демонстрации возможностей программы, клиентом была выбрана система «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана». Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающие все интересующие нас контуры управления и учета на производственном предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности компании, а также то, что разработчиком системы гарантируется своевременное обновление функционала конфигурации в случае внесения изменений в законодательстве РК.
В ходе презентации системы методисты «Компании Слава ВЦ» грамотно продемонстрировали возможности системы, показали ее соответствие потребностям клиента для обеспечения работы 20-ти пользователей в новой системе.
Сотрудники ТОО «КазАзот» прошли обучение в учебном центре компании «Слава ВЦ», что позволило более плодотворно работать с консультантами.
В настоящий момент в данной компании внедрены и используются практически все учетные подсистемы, среди которых большее развитие получили следующие:
- Управление денежными средствами;
- Управление закупками;
- Управление продажами;
- Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;
- Управление складскими запасами;
- Управление внеоборотными активами;
- Подсистема регламентированного учета (включая регламентированную отчетность);
- Учет кадров и расчет зарплаты.
Учитывая особенности данного предприятия, специалисты «Компании Слава ВЦ» дополнительно внесли следующие изменения и дополнения в типовые механизмы программы:
– Модифицировали механизм работы документов «Заказ покупателя» и «Корректировка заказа покупателя»;
– Доработали функционал заполнения табличных частей в документах «Заказ на производство» и «Требование накладная»;
– Создали специфический отчет «Снабжение»;
– Создали специфические внешние печатные формы для документов «Отчет производства за смену», «Коммерческое предложение», «Счет на оплату», Заказ на производство».

В соответствии с планами развития автоматизированной учетной системы предприятия, в 2017 году был внедрен электронный документооборот, безусловно был выбран программный продукт 1С:Документооборот.
В рамках проекта, были выдвинуты и удовлетворены следующие бизнес требования:
- Ускорить процесс подготовки документов
- Уменьшить движение документов на бумажном носителе
- Сократить сроки согласования документов
- Исключить утрату оригиналов документов и связанной с ними документации
- Обеспечить быстрый поиск документов и связанных с ними документов

Реализованы следующие задачи проекта в ходе внедрения:
- Приведение нормативной документации в соответствие с государственными, отраслевыми, внутренними стандартами.
- Регистрация документов в одном месте, исключение двойной регистрации при передаче документов из канцелярии в секретариат или структурные подразделения.
- Применение шаблонов оформления документов с использованием двуязычия (казахский и русский языки) на всех уровнях.
- Автоматизация процессов и контроль исполнения документов.
- Сокращение сроков рассмотрения, согласования и утверждения документов, повышение исполнительской дисциплины.
- Автоматизация подготовки и передачи дел в архив для проведение экспертизы документов при передаче в архив или на уничтожение.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору ТОО «Слава ВЦ»
г-ну. Сапа В.А.


ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией «Слава ВЦ»

ТОО «КазАзот» занимается производством минеральных удобрений. В 2012г. в связи с расширением деятельности было принято решение о приобретении программного обеспечения, позволяющего различным службам компании работать в едином информационном пространстве и осуществлять оперативный контроль состояния производства по различным показателям.
Нами рассматривались различные системы автоматизации учета, при выборе программного обеспечения учитывались функциональные возможности, стоимость системы, а также доступность сервисного обслуживания, включая обучение работе с системой, консультирование по вопросам использования, доработку механизмов системы с учетом специфики бизнес-процессов предприятия.
В результате была выбрана программа «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана». Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающие все интересующие нас контуры управления и учета на нашем предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности компании.
Еще одним немаловажным фактором является то, что разработчиком системы гарантируется своевременное обновление функционала конфигурации в случае внесения изменений в нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в Республике Казахстан.
В качестве компании, которая должна поставить программное обеспечение и взять на себя внедрение и сопровождение системы, была выбрана компания «Слава ВЦ». При этом была учтена история работы компании на рынке Казахстана, ее стабильность, наличие в штате аттестованных фирмой 1С специалистов и отзывы клиентов. В ходе презентации системы методисты компании грамотно продемонстрировали возможности системы, показали ее соответствие нашим потребностям, четко сформулировали технические требования к оборудованию для обеспечения стабильной работы программного комплекса. В результате нами была приобретена конфигурация и лицензии на 50 рабочих мест.
По практической работе в программе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» компания «Слава ВЦ» проводила методическое консультирование персонала в нашем офисе. Консультирование проводилось в несколько этапов, и основные усилия были направлены на построение единой информационной системы, так как до сих пор учет велся в нескольких программных продуктах.
В процессе подготовки к переходу на новую программу, специалисты компании «Слава ВЦ» осуществляли консультации по возникающим у нас вопросам.
В настоящий момент в нашей компании внедрены и используются следующие подсистемы, конфигурации:
- Управление денежными средствами;
- Управление закупками;
- Управление продажами;
- Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;
- Управление складскими запасами;
- Управление внеоборотными активами;
- Подсистема регламентированного учета (включая регламентированную отчетность);
- Учет кадров и расчет зарплаты.
На сегодняшний день нами используются типовые возможности программы. Внесены изменения для распределения производственных затрат с учетом действующей методики. В ближайших планах – настройка расчета себестоимости нового структурного подразделения предприятия (филиал Шагырлы-Шомышты). Также в планах – построение на базе программ системы планирования и бюджетирования.
Наши ожидания от работы ТОО «Слава ВЦ» полностью оправдались. В ходе нашего сотрудничества сотрудники компании «Слава ВЦ» зарекомендовали себя как грамотные, квалифицированные специалисты в области IT-технологий.

В целом система учета «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» соответствует заявленным возможностям и оправдывает наши ожидания.
Сотрудничество с компанией «Слава ВЦ» мы оцениваем, как продуктивное и взаимовыгодное. Мы считаем, что в результате внедрения для ведения учета программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» повысилась эффективность работы отдельных служб нашего предприятия и всей компании в целом.