Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в Центральном аппарате управления "Буровой компании Евразия"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Внедрение ПО "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" позволило решить следующие задачи предприятия:
Ведение учета по 6 филиалам (12 обособленных подразделений) в единой информационной системе.
Ведение регламентированного кадрового учета
Персонифицированный учет.
Учет отработанного времени работников организации. Двойной контроль табелей учета рабочего времени.
Расчет заработной платы работникам организации (расчет в первую половину месяца и полный расчет).
Исчисление налогов и страховых взносов.
Формирование проводок.
Обмен данными и перенос данных по отражению зарплаты в ИС "1С:КОРП 8".
Составление форм отчетности.

Специфические особенности внедряемой системы позволяют:
· Вести учет трудовых договоров и допсоглашений.
· Вести учет большого количества кадровых приказов, уведомлений, справок.
· Дополнительно производить проверку неблагонадежных физлиц при приеме.
· Позволяет получать многообразие форм кадровой отчетности и отчетности отдела труда и заработной платы.
· Получать развернутую аналитическую отчетность для сотрудников отдела труда по выплатам работникам и учету отработанного времени в разрезе субъектов, где протабелирован сотрудник.
· Позволяет настраивать большинство отчетов системы с помощью системы параметров.
· Получать расшифровки по остаткам отпусков в разрезе сотрудников и получать данные по резерву неиспользованных отпусков на указанную дату
· Вести учет работников, работающих вахтовым методом в условиях Севера, в соответствии с нормативными актами.
· Иметь автоматизированный расчет северной надбавки с точностью до дня.
· Вести учетов аттестаций и медосмотров
· Получать развернутую отчетность в негосударственные пенсионные фонды
· Рассчитывать зарплату работников на сдельной и повременной оплате труда с учетом сложной системы премирования и КТУ
· Рассчитывать льготные часы женщинам, работающих в условиях севера
· Автоматически рассчитывать различные надбавки на основе данных табелей
· Автоматически создавать и рассчитывать простои работников организации на основании данных табеля.
· Получать расчетные данные по НДФЛ в разрезе кодов ОКАТО.
· Иметь автоматический расчет сверхурочных часов за год для работников с суммированным учетом
· Иметь автоматизированный механизм изменения и пересчета данныхпри индексации заработка на предприятии

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика