Переход на отечественное ПО "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в ООО "СТГТ"
ООО «Современные Технологии Газовых Турбин»
О клиенте
Общество с ограниченной ответственностью "Современные Технологии Газовых Турбин" (СТГТ) – многофункциональный энергетический комплекс, расположенный в Ленинградской области.
Основным направлением деятельности СТГТ являются производство газовых турбин большой мощности, комплектная поставка газотурбинного и парогазового оборудования энергоблоков, исполнение проектов на электростанции (шеф-монтажные и пусконаладочные работы), инженерная деятельность по проектированию газовых турбин, а также сервисное обслуживание и модернизация газовых турбин мощностью более 60 МВт для рынка России и СНГ.
До проекта в компании использовалось программное обеспечение зарубежного вендора. Необходимость осуществить переход на отечественное ПО и стала предпосылкой проекта.
Цели и задачи проекта
Цель проекта: полностью отказаться от исторической системы и перейти на систему 1С в части расчета заработной платы и кадрового учета за три месяца.
Задачи:
Запуск в системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8":
- Регламентированный кадровый учет;
- Ведение штатного расписания;
- Воинский учет;
- Расчет заработной платы, налогов и взносов;
- Выплаты заработной платы;
- Расчет остатков отпусков и резервов;
- Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в учете;
- Рассылка расчетных листков сотрудникам заказчика.
Также было необходимо настроить интеграцию с "1С:ERP Управление предприятием 2", где клиент вел регламентированный учет.
Реализация
На этапе переноса данных мы столкнулись со сложностями, из-за которых рисковали не уложиться в сроки:
- Множественные перерасчеты за предыдущие периоды работы в исторической системе;
- Отсутствие информации о том, за какой период перерасчет и по какой причине.
Чтобы не производить трудоемкие перерасчеты для получение корректных данных, специалисты группы компаний "СофтБаланс" работали в соответствии со следующим планом:
- Загрузка в систему данных на начало эксплуатации (плановые начисления);
- Загрузка первичных документов: "Неявки", "Работу сверх нормы времени", "Разовые начисления";
- Автоматический расчет документов-неявок и окладов/тарифов в "Начислении зарплаты";
- Автоматическая замена результатов в "Неявках" и в "Начислении зарплаты" по тем данным, которые предоставил клиент, но без учета того, за какой период производится начисление (грузили по периоду регистрации документа);
- Корректировка регистров для расчета среднего заработка для отпуска и командировок (дни и суммы).
Также в ходе проекта выполнены следующие работы:
- Разработан документ "Работа в выходные и праздники", в котором хранится информация о работе в выходной или праздничный день, в ночную смену и вечернее время.
- Выполнена доработка Трудовых договоров и печати Дополнительных соглашений по форме заказчика, реализована возможность внесения изменений в шаблоны документов пользователем.
- Доработан профиль табельщика: добавлена возможность ввода первичных документов – "Отпуск", "Командировка", "Работа в выходной" и др.
- Автоматизирован расчет компенсации за задержку заработной платы по документам "Отпуск".
- Внедренная система интегрирована с "1С:ERP Управление предприятием" в части регламентированного учета.
- Данные для формирования квартальной и годовой отчетности перенесены в новую систему.
Результаты проекта
- Полный переход на отечественный программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8" осуществлен за три месяца.
- Ускорено формирование документов, обеспечена точность и прозрачность данных.
- Выросла эффективность работы сотрудников расчетного отдела.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Общество с ограниченной ответственностью "Современные Технологии Газовых Турбин" (СТГТ) – многофункциональный энергетический комплекс, расположенный в Ленинградской области. Основным направлением деятельности СТГТ являются производство газовых турбин большой мощности, комплектная поставка газотурбинного и парогазового оборудования энергоблоков, исполнение проектов на электростанции (шеф-монтажные и пусконаладочные работы), инженерная деятельность по проектированию газовых турбин, а также сервисное обслуживание и модернизация газовых турбин мощностью более 60 МВт для рынка России и СНГ.
С целью перехода на отечественное программное обеспечение в части расчета заработной платы и кадрового учета руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Полный переход на отечественный программный продукт осуществлен за три месяца.
В ходе проекта запущены следующие подсистемы "1С:ЗУП 8":
• Регламентированный кадровый учет;
• Ведение штатного расписания;
• Воинский учет;
• Расчет заработной платы, налогов и взносов;
• Выплаты заработной платы;
• Расчет остатков отпусков и резервов;
• Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в учете;
• Рассылка расчетных листков сотрудникам заказчика.
Выполнены доработки функционала "1С:ЗУП 8":
• Разработан документ "Работа в выходные и праздники", в котором хранится информация о работе в выходной или праздничный день, в ночную смену и вечернее время;
• Выполнена доработка Трудовых договоров и печати Дополнительных соглашений по форме заказчика, реализована возможность внесения изменений в шаблоны документов пользователем;
• Доработан профиль табельщика: добавлена возможность ввода первичных документов – "Отпуск", "Командировка", "Работа в выходной" и др.;
• Автоматизирован расчет компенсации за задержку заработной платы по документам "Отпуск".
Внедренная система интегрирована с "1С:ERP Управление предприятием" в части регламентированного учета.
В результате проекта система запущена в промышленную эксплуатацию в соответствии с установленными сроками. Данные для формирования квартальной и годовой отчетности перенесены в новую систему.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Общество с ограниченной ответственностью "Современные Технологии Газовых Турбин" (СТГТ) – многофункциональный энергетический комплекс, расположенный в Ленинградской области. Основным направлением деятельности СТГТ являются производство газовых турбин большой мощности, комплектная поставка газотурбинного и парогазового оборудования энергоблоков, исполнение проектов на электростанции (шеф-монтажные и пусконаладочные работы), инженерная деятельность по проектированию газовых турбин, а также сервисное обслуживание и модернизация газовых турбин мощностью более 60 МВт для рынка России и СНГ.
С целью перехода на отечественное программное обеспечение в части расчета заработной платы и кадрового учета мы обратились в группу компаний "СофтБаланс" – официальному партнеру фирмы "1С" и 1С:Центру компетенций по управлению персоналом.
Совместно со специалистами ГК "СофтБаланс" было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
Полный переход на отечественный программный продукт осуществлен за три месяца. В ходе проекта запущены следующие подсистемы "1С:ЗУП 8":
• Регламентированный кадровый учет;
• Ведение штатного расписания;
• Воинский учет;
• Расчет заработной платы, налогов и взносов;
• Выплаты заработной платы;
• Расчет остатков отпусков и резервов;
• Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в учете;
• Рассылка расчетных листков сотрудникам заказчика.
Специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили доработки функционала "1С:ЗУП 8":
• Разработан документ "Работа в выходные и праздники", в котором хранится информация о работе в выходной или праздничный день, в ночную смену и вечернее время;
• Выполнена доработка Трудовых договоров и печати Дополнительных соглашений по форме заказчика, реализована возможность внесения изменений в шаблоны документов пользователем;
• Доработан профиль табельщика: добавлена возможность ввода первичных документов – "Отпуск", "Командировка", "Работа в выходной" и др.;
• Автоматизирован расчет компенсации за задержку заработной платы по документам "Отпуск".
Внедренная система интегрирована с "1С:ERP Управление предприятием 2" в части регламентированного учета.
В результате проекта система запущена в промышленную эксплуатацию в соответствии с установленными сроками. Данные для формирования квартальной и годовой отчетности перенесены в новую систему.
Отзыв клиента
