Автоматизация процессов управления персоналом и расчёта заработной платы в ЗАО "КОНЦЕРН ТИТАН-2", на базе программного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8", входящего в состав продукта "1С

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ЗАО «КОНЦЕРН ТИТАН-2» при участии компании «Диалог ИТ», завершил построение единой системы управления персоналом и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» для предприятий холдинга «Титан-2».

Строительный холдинг «Титан-2», входит в рейтинг 400 крупнейших предприятий России. Предприятия холдинга занимаются сооружением уникальных и особо сложных объектов ядерной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности. Все проекты возводятся по принципу единого строительного цикла, который включает в себя разработку, проектирование и сдачу объекта «под ключ».

В 2010 году в качестве стратегии развития информационной инфраструктуры предприятия была выбрана автоматизация учета и управления на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие 8», сочетающей в себе масштабируемость, функциональность и удобство для работы пользователей. В качестве пилотного проекта внедрения было решено выполнить автоматизацию участков регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Ранее для ведения кадрового учета в «Титан-2» использовалась информационная система собственной разработки, а для расчета заработной платы - решение на базе «1С:Зарплата и Кадры 7.7», которое за 10 лет эксплуатации было максимально адаптировано под систему оплаты труда холдинга. Возможности новой автоматизированной системы, с одной стороны, должны были обеспечивать функциональность, не меньшую, чем была в старой системе. С другой стороны, система должна остаться обновляемой, то есть содержать минимальное количество доработок типового программного продукта.

В ходе проекта важно было учесть специфику деятельности холдинга: предприятие строит объекты атомной энергетики, поэтому часть персонала работает во вредных условиях труда (в том числе в режиме неполного рабочего времени в соответствии с табелями учета рабочего времени во вредных условиях). Это обусловливает повышенные требования к ведению персонифицированного учета и к учету дополнительных отпусков за работу в зоне ионизирующего излучения.

Для внедрения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» была выбрана компания «Диалог Информационные Технологии», которая имеет значительный опыт успешной реализации подобных проектов, в том числе, и на предприятиях холдинговой структуры. Учитывая масштаб холдинга, проект проходил в две стадии.

В ходе первой стадии проекта, выполненной в течение 2010 - 2011 годов, были автоматизированы процессы управления персоналом и регламентированный кадровый учет, включающие в себя следующие функции:
• Ведение структуры предприятия, в т.ч. создание и утверждение приказов на изменение штатного расписания;
• Учет кадрового движения сотрудников (прием, перемещение, увольнение) со всеми регламентированными законодательством печатными формами приказов. Автоматическая регистрация индексации окладов сотрудников на основании изменений штатного расписания;
• Оформление различных приказов по персоналу (на поощрение, взыскание, о возложении обязанностей), автоматическое формирование журналов регистрации приказов;
• Учет отработанного времени во вредных условиях труда;
• Оформление приказов на отпуска, командировки, учет отсутствия по болезни и по другим причинам.
• Расчет остатков отпусков (основного, дополнительных: за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда, за работу в зоне ионизирующего излучения) с учетом периодического изменения нормы отпуска.
• Ведение персонифицированного учета, формирование сведений в ПФР.
• Взаимодействие с НПФ;
• Учет обучения персонала (повышения квалификации сотрудников, повышение разрядов рабочих, присвоение смежных специальностей, подготовка, переподготовка рабочих на производстве).
• Учет прохождения медицинских комиссий;
• Ведение воинского учета.

