Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ОАО «Енисейское речное пароходство» на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Руководством ОАО «ЕРП» были поставлены следующие цели внедрения:
- Объединение всех филиалов предприятий в единое информационное пространство. (На предприятии 3 удаленных филиала, в каждом из которых использовалась своя программа для расчета заработной платы, ведения кадрового учета).
- Централизованный контроль над ведением учета филиалов в программе из центрального офиса предприятия (например, изменение в штатное расписание могут вноситься только в центральном офисе).
- Унификация начисления заработной платы, все настройки по расчету производятся в центральном офисе. Централизованное изменение структуры предприятия, штатного расписания в программе (в том числе для филиалов).
- Получение данных в нужных разрезах для форм отчетности: корпоративные отчеты, отчеты в налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики (с возможностью объяснения результатов отчетов, получение расшифровок).

В виду факторов: крупное предприятии с наличием удаленных филиалов, сложный учет (учет в отрасли регламентирован министерством транспорта, коллективным договором на предприятии), внедрение проходило в 2 этапа.
Первый этап – внедрение программы в части функционала отдела кадров, отдела труда и заработной платы (формирование справочников, регистрация первичных кадровых документов, ввод штатного расписания, получение необходимых выходных и печатных форм), второй этап – внедрение программы в части функционала расчета заработной платы.

Ежемесячно осуществляется доставка диска ИТС-Техно.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В 2008 году появилась необходимость автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы ОАО «ЕРП» на базе программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Текущие средства учета морально устарели, не позволяли в полной мере решать задачи предприятия. Для внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом» мы обратились к нашему постоянному партнеру, ООО «АБС», с которым сотрудничаем с 2006 года.
Из большой численности предприятия, филиальной структуры внедрение программного продукта осуществлялось в 2 больших этапа: автоматизация кадрового учета, автоматизация расчета заработной платы. На каждом из этапов было подготовлено техническое задание. По окончании работ была проведена аттестация персонала.
Программа находится в промышленной эксплуатации с января 2009 года. Результаты проекта – объединение всех служб, филиалов предприятия в единое информационное пространство, автоматизация различных участков учета. Работа по проекту выполнена в запланированные сроки.