Автоматизация расчета зарплаты и управления персоналом Торговой сети «Незабудка» на базе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0»

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Подбор кадров
    • Расчет зарплаты

Описание

В начале 2006 г. руководство Торговой сети «Незабудка» остановило свой выбор на системе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0».

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- возможность ведения кадрового учета и расчета заработной платы нескольких юридических лиц торговой сети в одной базе данных;
- улучшение производительности, масштабируемости системы при сохранении полной истории расчетов зарплаты;
- повышение безопасности хранения данных;
- решение задач обеспечения предприятия кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- повышение уровня автоматизации управления персоналом и расчёта заработной платы;
- автоматизация управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление персоналом;
- расчет заработной платы;
- аналитической отчетности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция (генеральный директор, директор по кадрам);
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- ИТ-служба;
- отдел организации труда и занятости.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие доработки типовой конфигурации:
- создан отчет "Кадровая статистика" в разрезе подразделений;
- создан отчет "Свод по начислению ЕНВД по подразделениям";
- реализована обработка "справка о средней заработной плате" для определения размера пособия по безработице и стипендии на период профобучения.
- создан отчет "Справка о среднем заработке" для работников организации;
- создан отчет "Расходы предприятия за счет ФСС";
- повышена производительность расчета заработной платы;
- оптимизирован документооборот компании в области кадровых приказов.

Отличительные особенности внедрения:
- выполнен перенос кадровых и расчетных данных по всем сотрудникам предприятия из нескольких баз данных «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в единую базу «1С:Зарплата и Управление персоналом 8.0»;
- произведено обучение пользователей на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис»;
- разработка печатных форм, отчётов и небольшие доработки осуществляются силами разработчиков заказчика

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации удаленных филиалов компании.

Внедрение

Торговая сеть «Незабудка»

Торговая Сеть НЕЗАБУДКА была создана в 2002 году в г. Челябинске. На сегодня сеть НЕЗАБУДКА – это мультиформатная торговая сеть, которая насчитывает более 70 магазинов в Челябинске и Челябинской области. Компания владеет локальными брендами «Незабудка» – магазины формата универсам и дискаунтер, «Алые Паруса» – магазины формата супермаркет, «ДарСити» – магазины формата гипермаркет.

К середине 2007 года, торговая сеть планирует выйти на федеральный уровень с открытием филиалов в следующих регионах: Челябинск, Екатеринбург, Оренбург, Орск, Тюмень, Уфа, Омск, Красноярск, Новосибирск, Тольятти, Самара, Иркутск, Томск, Кемерово. А также доведением общего количества магазинов до 300.

Челябинск, Сентябрь 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Среднее число подключений к базе: 6

Параметры

Вариант работы (файловый, сетевой, клиент-сервер);
Справочник физических лиц: 2500
Количество вводимых документов в день: 30
Среднее число строк в одном документе: 5
Объем информационной базы SQL: 2 GB
Сервер 1С:Предприятия: Xeon 2.4GHz / 1Gb RAM
Сервер БД: Xeon 2.6GHz / 3Gb RAM / SCSI
Рабочие станции: Cel 1.2 GHz / 256 Mb RAM
Локальная сеть на основе коммутируемого 100Mb Ethernet

На текущий момент компания ВЦ СофтСервис обеспечивает эффективную комплексную поддержку ПП «1С:Предприятие 8» при помощи различных сервисов сопровождения, в т.ч. поддержку по линии консультации +7 (351) 771-8-911