Внедрение корпоративной информационной системы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в Филиале ОАО "Ямалкоммунэнерго" г. Новый Уренгой

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Задача, которая поставлена была перед ОАО «Ямалкоммунэнерго» Правительством ЯНАО, звучала следующим образом – создать единую систему управления жилищно-коммунальным комплексом автономного округа, что позволило бы снизить эксплуатационные и управленческие издержки, внедрить единую техническую и социальную политику, новые технологии, провести модернизацию оборудования.
На данном пути центральное значение было отведено отлаживанию автоматизированных процессов. В связи с чем, руководство ОАО «Ямалкоммунэнерго» к процессу внедрения автоматизированных систем отнеслось с особой ответственностью и в результате продолжительного анализа специфики организационного учета кадров и автоматизации расчетов по заработной плате для предприятия ОАО «Ямалкоммунэнерго» был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ», который отвечал всем требованиям: функциональность, гибкость, масштабируемость и надежность.
Специалистами компании ООО "ДИО-Консалт" было проведено консультирование по выбору программного продукта, а также организована его доставка до клиента. Во все филиалы ОАО «Ямалкоммунэнерго» были направлены лучшие специалисты ООО «ДИО-Консалт» для установки, первоначальной настройки системы, и сертифицированному обучению кадрового состава организации-заказчика.
В результате проведенных работ в части расчета зарплаты были решены следующие задачи:
- Реализован вид расчета «За выслугу лет» по норме отработанного времени;
- Учет годовых премий в расчете среднего пропорционально отработанному времени;
- Заполнение документа «Зарплата к выплате» только сотрудниками с лицевыми счетами;
- Автоматическое заполнение регистра сведений «Авансы сотрудникам организации»;
- Выгрузка ведомостей на перечисление заработной платы в банк в формате *.dbf;
- В документе «Отражение зарплаты в регл. учете» заполнение субконто почтового сбора;
- Доработан отчет «Расчетные листки организаций», где указывается характер выплаченной заработной платы;
- Доработан отчет «Свод начисленной зарплаты», для сортировки по характеру выплаты заработной платы;
- Доработана печатная форма «Платежная ведомость»;
А также реализованы дополнительные отчеты:
- Отчет по количеству наработанного стажа и установленных надбавок;
- Отчет по начислениям сотрудников организации в разрезе выбранного периода;
- Отчет по северной надбавке и северному стажу;
- Отчет «Справка по среднему заработку»;
- Отчет «Справка по алиментам»;
- Отчет «Свод удержанных алиментов»;
- Отчет по отработанным часам в разрезе подразделений организации;
- Отчет «Бланк почтового перевода»;
- Разработан отчет для проверки стажа, нетипового функционала;
- Отчет «Карточка-справка (форма 0504417)».
Учитывая особенности отдаленных участков работы, в некоторых филиалах использован механизм распределенных информационных баз. Настроены планы обмена, где есть центральная база "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и периферийные из которых осуществляется обмен всех данных в центральную базу (в филиале ОАО "Ямалкоммунэнерго" в Пуровском районе "Тепло" центральныая база и периферийные в подразделениях филиала (Пурпе, Уренгой, Тарко-Сале и Ханымей); в филиале ОАО "Ямалкоммунэнерго" в Шурышкарском районе центральная база и периферийные в подразделениях филиала (Мужи, Горки и Овгорт)).
В результате проведенных работ Заказчик получил систему, которая позволила повысить эффективность ведения учета расчетов с персоналом путем более четкого распределения затрат по оплате труда и их отражения в системе бухгалтерского учета, более прозрачного начисления заработной платы, страховых взносов, формирования регламентированной отчетности сразу в системе, в том числе 4-ФСС. Проект способствовал реорганизации у Заказчика бизнес-процессов по кадровому учету и расчету сдельного заработка, которая в итоге привела к оптимизации этих бизнес-процессов.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка и настройка сервера СУБД
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

Филиал ОАО "Ямалкоммунэнерго" г. Новый Уренгой

Ямало-Ненецкий АО, г Новый Уренгой, Январь 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 22

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 22

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
о внедрении корпоративной информационной системы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в ОАО «Ямалкоммунэнерго».