В 2012 году стартовала вторая стадия проекта по автоматизации процессов расчета заработной платы, в рамках которой была разработана отдельная подсистема ведения табельного учета, которая позволяет вводить данные как ежедневно, так и по итогам месяца, а также предусматривает процедуру контроля корректности его ведения по итогам месяца. Учитывая проектную деятельность холдинга «Титан-2», был разработан механизм распределения затрат на оплату труда пропорционально отработанному времени по номенклатурным группам и автоматизирован расчет доплат, рассчитываемых по данным табельного учета. Дополнительно был автоматизирован процесс формирования документов по начислению зарплаты в регламентированном учете на основании введенных данных по отработке и невыходам. В целом, в ходе выполнения работ были автоматизированы следующие процессы:
• Учет рабочего времени (ведение ежедневного табельного учета ответственными за табельный учет с сохранением функции контроля в отделе ОТиСР);
• Регистрация внепланового рабочего времени (оплата за работу в выходные и праздничные дни);
• Регистрация начислений за неотработанное время (автоматическое создание расчетных документов на основании кадровых);
• Регистрация разовых начислений и премий (в том числе реализация расчета по специфическим формулам расчета);
• Регистрация удержаний;
• Регистрация займов;
• Регистрация выполненных работ по сдельным нарядам (автоматическое формирование сдельных нарядов на основании данных табельного учета, доработка механизмов расчета оплаты по сдельным нарядам);
• Начисление заработной платы за отработанное время (автоматическое формирование расчетных документов на основании данных табельного учета по одной кнопке «Создать документы»);
• Расчет НДФЛ;
• Расчет страховых взносов;
• Расчет аванса (реализация возможности расчета по итогам первой половины месяца с учетом положений об оплате труда, принятых на предприятии);
• Выплата аванса и заработной платы (в том числе, разработка обработок выгрузки в банк и формирование реестров);
• Отражение расходов по оплате труда в регламентированном учете (автоматическое распределение затрат на оплату труда пропорционально отработанному времени по номенклатурным группам);
• Формирование отчетности.

В результате выполненных работ по проекту были достигнуты все цели, которые ставились перед командой компании «Диалог ИТ», - разработана единая автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы с использованием максимально возможного типового функционала «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Конфигурация программного продукта осталась обновляемой, а значит, обладает возможностью быстрого внесения изменений в алгоритмы расчета налогов и формирования регламентированной отчётности, поставляемых фирмой 1С.

Автоматизация расчета заработной платы по 18(восемнадцати) юридическим лицам, с разными системами расчета, позволила перераспределить нагрузку с отдела труда и социального развития на ответственных за табельный учет сотрудников с сохранением функции контроля за вводимыми данными.

В новой системе работает около 120 пользователей из нескольких подразделений: отдел труда и социального развития, отдел кадров, расчетная группа бухгалтерии, ответственные за табельный учет, группа подготовки кадров и специалист по воинскому учету.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв по результатам проекта автоматизации процессов управления персоналом и расчета заработной платы в ЗАО «КОНЦЕРН ТИТАН-2» на базе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».

ЗАО «КОНЦЕРН ТИТАН-2» при участии компании «Диалог ИТ», завершил построение единой системы управления персоналом и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» для предприятий холдинга «Титан-2».

Строительный холдинг «Титан-2», входит в рейтинг 400 крупнейших предприятий России. Предприятия холдинга занимаются сооружением уникальных и особо сложных объектов ядерной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности. Все проекты возводятся по принципу единого строительного цикла, который включает в себя разработку, проектирование и сдачу объекта «под ключ».

В 2010 году в качестве стратегии развития информационной инфраструктуры предприятия была выбрана автоматизация учета и управления на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие 8», сочетающей в себе масштабируемость, функциональность и удобство для работы пользователей. В качестве пилотного проекта внедрения было решено выполнить автоматизацию участков регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Ранее для ведения кадрового учета в «Титан-2» использовалась информационная система собственной разработки, а для расчета заработной платы - решение на базе «1С:Зарплата и Кадры 7.7», которое за 10 лет эксплуатации было максимально адаптировано под систему оплаты труда холдинга. Возможности новой автоматизированной системы, с одной стороны, должны были обеспечивать функциональность, не меньшую, чем была в старой системе. С другой стороны, система должна остаться обновляемой, то есть содержать минимальное количество доработок типового программного продукта.

В ходе проекта важно было учесть специфику деятельности холдинга: предприятие строит объекты атомной энергетики, поэтому часть персонала работает во вредных условиях труда (в том числе в режиме неполного рабочего времени в соответствии с табелями учета рабочего времени во вредных условиях). Это обусловливает повышенные требования к ведению персонифицированного учета и к учету дополнительных отпусков за работу в зоне ионизирующего излучения.

Для внедрения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» была выбрана компания «Диалог Информационные Технологии», которая имеет значительный опыт успешной реализации подобных проектов, в том числе, и на предприятиях холдинговой структуры. Учитывая масштаб холдинга, проект проходил в две стадии.

