Телеканал МИР полностью соответствует современным требованиям ведения кадрового учета и расчета заработной платы с помощью "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Ранее телекомпания "Мир" использовала "1С:Зарплата и кадры 7" для ведения кадрового учета и расчета зарплаты. Данная конфигурация не соответствовала требованиям предприятия, не позволяла добиться прозрачности учета и оперативности получения информации, необходимой для контроля над кадровой политикой и анализа данных в центральном аппарате. Для решения этих проблем был инициирован проект по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на новой программной платформе. В качестве решения был выбран ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
Руководство "Мир" внимательно подошло к выбору компании, которая будет проводить проект по автоматизации. И безоговорочным партнером была признана "РОСИНТЕГРА" как наиболее опытного из участников рынка.
В ходе внедрения были проделаны работы по разработке единых принципов ведения кадрового учета, расчета заработной платы во всех филиалах компании с учетом особенностей, связанных с работой в удаленных странах СНГ.
Были решены основные задачи по внедрению продукта:
• Совершен перенос кадровых и расчетных данных из "1С:Зарплата и кадры 7" в "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
• Проведено обучение пользователей работе с программой.
• Выполнен ряд настроек и доработок, отвечающих специфике учета на предприятии: доработан блок по учету договоров гражданско-правового характера, изменен ряд встроенных печатных форм и добавлены новые формы.
Основные результаты проекта:
• Повысилась эффективность кадровой политики компании. За счет расширения функционала "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в части автоматизации разработанных регламентов появилась возможность анализа кадрового резерва предприятия. Анализ этой информации позволил повысить качество подготовки персонала, снизить финансовые затраты на экстренный поиск сотрудников и затраты времени на адаптацию новичков.
• Программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8" стал для руководства "Мир" инструментом для нематериальной мотивации персонала – он помогает быстро и адекватно оценивать возможности, квалификацию и потенциал карьерного роста каждого сотрудника.
• Все сотрудников предприятия вовремя получают заработную плату в любом удобном им виде (наличными или на карту выбранного сотрудником банка).
• Повысилась эффективность работы специалистов кадровой службы и расчетчиков за счет оптимизации ввода информации и автоматизации многих рутинных операций.
• Гибкие механизмы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" позволяют собрать необходимую отчетность в удобном для каждого пользователя – руководителя, кадрового специалиста виде. Скорость подготовки отчетов увеличилась многократно, так как теперь нет необходимости собирать и приводить к общему формату информацию из различных информационных систем.
• Разграничение прав доступа предотвращает утечку информации. Каждому филиалу доступны данные, связанные только с ним. Сотрудники центрального офиса, наделенные соответствующими полномочиями, могут видеть общую картину.
Итоги проекта прокомментировал Денисенко Роман, сотрудник телерадиокомпании "Мир": "В результате данного проекта мы получили хороший инструмент, для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Он позволяет нам эффективно управлять кадровой политикой. Систему отличает универсальность и гибкость, что позволяет учесть и реализовать все наши пожелания. Достигнутыми результатами мы довольны".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в МТРК "Мир".
Лицо, отвечающее за внедрение в компании-заказчике (ФИО, должность полностью)
Денисенко Роман Евгеньевич
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
-Соответствие потребностям организации 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы коллегам данное решение по автоматизации деятельности: Да

Дата принятия ПО в промышленную эксплуатацию 01.01.2012 г.
Дата подписания отзыва 15.01.2013 г.