г. Тюмень «18» июля 2013 г.
ОАО «Ямалкоммунэнерго» — крупнейшая в Ямало-Ненецком автономном округе коммунальная корпорация, специализирующаяся на жизнеобеспечении городов и районов округа. Ее филиалы действуют в городах: Надым, Муравленко, Губкинский, в Пуровском, Шурышкарском и Тазовском районах. В настоящее время в ОАО «Ямалкоммунэнерго» работает порядка 5000 человек.
Задача, которая была поставлена перед руководством ОАО «Ямалкоммунэнерго» Правительством ЯНАО, – создать единую систему управления жилищно-коммунальным комплексом автономного округа. Это позволило бы снизить эксплуатационные и управленческие издержки, внедрить единую техническую и социальную политику, новые технологии, провести модернизацию оборудования.
На этом пути стала важна роль отлаженных автоматизированных процессов, поэтому руководство ОАО «Ямалкоммунэнерго» к процессу внедрения автоматизированных систем отнеслось с особой ответственностью и в результате продолжительного анализа для учета кадров и автоматизации расчетов по заработной плате был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управления персоналом 8 ПРОФ», который отвечал всем требованиям заказчика: функциональностью, гибкостью, масштабируемостью и надежностью. В качестве поставщика и внедренца была выбрана компания ООО «ДИО-Консалт», давно существующая на рынке и имеющая в своем портфеле большое количество успешно завершенных проектов по внедрению.
Специалисты компании ООО «ДИО-Консалт» произвели поставку программного продукта во все филиалы ОАО «Ямалкоммунэнерго». С этой целью были направлены лучшие специалисты ООО «ДИО-Консалт» для установки, первоначальной настройки системы и сертифицированному обучению кадрового состава нашей организации.
На этапе внедрения был произведен перенос и доработка необходимого функционала из прошлых учетных систем (функционал по учету стажа и трудовой деятельности), а также был выполнен перенос данных: справочников (физических лиц, подразделений, должностей, статей затрат и пр.), данных для расчета среднего заработка за 2 года, кадровой информации, остатков по взаиморасчетам с сотрудниками, плана видов расчета.
В части кадрового учета сотрудниками ООО «ДИО-Консалт» реализован дополнительный функционал:
- Единая нумерация кадровых документов по, задаваемому в настройках, формату;
- Доработаны следующие печатные формы:
- Прием на работу в организации (форма № Т-1);
- Кадровое перемещение организаций (форма № Т-5);
- Увольнение из организаций (форма № Т-8);
- Отпуска организаций (Справка о работе);
- Трудовой договор для сотрудников штатных и договорам ГПХ.
В части расчета зарплаты решены следующие задачи:
- Реализован вид расчета «За выслугу лет» по норме отработанного времени;
- Учет годовых премий в расчете среднего пропорционально отработанному времени;
- Заполнение документа «Зарплата к выплате» только сотрудниками с лицевыми счетами;
- Автоматическое заполнение регистра сведений «Авансы сотрудникам организации»;
- Выгрузка ведомостей на перечисление заработной платы в банк в формате *.dbf;
- В документе «Отражение зарплаты в регл. учете» заполнение субконто почтового сбора;
- Доработан отчет «Расчетные листки организаций», где указывается характер выплаченной заработной платы;
- Доработан отчет «Свод начисленной зарплаты», для сортировки по характеру выплаты заработной платы;
- Доработана печатная форма «Платежная ведомость»;
Реализованы дополнительные отчеты:
- Отчет по количеству наработанного стажа и установленных надбавок;
- Отчет по начислениям сотрудников организации в разрезе выбранного периода;
- Отчет по северной надбавке и северному стажу;
- Отчет «Справка по среднему заработку»;
- Отчет «Справка по алиментам»;
- Отчет «Свод удержанных алиментов»;
- Отчет по отработанным часам в разрезе подразделений организации;
- Отчет «Бланк почтового перевода»;
- Разработан отчет для проверки стажа, нетипового функционала;
- Отчет «Карточка-справка (форма 0504417)».
Учитывая особенности отдаленных участков работы, в некоторых филиалах использован механизм распределенных информационных баз. Настроены планы обмена, где есть центральная база ЗУП и периферийные из которых осуществляется обмен всех данных в центральную базу.
Внедрение автоматизированной системы расчета заработной платы и кадрового учета в ОАО «Ямалкоммунэнерго» позволило: уменьшить трудозатраты, исключить ручной ввод информации, ускорить подготовку отчетности и снизить риски появления ошибок.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию: 09.01.2012 г.
В настоящее время в рамках заключенного с компанией ООО «ДИО-Консалт» договора на сопровождение для всех филиалов ОАО «Ямалкоммунэнерго» оказываются услуги по обновлению внедренного программного продукта, а также оперативному консультированию и обучению пользователей, поддержке изменений в типовых конфигурациях и развитии системы автоматизации. Со всем филиалам организации ОАО «Ямалкоммунэнерго» заключен договор на оказание услуг по информационно-технологическому сопровождению.
В филиалах: Губкинском районе, Надымском районе, Пуровский «Тепло и Электро, в г. Надыме используется серверный вариант работы программ, а в филиалах: п. Тазовский и в г. Муравленко Тепло и Электро – файловый.
Выражаем благодарность за сотрудничество по внедрению программного продукта и рекомендуем ООО «ДИО-Консалт» как профессиональную компанию для автоматизации и внедрения задач управленческого учета на базе продуктов фирмы «1С».
Количество автоматизированных рабочих мест по филиалам:
- филиал в г. Салехард – 3;
- филиал в г. Надым – 18;
- филиал в г. Губкинский – 8;
- филиал в Пуровском р-не – 22 (Ханымей - 6; Пурпе - 6; Тарко-Сале - 10);
- филиал в Шурышкарском р-не – 11 (Овгорт - 3; Мужи - 5; Горки - 3);
- филиал в п.г.т. Тазовский – 8;
- филиал в г. Муравленко – 13.
Суммарное количество автоматизированных рабочих мест: 83.