Автоматизация расчета зарплаты и управления персоналом Торговой сети «Незабудка» на базе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Делопроизводство
• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты

Описание

В начале 2006 г. руководство Торговой сети «Незабудка» остановило свой выбор на системе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0».

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- возможность ведения кадрового учета и расчета заработной платы нескольких юридических лиц торговой сети в одной базе данных;
- улучшение производительности, масштабируемости системы при сохранении полной истории расчетов зарплаты;
- повышение безопасности хранения данных;
- решение задач обеспечения предприятия кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- повышение уровня автоматизации управления персоналом и расчёта заработной платы;
- автоматизация управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление персоналом;
- расчет заработной платы;
- аналитической отчетности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция (генеральный директор, директор по кадрам);
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- ИТ-служба;
- отдел организации труда и занятости.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие доработки типовой конфигурации:
- создан отчет "Кадровая статистика" в разрезе подразделений;
- создан отчет "Свод по начислению ЕНВД по подразделениям";
- реализована обработка "справка о средней заработной плате" для определения размера пособия по безработице и стипендии на период профобучения.
- создан отчет "Справка о среднем заработке" для работников организации;
- создан отчет "Расходы предприятия за счет ФСС";
- повышена производительность расчета заработной платы;
- оптимизирован документооборот компании в области кадровых приказов.

Отличительные особенности внедрения:
- выполнен перенос кадровых и расчетных данных по всем сотрудникам предприятия из нескольких баз данных «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в единую базу «1С:Зарплата и Управление персоналом 8.0»;
- произведено обучение пользователей на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис»;
- разработка печатных форм, отчётов и небольшие доработки осуществляются силами разработчиков заказчика

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации удаленных филиалов компании.