Внедрение ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на судоремонтном предприятии

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В конце 2011 года на Предприятии был начать проект автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы, в качестве базового программного обеспечения был выбран продукт «1С:Зарплата и управление персоналом». Внедрение произвела компания Центр консалтинговых проектов.
Работы выполнялись по проектной технологии, обследование текущего состояния ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы Предприятия было начато в январе 2012 г., в промышленную эксплуатацию Система передана – по контуру «Кадровый учёт» в августе 2012 г., по контуру «Расчёт заработной платы» в марте 2013 г.
В рамках проекта автоматизации были выполнены следующие работы:
• Обследование текущего состояния информационной системы, действующих биз-нес-процессов, алгоритмов и методик учета по кадровому учёту, табельному учёту, расчёту заработной платы;
• Моделирование в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8», составление ре-комендаций по учету, формирование Технического задания на разработку допол-нительного функционала для реализации специфики учета Заказчика;
• Разработка средств первоначального переноса данных из существующей системы учета (ПП «АСОТ» под управлением ОС Ms DOS);
• Разработка дополнительных функциональных возможностей конфигурации
• Обучение кадровиков и расчётчиков в группах в Учебном центре Центра консалтинговых проектов.
• Запуск системы в опытную и промышленную эксплуатацию. Работы были выполнены поэтапно - первым был запущен контур «Кадровый учёт», вторым – контур «Расчёт заработной платы».

В настоящий момент автоматизировано около 10 рабочих мест, система полностью пере-дана в промышленную эксплуатацию. В связи с удаленным расположением отдела кадров, раз-вернуты две информационные базы, реализован обмен данными по механизму Распределенных информационных баз. С системой работают специалисты отдела кадров, бухгалтеры по расчету заработной платы.
Центр консалтинговых проектов производит сопровождение системы в рамках договора абонентского обслуживания.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика