Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО «Современные Технологии Газовых Турбин»

Ленинградская обл, Всеволожский р-н, д Новое Девяткино, Сентябрь 2022
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
13
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 15
Партнер
Группа Компаний "СофтБаланс"
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

О клиенте

Общество с ограниченной ответственностью "Современные Технологии Газовых Турбин" (СТГТ) – многофункциональный энергетический комплекс, расположенный в Ленинградской области.

Основным направлением деятельности СТГТ являются производство газовых турбин большой мощности, комплектная поставка газотурбинного и парогазового оборудования энергоблоков, исполнение проектов на электростанции (шеф-монтажные и пусконаладочные работы), инженерная деятельность по проектированию газовых турбин, а также сервисное обслуживание и модернизация газовых турбин мощностью более 60 МВт для рынка России и СНГ.

До проекта в компании использовалось программное обеспечение зарубежного вендора. Необходимость осуществить переход на отечественное ПО и стала предпосылкой проекта. 

Цели и задачи проекта

Цель проекта: полностью отказаться от исторической системы и перейти на систему 1С в части расчета заработной платы и кадрового учета за три месяца.

Задачи:

Запуск в системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8":

  • Регламентированный кадровый учет;
  • Ведение штатного расписания;
  • Воинский учет;
  • Расчет заработной платы, налогов и взносов;
  • Выплаты заработной платы;
  • Расчет остатков отпусков и резервов;
  • Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в учете;
  • Рассылка расчетных листков сотрудникам заказчика.

Также было необходимо настроить интеграцию с "1С:ERP Управление предприятием 2", где клиент вел регламентированный учет.

Реализация

На этапе переноса данных мы столкнулись со сложностями, из-за которых рисковали не уложиться в сроки:

  • Множественные перерасчеты за предыдущие периоды работы в исторической системе;
  • Отсутствие информации о том, за какой период перерасчет и по какой причине.

Чтобы не производить трудоемкие перерасчеты для получение корректных данных, специалисты группы компаний "СофтБаланс" работали в соответствии со следующим планом:

  • Загрузка в систему данных на начало эксплуатации (плановые начисления);
  • Загрузка первичных документов: "Неявки", "Работу сверх нормы времени", "Разовые начисления";
  • Автоматический расчет документов-неявок и окладов/тарифов в "Начислении зарплаты";
  • Автоматическая замена результатов в "Неявках" и в "Начислении зарплаты" по тем данным, которые предоставил клиент, но без учета того, за какой период производится начисление (грузили по периоду регистрации документа);
  • Корректировка регистров для расчета среднего заработка для отпуска и командировок (дни и суммы).

Также в ходе проекта выполнены следующие работы:

  • Разработан документ "Работа в выходные и праздники", в котором хранится информация о работе в выходной или праздничный день, в ночную смену и вечернее время.
  • Выполнена доработка Трудовых договоров и печати Дополнительных соглашений по форме заказчика, реализована возможность внесения изменений в шаблоны документов пользователем.
  • Доработан профиль табельщика: добавлена возможность ввода первичных документов – "Отпуск", "Командировка", "Работа в выходной" и др.
  • Автоматизирован расчет компенсации за задержку заработной платы по документам "Отпуск".
  • Внедренная система интегрирована с "1С:ERP Управление предприятием" в части регламентированного учета.
  • Данные для формирования квартальной и годовой отчетности перенесены в новую систему.

Результаты проекта

  • Полный переход на отечественный программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8" осуществлен за три месяца.
  • Ускорено формирование документов, обеспечена точность и прозрачность данных.
  • Выросла эффективность работы сотрудников расчетного отдела.

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Общество с ограниченной ответственностью "Современные Технологии Газовых Турбин" (СТГТ) – многофункциональный энергетический комплекс, расположенный в Ленинградской области. Основным направлением деятельности СТГТ являются производство газовых турбин большой мощности, комплектная поставка газотурбинного и парогазового оборудования энергоблоков, исполнение проектов на электростанции (шеф-монтажные и пусконаладочные работы), инженерная деятельность по проектированию газовых турбин, а также сервисное обслуживание и модернизация газовых турбин мощностью более 60 МВт для рынка России и СНГ.

С целью перехода на отечественное программное обеспечение в части расчета заработной платы и кадрового учета руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Полный переход на отечественный программный продукт осуществлен за три месяца.

В ходе проекта запущены следующие подсистемы "1С:ЗУП 8":
• Регламентированный кадровый учет;
• Ведение штатного расписания;
• Воинский учет;
• Расчет заработной платы, налогов и взносов;
• Выплаты заработной платы;
• Расчет остатков отпусков и резервов;
• Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в учете;
• Рассылка расчетных листков сотрудникам заказчика.

Выполнены доработки функционала "1С:ЗУП 8":
• Разработан документ "Работа в выходные и праздники", в котором хранится информация о работе в выходной или праздничный день, в ночную смену и вечернее время;
• Выполнена доработка Трудовых договоров и печати Дополнительных соглашений по форме заказчика, реализована возможность внесения изменений в шаблоны документов пользователем;
• Доработан профиль табельщика: добавлена возможность ввода первичных документов – "Отпуск", "Командировка", "Работа в выходной" и др.;
• Автоматизирован расчет компенсации за задержку заработной платы по документам "Отпуск".

Внедренная система интегрирована с "1С:ERP Управление предприятием" в части регламентированного учета.
В результате проекта система запущена в промышленную эксплуатацию в соответствии с установленными сроками. Данные для формирования квартальной и годовой отчетности перенесены в новую систему.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью "Современные Технологии Газовых Турбин" (СТГТ) – многофункциональный энергетический комплекс, расположенный в Ленинградской области. Основным направлением деятельности СТГТ являются производство газовых турбин большой мощности, комплектная поставка газотурбинного и парогазового оборудования энергоблоков, исполнение проектов на электростанции (шеф-монтажные и пусконаладочные работы), инженерная деятельность по проектированию газовых турбин, а также сервисное обслуживание и модернизация газовых турбин мощностью более 60 МВт для рынка России и СНГ.

С целью перехода на отечественное программное обеспечение в части расчета заработной платы и кадрового учета мы обратились в группу компаний "СофтБаланс" – официальному партнеру фирмы "1С" и 1С:Центру компетенций по управлению персоналом.

Совместно со специалистами ГК "СофтБаланс" было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Полный переход на отечественный программный продукт осуществлен за три месяца. В ходе проекта запущены следующие подсистемы "1С:ЗУП 8":
• Регламентированный кадровый учет;
• Ведение штатного расписания;
• Воинский учет;
• Расчет заработной платы, налогов и взносов;
• Выплаты заработной платы;
• Расчет остатков отпусков и резервов;
• Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в учете;
• Рассылка расчетных листков сотрудникам заказчика.

Специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили доработки функционала "1С:ЗУП 8":
• Разработан документ "Работа в выходные и праздники", в котором хранится информация о работе в выходной или праздничный день, в ночную смену и вечернее время;
• Выполнена доработка Трудовых договоров и печати Дополнительных соглашений по форме заказчика, реализована возможность внесения изменений в шаблоны документов пользователем;
• Доработан профиль табельщика: добавлена возможность ввода первичных документов – "Отпуск", "Командировка", "Работа в выходной" и др.;
• Автоматизирован расчет компенсации за задержку заработной платы по документам "Отпуск".

Внедренная система интегрирована с "1С:ERP Управление предприятием 2" в части регламентированного учета.
В результате проекта система запущена в промышленную эксплуатацию в соответствии с установленными сроками. Данные для формирования квартальной и годовой отчетности перенесены в новую систему.