Внедрение оригинальной конфигурации "ГБСофт:Зарабтная плата и кадры 8" на платформе "1С:Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Беларуси" в ГУ Ордена трудового знамени "Белгосфилармония".

Автоматизированы следующие функции:

• Беларусь
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В оригинальной конфигурации "ГБСофт: Заработная плата и кадры 8" предусмотрено формирование всех кадровых документов, формирование данных для персонифицированного учета, ведение графиков работ, автоматическое формирование табеля, гибкая настройка расчета начислений и удержаний, автоматизированный расчет зарплаты и всех налогов с нее, учет выплаты зарплаты, автоматическое формирование всех проводок по зарплате.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности.
Конфигурация охватывает весь круг задач, которые возникают у предприятия в процессе расчетов с работниками. Предлагается широкий перечень начислений: оплата по окладу, сдельная оплата, а также премии, доплаты, различные виды материальной помощи, компенсационных выплат и пособий, дивиденды и т.д. Все предлагаемые начисления содержат индивидуальную настройку по порядку их расчета, расчета налогов с них и формирования проводок. В качестве удержаний в программе присутствуют различные удержания: алименты, профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам и т.д. Любые собственные начисления или удержания могут быть при необходимости добавлены пользователем самостоятельно.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

С целью повышения управляемости и эффективности работы ГУ Ордена трудового знамени "Белгосфилармония", руководство нашего предприятия приняло решение оптимизировать расчет заработной платы и кадровый учет с помощью современных систем автоматизации.
Партнером по внедрению системы была выбрана компания «Главбух». На такой выбор повлияло наличие оригинальной конфигурации «ГБСофт: Заработная плата и кадры 8» на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси". В ходе презентации, проведенной специалистами ООО «Главбух», мы убедились в соответствии функциональных возможностей данного продукта нашим текущим потребностям.
Специалисты «Главбух» выполнили следующие работы по внедрению автоматизированной системы:
- установка и первоначальная настройка программного продукта;
- перенос справочников и остатков из старой программы;
- обучение и консультирование пользователей;
- доработка программы в соответствии с требованиями организации (в начислении аванса доработан расчет всех плановых начислений, выполнены индивидуальные настройки расчета по договорам подряда, настройки отчетов под специфику Заказчика);
- произведена помощь в начислении заработной платы в первые месяцы внедрения.
В результате внедрения «ГБСофт: Заработная плата и кадры 8» на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси" были автоматизированы следующие участки: учет кадров и анализ кадрового состава предприятия, учет отработанного времени сотрудников, процесс начисления и выплаты заработной платы, исчисление налогов и взносов в фонды, персонифицированный учет работников предприятия, сдача регламентированной отчетности. Система принята в эксплуатацию 25.03.2013г.
Программа значительно облегчила нашу работу, благодаря минимизации ошибок в расчетах и увеличению скорости операций, необходимых для расчета заработной платы сотрудников. Появилась возможность формирования различной отчетности по имеющимся данным за любой период. Программа учитывает все изменения Белорусского законодательства и имеет широкие возможности по настройке любых видов начислений и удержаний. В результате внедрения, были автоматизированы 5 рабочих мест.
Специалисты «Главбух» осуществляют консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программным продуктом. Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.