Автоматизация ООО Страховая Компания «ЮЖУРАЛ-АСКО» на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты

Описание

Более 10 лет ООО Страховая Компания «ЮЖУРАЛ-АСКО» работала с собственными программами учета кадров и расчета зарплаты. За это время компания успела обновить свои ПК с 386 и 486 до современных Pentium IV. Операционная система Windows сменила DOS. Только ПО ждало своей очереди. В 2005 руководство компании приняло решение о необходимости модернизации ПО. Выбор остановился на программных продуктах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Основными целями внедрения на предприятии «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» были:
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- ведение кадрового учета нескольких организаций в общей информационной базе;
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- однократный ввод информации (ранее в компании работали независимые программы учета кадров и расчета зарплаты);
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- автоматизация управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий.
- высокая степень автоматизации рутинных операций, удобство и эргономичность.
В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление персоналом;
- расчет заработной платы;
- аналитической отчетности;
Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция (генеральный директор, директор по кадрам);
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- ИТ-служба;
Отличительные особенности внедрения:
- проведено обучение разработчиков заказчика программированию и сопровождению решений на платформе «1С:Предприятие 8»;
- проведено обучение пользователей заказчика работе с конфигурацией;
- ведение кадрового учета нескольких организаций в общей информационной базе;
- внедрение производится силами разработчиков заказчика.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8»

Причинами для внедрения новой системы автоматизации послужили:
- многократный ввод данных;
- отсутствие единой информационной базы;
- неоперативное получение информации.

В качестве базового учетного решения было решено применить типовую конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8», как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия.
Система позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать расчет зарплаты и кадровый учет.

В качестве партнера по внедрению была привлечена компания ВЦ СофтСервис, имеющая большой опыт в автоматизации торговых и промышленных предприятий.

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения предприятия кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
- автоматизация управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий.

В ходе проекта автоматизировано 20 рабочих мест.

Внедрение «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений.

Руководство нашего предприятия высоко оценивает качество работы ВЦ СофтСервис по внедрению и сопровождению АСУ.