Автоматизация учета заработной платы и кадрового учета на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО «Интерленд»

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Клиент уже длительное время находится на сопровождении по 1С 7.7.
Преимущества которые клиент получил при переходе на современный продукт для Зарплатного и кадрового учета были им высокого оценены.
Так сдача налоговой отчетности в фонды стала отнимать значительно меньше ресурсов компании.
Возможность настройки сложных видов расчетов в рамках типового решения также сыграло в пользу перехода на ЗУП.
Перенос данных из ЗиК 7.7 выполненный специалистами Консалт-бюро "Portal-Z" позволил в автоматическом режиме производить расчет начислений в которых участвует средний заработок.
В целом после внедрения ЗУП клиент получил снижение риска допущения ошибок за счет человеческого фактора, стал более оперативно и качественно сдавать отчетность по сотрудникам в фонды и ИФНС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Внедренное решение: Автоматизация учета заработной платы и кадрового учета на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО «Интерленд»
Клиент: ООО «Интерленд»

ООО «Интерлэнд» занимается оптовой торговлей продуктами питания, является держателем ключевых контрактов по соковому и кондитерскому направлению (ВИКО, Объединенные кондитеры». На момент начала проекта учет велся в конфигурации "Зарплата + кадры" системы программ "1С:Предприятие 7.7". Однако в связи с изменением законодательства и усложнением отчетности по страховым взносам возникла необходимость внедрения более современного программного решения. Для автоматизации деятельности фирмы был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Для внедрения и адаптации выбранного решения было решено воспользоваться услугами фирмы «Portal-z»(ИП Каменец Елена Константиновна), имеющей опыт автоматизации учета заработной платы и кадрового учета, а также в восстановлении учета за прошлые периоды. В рамках проекта была поставлена задача переноса данных прошлых периодов для автоматического расчета среднего заработка, а также для автоматизированной подготовки отчетности в ПФР. Также одним из требований заказчика была возможность расширенного кадрового учета на предприятии.
Сегодня информационная система функционирует в рабочем режиме. Проведенная автоматизация решила весь комплекс поставленных задач, что позволяет уже на начальном этапе сократить издержки по ведению учета заработной платы и кадрового учета, а также повысить качество. Использование программы при подготовки налоговой отчетности и отчетности в фонды позволило избавиться от ошибок ввода данных о продажах, повысить скорость и качество предоставляемых сведений.
Доработка конфигурации под нужды заказчика для распределения сотрудников по пачкам ПФР согласно рекомендаций регионального отделения также избавило нас от необходимости ручного изменения сформированных сведений.

Дата принятия системы в промышленную эксплуатацию: 20.02.2013 г.