В ходе первой стадии проекта, выполненной в течение 2010 - 2011 годов, были автоматизированы процессы управления персоналом и регламентированный кадровый учет, включающие в себя следующие функции:
• Ведение структуры предприятия, в т.ч. создание и утверждение приказов на изменение штатного расписания;
• Учет кадрового движения сотрудников (прием, перемещение, увольнение) со всеми регламентированными законодательством печатными формами приказов. Автоматическая регистрация индексации окладов сотрудников на основании изменений штатного расписания;
• Оформление различных приказов по персоналу (на поощрение, взыскание, о возложении обязанностей), автоматическое формирование журналов регистрации приказов;
• Учет отработанного времени во вредных условиях труда;
• Оформление приказов на отпуска, командировки, учет отсутствия по болезни и по другим причинам.
• Расчет остатков отпусков (основного, дополнительных: за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда, за работу в зоне ионизирующего излучения) с учетом периодического изменения нормы отпуска.
• Ведение персонифицированного учета, формирование сведений в ПФР.
• Взаимодействие с НПФ;
• Учет обучения персонала (повышения квалификации сотрудников, повышение разрядов рабочих, присвоение смежных специальностей, подготовка, переподготовка рабочих на производстве).
• Учет прохождения медицинских комиссий;
• Ведение воинского учета.

В 2012 году стартовала вторая стадия проекта по автоматизации процессов расчета заработной платы, в рамках которой была разработана отдельная подсистема ведения табельного учета, которая позволяет вводить данные как ежедневно, так и по итогам месяца, а также предусматривает процедуру контроля корректности его ведения по итогам месяца. Учитывая проектную деятельность холдинга «Титан-2», был разработан механизм распределения затрат на оплату труда пропорционально отработанному времени по номенклатурным группам и автоматизирован расчет доплат, рассчитываемых по данным табельного учета. Дополнительно был автоматизирован процесс формирования документов по начислению зарплаты в регламентированном учете на основании введенных данных по отработке и невыходам. В целом, в ходе выполнения работ были автоматизированы следующие процессы:
• Учет рабочего времени (ведение ежедневного табельного учета ответственными за табельный учет с сохранением функции контроля в отделе ОТиСР);
• Регистрация внепланового рабочего времени (оплата за работу в выходные и праздничные дни);
• Регистрация начислений за неотработанное время (автоматическое создание расчетных документов на основании кадровых);
• Регистрация разовых начислений и премий (в том числе реализация расчета по специфическим формулам расчета);
• Регистрация удержаний;
• Регистрация займов;
• Регистрация выполненных работ по сдельным нарядам (автоматическое формирование сдельных нарядов на основании данных табельного учета, доработка механизмов расчета оплаты по сдельным нарядам);
• Начисление заработной платы за отработанное время (автоматическое формирование расчетных документов на основании данных табельного учета по одной кнопке «Создать документы»);
• Расчет НДФЛ;
• Расчет страховых взносов;
• Расчет аванса (реализация возможности расчета по итогам первой половины месяца с учетом положений об оплате труда, принятых на предприятии);
• Выплата аванса и заработной платы (в том числе, разработка обработок выгрузки в банк и формирование реестров);
• Отражение расходов по оплате труда в регламентированном учете (автоматическое распределение затрат на оплату труда пропорционально отработанному времени по номенклатурным группам);
• Формирование отчетности.

В результате выполненных работ по проекту были достигнуты все цели, которые ставились перед командой компании «Диалог ИТ», - разработана единая автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы с использованием максимально возможного типового функционала «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Конфигурация программного продукта осталась обновляемой, а значит, обладает возможностью быстрого внесения изменений в алгоритмы расчета налогов и формирования регламентированной отчётности, поставляемых фирмой 1С.

Автоматизация расчета заработной платы по 18(восемнадцати) юридическим лицам, с разными системами расчета, позволила перераспределить нагрузку с отдела труда и социального развития на ответственных за табельный учет сотрудников с сохранением функции контроля за вводимыми данными.

В новой системе работает около 120 пользователей из нескольких подразделений: отдел труда и социального развития, отдел кадров, расчетная группа бухгалтерии, ответственные за табельный учет, группа подготовки кадров и специалист по воинскому учету.

ЗАО «Титан-2» выражает благодарность компании «Диалог ИТ» и ее сотрудникам за профессионально выполненную работу и достигнутые высокие результаты в ходе реализации совместного проекта. МЫ РЕКОМЕНДУЕМ компанию «Диалог Информационные Технологии» как надежного и компетентного партнера.

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию: «18» марта 2013г.

Сведения о нашей компании:
Наименование компании: Холдинг «ТИТАН-2»
Сфера деятельности компании: Проектирование и строительство объектов ядерной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности